机密与知识产权保护制度

机密与知识产权保护制度一、目的与范围本制度旨在确保公司的机密信息和知识产权得到有效的保护，保障公司的商业利益和竞争优势。适用范围包含全部公司内部员工及合作伙伴。二、定义2.1机密信息指公司的商业秘密、技术方案、研发成绩、市场策略、财务数据、客户信息等，无论以何种形式存在（例如口头、书面、电子化），只要具有商业价值且非公开的信息均属于机密信息。2.2知识产权指由公司创作、发明、开发、创新、设计、购买、租赁或从第三方取得的任何专利、商标、版权、商业秘密、专有信息等，以及与公司业务相关的任何资源。三、机密信息保护3.1分类和标识全部的机密信息需依照保密级别进行分类和标识，其中包含：非机密信息：无商业价值或公开的信息；一般机密：具有商业价值，需要肯定程度的保密措施；紧要机密：具有高度商业价值，需要严格保密措施。3.2保密责任全部员工都有保护机密信息的责任，包含但不限于：在处理机密信息时，要遵守相关法律法规、公司规定和协议；不得将机密信息披露给未经授权的人员或组织；在离岗时要妥当保管机密信息，不得擅自带出公司；工作场合内部和外部，要妥当保管机密信息的载体，防止遗失、泄漏或被窃取。3.3访问掌控与权限管理为了保护机密信息的安全，公司应采取以下措施：建立合理的访问权限管理制度，确保只有授权人员可以访问机密信息；在网络系统中设置访问掌控措施，限制非授权人员的访问；定期审查和更新访问权限，并及时撤销已离职员工的权限。3.4信息共享与传输公司员工在需要共享或传输机密信息时应遵从以下规定：共享机密信息时，需事先征得相关管理人员的批准，并签署保密协议；传输机密信息时，应使用公司指定的安全通信工具或加密方式；不得将机密信息传输至非公司设备、存储在无法受控的云端服务中；定期审查共享的机密信息，确保信息共享的必需性和合规性。四、知识产权保护4.1知识产权归属公司知识产权的归属原则如下：公司雇员创作的与公司业务相关的知识产权，归公司全部；非公司雇员创作的与公司业务相关的知识产权，需与公司签订合同明确归属关系。4.2保护措施为了保护知识产权的权益，公司应采取相应的措施：注册专利、商标等知识产权，并及时维护和更新；遵守商业秘密的保护规定，禁止未经授权的披露、使用和复制；对于与其他公司的合作项目，要明确知识产权的归属和保护措施。4.3侵权处理若发现知识产权被侵害的情况，公司应采取以下措施：及时收集证据，保存相关料子，并咨询法律专业人士的看法；启动法律程序，保护公司的知识产权权益；加强与相关部门和律师事务所的合作，提高维权效果。五、制度执行5.1员工培训公司应定期开展机密信息和知识产权保护的培训和教育，确保员工了解相关法律法规和公司制度，并能正确执行。5.2违规处理对于违反本制度的员工，公司有权采取合理的措施，包含但不限于：警告、纪律处分；停止与员工的劳动合同；搭配有关部门进行法律调查和追究法律责任。5.3监督与改进公司应建立监督机制，定期评估制度的有效性，并及时改进制度内容，确保其能适应日益多而杂的商业环境和法律要求。六、附则本制度的解释权归公司全部，相关事宜的更改或修订，