企业印章管理制度（2篇）

企业印章管理制度1.印章设立与登记企业应根据实际需求设立必要的印章，如公章、法人章、财务章等，其设立需遵循法定程序并获得授权。每枚印章需赋予唯一编号，并在专门的印章登记簿中进行详细记录。2.使用权限的授予只有获得授权的员工才被允许使用印章，同时应限制其使用权限。使用印章前，相关人员需提供相关证明材料，并通过上级主管或相关部门的审批。3.印章保管与安全印章应由指定人员妥善保管，保管人员需承担保密责任。印章应存放在具备防火、防潮、防盗设施的设备中，并建立保管记录以确保安全。使用印章时，需仔细检查其完整性和真伪，防止损坏和冒用情况发生。4.使用记录与备案对每一次印章使用进行详细记录，包括使用时间、目的、经办人等信息。这些记录应定期进行审核并存档，以备后续查阅和核对。5.制度宣传与培训企业需向全体员工普及印章管理制度，对相关人员进行专门培训，提高他们对印章管理重要性的认识和操作的规范性。6.违规处理对违反印章管理制度的员工，企业将依据内部规定采取相应的纪律处分措施。如发现印章丢失或被非法使用，应立即报告并启动应急程序，采取必要的补救措施并进行调查处理。该制度的实施旨在确保印章的合法、安全和有效使用，防止滥用和冒用，以维护企业的合法权益。企业印章管理制度（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范企业印章的管理和使用，以确保印章的安全、合法和有效操作。本规定适用于公司内部所有印章的管理活动。二、印章分类及管理1.公司公章公章为公司的法定印章，仅限于处理公司重大事务如重要合同和文件的签署。公章由公司法定代表人保管，禁止未经许可的外借或私用。2.营业执照副本章营业执照副本章用于处理与公司经营相关的事务，由公司行政主管人员负责保管，应存放在专用印章柜内。3.资金章资金章适用于财务相关事项，由财务部门负责保管和使用。使用前需经过财务部门的审核和批准。4.合同专用章合同专用章用于公司与外部合作伙伴签订合同时使用，由相关部门保管，使用前需获得相关部门的授权和批准。三、印章管理责任1.公司法定代表人对公章的安全和使用负首要责任，需妥善保管，禁止私自外借或私用。2.各部门经理对其部门印章的使用负责，需建立并维护印章使用登记制度，记录使用人、用途、日期等信息，并定期向行政部门报告。3.行政部门全面负责印章管理工作，包括印章的购置、分发、保管和使用监督，需定期进行库存核查，并及时向高层领导汇报。四、印章使用规定1.内部文件印章使用：部门文件应标注部门印章，由责任人亲笔签署并注明日期。签署后文件应及时归档，确保印章清晰完整。2.外部合同印章使用：外部合同需由授权人签署，并加盖公司合同专用章。签署前，相关部门应对合同内容进行审查，确保授权人有合法权限。3.资金章使用：资金章仅限财务部门使用，涉及财务付款、收款等事务。使用前，财务部门应对相关资金进行核对，明确用途和金额。五、印章保管与使用1.印章保管：各部门应妥善保管本部门印章，存放在专用印章柜内，柜门需上锁，指定保密人员负责开启和保管。2.印章使用：印章使用需经过授权，且在相关文件上盖章。禁止私自借用或与他人共用印章。每次使用前，应仔细检查印章的完整性和清晰度。3.印章丢失与遗失：如发现印章丢失或被盗，应立即报告上级行政部门，并配合进行调查和报案。六、印章的变更与报废1.遇到机构调整或注销情况，需及时向上级行政部门报告，并按相关规定办理印章变更或报废手续。2.印章报废需遵循法定程序，由行政部门负责销毁，并做好报废记录。七、违规处理措施1.对未经授权使用公司印章的行为，一经发现，将依法严肃处理，可能包括警告、罚款、停职、解雇等措施。2.对丢失或被盗印章的责任人，需承担相应的经济损失，并接受纪律处分。3.对违反本制度