参展展览会协议书范本

合同编号：__________参展展览会协议书甲方（参展方）：__________乙方（展览会组织方）：__________第一条展览会基本信息1.1展览会名称：__________1.2展览会日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展览会地点：__________1.4展览会规模：__________第二条甲方参展内容2.1甲方参展范围：__________2.2甲方展位面积：____平方米2.3甲方展位位置：__________2.4甲方参展人员：__________第三条乙方义务3.1乙方负责为甲方提供符合条件的展位，并确保展览会的顺利进行。3.2乙方负责展览会期间的安保、清洁、设施维护等现场管理工作。3.3乙方应在不影响甲方参展的前提下，协助甲方办理参展所需的相关手续。3.4乙方应在展览会前向甲方提供展览会相关的资料，包括但不限于展会日程、参会人员名单、展会宣传材料等。第四条甲方义务4.1甲方应按照乙方的要求，按时提供参展资料，并保证资料的真实性、合法性。4.2甲方应按照约定时间入住展览会场，并遵守展览会各项规定。4.3甲方应对其参展人员的言行负责，确保参展期间不发生违反法律法规及展览会规定的行为。4.4甲方应按约定支付参展费用。第五条费用及支付5.1甲方应支付的参展费用包括：展位费、人员住宿费、交通费等。具体金额及支付方式如下：（1）展位费：人民币____元整（大写：_______________________元整）；（2）人员住宿费：人民币____元整（大写：_______________________元整）；（3）交通费：人民币____元整（大写：_______________________元整）；5.2甲方应于____年__月__日前将参展费用支付至乙方指定的账户。5.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用报销。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议约定的损失金额的____%。6.2若甲方未按约定时间支付参展费用，乙方有权取消甲方参展资格，并追究甲方相应责任。6.3若乙方未按约定提供展位或服务，甲方有权要求乙方退还已支付费用，并追究乙方相应责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.确保合同双方的合法权益：在签订合同时，应确保双方的权益得到充分保障，包括但不限于甲方的参展权益和乙方的展览会组织权益。2.明确展览会基本信息：合同中应明确展览会名称、日期、地点和规模等基本信息，以避免因信息不明确导致的纠纷。3.详细规定双方义务：合同中应详细规定甲乙双方的义务，包括乙方提供符合条件的展位、甲方按时提供参展资料等，以确保展览会顺利进行。4.明确费用及支付方式：合同中应明确甲方应支付的参展费用及支付方式，包括展位费、人员住宿费、交通费等，以避免因费用问题导致的纠纷。5.违约责任：合同中应明确规定违约责任，包括违约方应承担的赔偿责任，以保障双方的权益。6.争议解决：合同中应明确争议解决方式，包括友好协商解决和向法院提起诉讼等，以确保合同履行过程中出现的争议得到妥善解决。关键词语的法律名词解释：1.参展方：指参加展览会的企业或个人。2.展览会组织方：指负责组织和举办展览会的企业或机构。3.合同法：指调整合同关系的相关法律法规，包括合同的签订、履行、变更、解除和终止等方面的规定。4.合法权益：指合同双方依法享有的权益，包括财产权益、人身权益等。5.违约责任：指合同一方未履行合同义务时，应承担的民事责任，包括赔偿责任、履行义务等。6.争议解决：指合同履行过程中出现的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式得到解决的过程。特殊应用场合及补充条款：1.甲方为外国企业参加中国展览会：补充条款：鉴于甲方为外国企业，乙方应提供签证支持函，协助甲方办理参展人员签证手续。同时，乙方应提供翻译服务，确保甲方在参展过程中能够顺利进行。2.甲方为初创企业，希望获得额外宣传支持：补充条款：乙方应在展览会官方网站、宣传册等渠道为甲方提供额外的宣传机会，包括企业介绍、产品展示等，以帮助甲方提高知名度。3.甲方希望携带特殊展品参展：补充条款：若甲方需携带特殊展品参展，乙方应提前征询相关部门的意见，确保展品符合展览会的规定。如展品不符合规定，乙方应协助甲方寻找解决方案，如提供临时存储设施等。4.甲方因故无法参加展览会：补充条款：若甲方因故无法参加展览会，应及时通知乙方。乙方在确认甲方无法参展后，应退还甲方已支付的参展费用（扣除乙方已产生费用）