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文档简介
公司现金管理规定第一条:总则为确保公司现金管理的规范化,提升资金运用效率,保障公司的经济安全,特制定本规程。第二条:现金管理职责1.公司财务部门承担现金收支的管理及相应会计处理职责。2.各部门负责人需负责本部门现金的申请与使用,确保其使用符合合理、规范的要求。第三条:现金申请与支付1.现金申请需填写专门的申请单,并经部门负责人审批后方可执行。2.现金支付必须基于相应的支出凭证,且需经过财务部门的核对确认后才能支付。3.每项现金支付需由收款人签字确认,并保留相应的收款凭证。第四条:现金的保管与存放1.公司现金应由指定人员负责保管,存放于公司指定的保险柜或金库内。2.保管人员需定期进行现金盘点,详细记录盘点情况,并向财务部门报告以进行核对。第五条:现金使用限制1.现金仅限于公司日常经营活动使用,禁止用于个人或与公司无关的事项。2.现金使用必须遵循合理的预算和审批流程,不得擅自超出预算范围。第六条:现金的报销与核销1.员工因公出差或其他合法原因支出的现金,需填写报销单据,经财务部门审批核销后方可报销。2.员工从公司现金账户提取现金的,需填写领款单据,经过财务部门核对确认后方可进行核销。第七条:违规处理1.对违反本规程的行为,公司将依据相关管理制度进行处理,可能的措施包括但不限于警告、罚款、岗位调整等。2.对涉嫌违法犯罪的行为,公司将依法追责刑事责任。第八条:附则本规程自发布之日起实施,如有修改或补充需求,将另行制定并通知。公司现金管理规定(二)第一章引言1.1背景鉴于公司经营规模的持续扩大,为优化现金流管理,确保资金安全与效益,特此制订本《公司现金管理规定模版》。1.2目标与价值本规定的宗旨在于确立现金管理的明确措施和标准,规范资金流动,保障资金安全及有效运用,提升财务管理水平,以增强公司的竞争力和可持续发展能力。第二章现金管理基本原则2.1安全性原则公司现金管理首要原则为安全,确保资金流动的安全性、稳定性和高效使用。所有现金流操作必须遵守相关法律法规及公司规定,遵循合理的管理流程。2.2经济性原则以经济性为原则,公司应合理调度现金流,优先满足核心业务需求,降低资金占用成本,避免损失。2.3责任制原则现金管理需明确责任与权限,建立完善的内部控制体系,明确工作职责,防止资金滥用、挪用和浪费。第三章现金流收付管理3.1收款管理(1)收款途径公司应提供多元化的收款方式,包括现金、支票、电子支付等,以方便客户进行款项支付。(2)收款账户管理公司需设立专用收款账户,由财务部门负责,确保款项及时入账并定期核对。3.2付款管理(1)付款审批流程公司应建立严格的付款审批制度,确保每笔付款经过合法合规的审批,并有相应的凭证和核对记录。(2)付款方式选择根据实际情况,公司应选择适当的付款方式,如现金、银行转账、支票等,以确保付款的准确性和及时性。第四章现金使用管理4.1现金预算规划公司需制定现金预算计划,根据业务活动和资金需求,合理规划现金流的收支,防止资金紧张和浪费。4.2现金保管(1)现金保管设施公司应设立安全的现金保管设施,如现金保险箱,以确保现金的安全和完整性。(2)现金核对公司应定期对现金进行盘点,确保账实相符,及时发现并纠正任何差异。4.3资金调配对于现金流较大的部门或项目,公司应合理安排资金调配,确保现金流的平稳和有效使用。第五章内部控制与监督5.1内部控制机制公司需建立完善的内部控制制度,明确现金管理的权限和责任,划分职责,并进行内部审查和监督,防止现金流的滥用和挪用。5.2外部审计公司应定期聘请独立外部审计机构对现金管理进行审计,发现问题并提出改进建议,为公司的现金管理提供专业指导和支持。第六章附则6.1规定的修订与解释权本规定的修订权和解释权归公司所有,公司有权根据实际情况对规定进行调整和变更。6.2实施与执行公司所有部门和员工应严格遵守并执行本规定,依法、规范地进行现金管理,不得违反公司规定和相关
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