办公室行政科工作职责范文（2篇）

办公室行政科工作职责范文一、辅助领导层管理与决策1.汇集、整合并剖析政策、法规、管理规章及会议决议等信息，编制详尽报告与解析，为领导层提供决策依据。2.精心策划、周密安排领导层的会议日程与议题，详尽记录并整理会议纪要，确保会议决议得到有效执行。3.积极参与领导层的决策流程，提供必要的行政支持与合理建议。4.协助领导层应对突发事件与紧急情况，确保组织运营的稳定性。二、行政管理与办公协调1.全面负责办公室的日常运作与管理，涵盖设备设施的维护保养、办公用品的采购与库存管理。2.高效组织并协调各类会议与活动，包括会议室预订、会议资料准备、人员调配及餐饮服务。3.实施严格的文件管理制度，确保文件的安全存储、有序归档与便捷检索。4.优化行政事务处理流程，如公文流转、请假审批、考勤管理、加班统计等，提升工作效率。5.积极响应并解决员工关切，维护员工的合法权益与利益。6.强化内部沟通机制，促进部门间的协作与信息流通。三、人力资源管理与培训发展1.协助构建与完善人力资源管理体系，负责员工档案管理与人事统计分析工作。2.深度参与员工招聘流程，包括岗位发布、简历筛选与面试安排。3.精心策划新员工入职培训方案，助力新员工快速融入团队。4.推动员工培训与发展计划的实施，涵盖内部培训、外部培训及岗位轮换等多种形式。四、信息管理与绩效评估1.承担办公室的信息管理与数据分析职责，包括信息整合、报表编制与绩效评估工作。2.协助构建公平、公正、公开的绩效考核体系，确保绩效考核标准的合理性与科学性。3.高效组织并实施绩效评估工作，包括员工绩效、部门绩效及绩效奖励的评定与发放。五、对外联络与协作1.维护与外部机构及合作伙伴的良好关系，促进合作与交流。2.精心策划并执行对外公务活动，如会议接待、商务考察与文化交流等。3.负责行政许可、申报与报批工作的办理，确保相关手续的及时性与合规性。请注意，上述模板仅为参考，具体职责与工作要求需根据组织实际情况与需求进行定制与调整。办公室行政科工作职责范文（二）一、行政管理1.负责编制及优化办公室综合管理制度，并定期进行审查和更新。2.组织并协调办公室日常行政管理工作，确保管理流程的有序运行。3.执行办公室档案管理工作，包括归档、整理和安全保管。4.负责办公楼宇及设施的管理与维护，包括设备的维修与保养。5.实施办公室设备的采购与管理，监督设备使用情况。6.组织和管理办公室的招聘、培训和员工考核，促进员工能力提升。7.负责办公用品的采购与管理，保证供应充足，实现价值最大化。8.协助上级完成其他行政管理任务。二、文件管理1.收集、整理、分发和传阅办公室文件及资料。2.制定文件管理制度和操作规程，进行培训和执行监督。3.负责文件的归档和保管，确保安全性和检索便捷性。4.组织文件审批和签发工作，确保处理的及时性和准确性。5.编写和编制工作报告、会议纪要和决策文件等。6.监督文件使用情况，确保合规性和保密性。7.协助领导完成其他文件管理工作。三、会议管理1.协助组织和筹备各类会议，包括资料准备和场地安排。2.负责会议邀请函的发放和参会人员的确认，确保会议的准确性和规模。3.主持和协调会议进程，包括议程安排、会议纪要起草和会议记录。4.负责会议后续工作，如纪要整理、决议执行和督促等。5.评估和改进会议管理工作，确保会议效果和效率。6.协助领导完成其他会议管理工作。四、接待与对外联络1.负责办公室的接待工作，包括来访人员的接待和对外联络的处理。2.组织和协调对外联络，包括与外部机构和合作伙伴的接洽。3.组织和协助考察调研工作，如接待外来考察团队和安排市内考察活动。4.监督和管理对外联络工作，确保工作顺利进行和现场秩序。5.协助领导完成其他接待和对外联络任务。五、综合协调1.负责办公室的日常协调工作，包括部门间的沟通与协作。2.组织和协助各类活动和项目，如庆祝活动、员工培训和团队建设。3.组织和协调年度工作计划和预算，确保计划实施和预算使用合理。4.负责领导的日常事务支持，包括日程安排、文件起草和会议安排。5.协助领导完成其他综合协调工作。办公室行政科