职业卫生档案管理制度例文（3篇）

职业卫生档案管理制度例文一、目的及适用范围本制度的目标是确立企业职业卫生档案的管理规范，以确保员工职业健康与安全。本制度适用于企业内所有员工及相关管理部门。二、职业卫生档案的建立及保存1.建立职业卫生档案新员工入职时，人力资源部门负责建立相应的职业卫生档案，内容应包括员工基本信息、职业历史、职业健康体检记录、以及职业病防护用品使用情况等。2.保存职业卫生档案职业卫生档案应以电子方式保存，并进行定期备份，以保证档案的安全与完整。保存设备应定期检查。设置密码保护，仅授权人员可访问。三、职业卫生档案的更新和维护1.定期更新职业卫生档案每年对每位员工的职业卫生档案进行一次更新，包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果等，并确保及时保存至系统。2.维护职业卫生档案维护档案的人员应具备专业知识与技能，并接受定期培训。对于档案中的错误或遗漏，应及时修正补充，确保档案准确性与完整性。四、职业卫生档案的使用和保密1.使用职业卫生档案职业卫生档案仅限相关部门人员在必要时使用，并严格遵守保密规定。使用档案者需记录使用情况，确保档案安全。2.职业卫生档案的保密保密责任由相关部门负责人承担，确保职工信任，愿意将重要疾病信息告知医务人员。对泄露职业病患者隐私的行为采取零容忍态度。未经授权，任何人不得查看、复制或泄露档案内容。违法者将依法追究责任。五、职业卫生档案的报告与分析1.报告职业卫生档案人力资源部门应定期向企业管理层及外部监管部门提交职业卫生档案报告，内容包括职业病防护用品使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。2.分析职业卫生档案企业应定期分析职业卫生档案，了解员工职业健康状况，及时解决存在的问题。根据分析结果制定相应的职业卫生管理措施，保障员工职业健康。六、职业卫生档案的销毁1.销毁时机员工离职后，管理档案的部门应根据规定，在一定期限后销毁档案。个人敏感信息应立即销毁。2.销毁程序销毁工作应由专人负责，并记录销毁日期和内容。销毁后应确保档案内容不可恢复。七、附则本制度由企业拥有解释权，由人力资源部门负责解释和修订。未经授权，任何个人和部门不得修改或解释本制度。本制度模板适用于企业职业卫生档案管理，企业可根据自身情况适当调整和完善。职业卫生档案管理制度例文（二）企业职业卫生档案管理规范一、目的与法律依据本规范旨在强化企业的职业卫生管理，保证职业卫生档案的有序管理和有效使用，维护员工的健康与工作安全。本规范遵循《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规。二、适用范畴本规范适用于公司全体职工，包括固定员工、临时工及其他形式的工作人员。三、职业卫生档案的建立与管理1.职工的职业卫生档案应在入职时建立，并保持更新。2.职业卫生档案应包括以下信息：（1）职工基本信息：如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；（2）工作岗位信息：如所在部门、职位名称、入职日期等；（3）体检记录：包括入职体检和定期职业健康体检的结果；（4）职业病危害因素接触情况：涵盖工作场所的职业病危害因素及职工的接触状况；（5）职业病防护措施：如个人防护装备的配备及使用情况，以及相关的培训记录；（6）职业病发病情况：包括职业病的发病记录及治疗过程。3.职业卫生档案的管理应遵守以下原则：（1）指定专人负责管理职业卫生档案，保障其完整性和机密性；（2）档案应存放于指定档案室或安全文件箱中，防止未授权访问；（3）定期对职业卫生档案进行检查和更新，确保档案信息的时效性和准确性；（4）对职业卫生档案进行备份，确保信息的安全性和可靠性；（5）随职工调动，职业卫生档案应相应移交，以保证档案的连续性。四、职业卫生档案的应用1.职业卫生档案应在以下情境中适用：（1）职业病危害评估和监测中，作为职业病防护措施的参考；（2）职业病诊断和治疗过程中，作为病史和职业暴露情况的参考；（3）职业健康检查中，作为健康监测的依据；（4）职业病危害监测和职业病防治工作中，提供必要的信息和数据支持。2.使用职业卫生档案应符合以下规定：（1）由指定人员负责职业卫生档案的使用，保障档案的安全和机密；（2）遵守相关法律法规和公司职业卫生管理制度；（3）确保档案信息的准确性和及时性，保证信息的完整性和可信度。五、职责与惩罚1.职业卫生档案的建立和管理职责：（1）人力资源部门负责新建和更新职业卫生档案；（2）企业卫生保健部门负责职业卫生档案的管理和备份。2.对违反本规范的行为，将按以下规定处理：（1）未按时新建或更新职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分；（2）未按规定管理职业卫生档案的责任人，将受到相应的纪律处分。六、补充规定1.职业卫生档案的保密工作需严格执行国家相关法律法规；2.职业卫生档案的保存期限为职工离职后____年，如无特殊情况，保存期满后可进行销毁；3.本规范在企业相关部门审批通过后生效，适用于所有员工。本企业职工应严格遵循以上职业卫生档案管理规范。违反本规范者，将依照规定接受相应的纪律处分。职业卫生档案管理制度例文（三）职业卫生档案管理制度一、目的与背景本制度的制定是为了标准化职业卫生档案的管理，确保员工的职业健康与安全，提升生产效率，并保障员工权益。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的职业卫生档案管理。三、职责与义务1.公司制定并执行职业卫生档案管理制度。提供所需资金和设备，以支持职业卫生档案的收集、管理和保密工作。定期检查和审核职业卫生档案，保证信息准确性和完整性。协助员工查阅和复印职业卫生档案。对违反职业卫生法规的行为采取适当措施。确保职业卫生档案的保密性，防止信息泄露。开展培训，增强员工的职业卫生意识和知识。2.员工遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护装备。确保档案信息真实、准确和完整。积极参与公司组织的职业卫生培训。配合公司进行职业卫生档案的检查和审核。不得复制、传播或泄露职业卫生档案信息。四、档案的建立与管理1.档案的建立根据职业卫生法律法规，建立员工职业卫生档案。档案内容应包括员工的基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。员工入职时需如实填写相关职业卫生表格，并归入档案。2.档案的管理负责收集、整理和储存职业卫生档案，确保安全保密。按员工姓名首字母分类，便于查阅。档案应存放在专用档案室，并由专人负责。员工离职时归档，并保存五年。3.档案的使用员工有权查阅个人档案，并可要求复印相关资料。公司可依法向相关部门提供职业卫生档案信息。公司可在员工调动或晋升时参考职业卫生档案。五、档案的保密建立保密制度