内控自评价问题整改报告

内控自评价问题整改报告内控自评价问题整改报告篇一一、引言本报告旨在对我司（以下简称“公司”）内部控制体系进行全面的自查与评估，以确保公司运营的高效性、财务报告的准确性和法律法规的遵循性。根据《企业内部控制基本规范》及相关法律法规要求，我们组织相关部门和人员对内部控制体系进行了深入的自查，现将自查结果及改进措施报告如下。二、自查范围与方法本次自查覆盖了公司所有关键业务流程，包括但不限于财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息系统管理等。我们采用了问卷调查、访谈、文档审查、穿行测试等多种方法，以确保自查结果的全面性和准确性。三、自查结果财务管理：公司建立了完善的财务管理制度，包括预算管理、资金管理、成本控制、财务报告等。但在实际操作中，我们发现部分费用报销审批流程存在不够严谨的情况，需加强审批环节的监督和控制。采购管理：公司采购流程规范，供应商选择、合同签订、货物验收等环节均有明确的制度和流程。但部分采购合同在签订前未进行充分的市场调研和比价，存在潜在的成本风险。销售管理：公司销售管理流程清晰，包括客户管理、销售合同签订、发货、收款等环节。但在客户信用评估方面，存在评估标准不够明确、评估周期不够及时的问题，需加强客户信用管理。人力资源管理：公司人力资源管理制度健全，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。但在员工培训方面，存在培训内容不够丰富、培训效果评估不够系统的问题，需加强员工培训与发展。信息系统管理：公司信息系统安全稳定，数据备份和恢复机制完善。但在信息系统权限管理方面，存在部分用户权限设置不合理、权限变更审批流程不够严格的问题，需加强信息系统权限管理。四、改进措施加强财务管理内部控制：优化费用报销审批流程，增加审批环节的监督和控制，确保费用报销的合规性和准确性。完善采购管理流程：加强采购前的市场调研和比价工作，确保采购成本的合理性和竞争力。同时，建立供应商评估机制，定期对供应商进行综合评价。强化销售管理内部控制：明确客户信用评估标准和评估周期，加强客户信用管理。同时，完善销售合同签订和发货流程，确保销售活动的合规性和安全性。提升人力资源管理水平：丰富员工培训内容，加强培训效果评估，提高员工的专业技能和综合素质。同时，优化绩效考核和薪酬管理制度，激发员工的工作积极性和创造力。加强信息系统权限管理：合理设置信息系统用户权限，严格审批权限变更流程，确保信息系统的安全性和稳定性。同时，加强信息系统安全培训和意识教育，提高员工的信息安全意识。五、结论通过本次内部控制自查，我们发现了公司在财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息系统管理等方面存在的问题和不足。针对这些问题和不足，我们已制定了相应的改进措施，并将持续跟踪和改进内部控制体系，确保公司运营的高效性、财务报告的准确性和法律法规的遵循性。内控自评价问题整改报告篇二我公司按照总公司相关要求，结合自身工作特点，精心组织，妥善布置，对照《内控管理手册》进行了认真核对，现将自查情况报告如下：一、自查基本情况我公司高度重视内控工作，结合本单位工作实际，组织内控工作小组开展自查工作，下发内控自查通知，通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。上半年共修改流程5个，包括：工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程；增加流程2个，包括：内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。二、自查发现问题及原因分析（一）反舞弊程序与控制方面通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够；目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。（二）财务管理方面1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。2、项目转资未明确资产类别及使用年限。3、发票管理未按规定保管4、经核查，我公司发现工资表中，由总公司统一计算、发放的通讯费补贴（按税法规定属于工资性补贴范畴）没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通，此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件，应列入个人所得税计税范畴。（三）物资采购及库存管理方面通过自查发现在材料采购验收上还存在问题，如：只对招标采购的设备材料验收，而零采的没有验收过程，导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够，认为数量少，材料比较杂，验收比较困难。（四）人力资源管理方面1、权利和责任分配上，有些部门存在职责不清，职责交叉的情况。由于人员变动，分工等原因，造成了这种情况。2、培训方面，有些部门存在流程不清晰，不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。其中有临时性的培训，时间紧，来不及审批等原因。3、业绩考核方面，有的部门走过场，考核就是一个形式，没有深入到实际工作中，没有起到考核的激励作用。三、整改措施（一）反舞弊程序与控制方面1、加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风险和反舞弊程序和控制的相关培训，利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传，使员工了解什么是舞弊，发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。2、设置专号可录音举报电话，在工作时间之外采用自动录音接听，以保证24小时畅通。每天及时收听举报信息，保证每一件信访举报都得到有效处置。3、新建信访专用电子举报邮箱，对电子举报邮箱的权限设置进行调整，加强举报邮件处理情况的监督。（二）财务管理方面1、要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度，及时入账活化企业资金。2、为了发票使用安全建议购买保险柜。（三）人力资源管理方面1、对职责不清的部门，修改岗位说明书，做到职责清晰。2、严格培训的审批流程，对时候审批的部门进行考核扣分，同时加强培训审批流程的宣传。3、业绩考核方面，让主管的领导深刻认识到绩效考核的作用和意义，让绩效考核工作成为激励员工的一个工具，从而更好的管理日常的工作。内控自评价问题整改报告篇三一、组织机构控制方面执行情况在组织机构控制方面，目前我局下设统筹股、基金管理股、审核股、办公室四个股室，通过制度建设做为组织机构控制的基础，对每个工作人员的职责进行了明确；建立了财务管理、档案管理、信息管理等制度，对每项业务的岗位职责进行了明确；建立了《业务办理流程》，对各项医保业务的操作规程进行了明确；建立了限时办理制度，做到业务限时办结，权责关系明确；严格实施授权管理，按照规定分配权限，信息系统管理明确；落实岗位责任制度，责任到人，职工之间相互监督、秉公办事，同时不定期开展岗位轮换，既熟悉了各岗位的业务，又避免了一个人长期在一个岗位工作带来的弊端。通过各项制度的建立、执行，做到了有章可循，为内部控制的整体打下坚实的基础。二、业务运行控制情况在业务运行控制方面，注重突出医疗保险关系建立和保险待遇享受中的牵制、制约关系，按照医疗保险政策相关规定，制定了职工医保、居民医保的参保缴费、待遇享受相关制度，明确管理，严格缴费基数，加强定点医疗机构管理，严格待遇报销支付，实行岗位控制。同时，认真学习整理上级部门关于业务规范管理方面的文件或操作步骤，加强业务知识学习和交流，严格操作规范，实行程序控制，各项业务办理流程均按上级要求的规定执行。三、基金财务控制情况在医保基金管理过程中，我们自始至终注意思想建设，认真严格执行各项政策及规章制度，并不断完善各项制度和监督机制，按照医保基金的管理政策，严格执行“收支两条线”管理，会计人员依据合法、有效的会计凭证进行财务记录，会计记录按照规定的要素完整准确地反映各项业务活动，会计报表由会计人员独立编制，会计档案按照要求及时整理归档，印章管理符合要求，基金账户开设符合规定，做到帐帐、帐表、帐单相符，会计核算没有出现违规操作现象，会计科目设置符合财务会记制度要求。四、信息系统控制情况医保信息系统网络是整个医疗保险工作的基础，计算机网络能否安全有效的运行是医保工作的关键。为了确保医保信息网络安全平稳运行这一目标，我们加强网络制度化建设，建立了相应的规章制度，对医疗保险网络信息系统操、管理和操作人员的权限进行了具体规范，确保专人负责具体业务，落实了包括权限管理、密码保密等信息安全的保障措施。五、内部控制的管理与监督我局严格按照相关要求建立内部控制制度，经常不定期的围绕基金收支、管理、监督的各个环节。深入查找问题，检查医保基金监管政策法规执行情况，内控制度是否健全，管理是否规范，有无违规操作甚至侵害基金等各方面问题，对于发现的问题及时进行整改，进一步提高维护基金安全的自觉性，从源头上防范风险。六、存在的问题（一）对内控制度建设的重要性认识不够，认为建立了规章制度，就是建立了内控制度，忽视了内控制度是一种业务运作过程中环环相扣的动态监督自律机制。（二）内控制度建设滞后，内控体系不够完善。自实施内部规范管理以来，我局着重各项业务制度建设，没有将内部制度建设很好地过渡到内部控制建设上来，个别制度虽然建立了，但对系列业务业务流程缺乏牵制、制约关系，个别制度存在牵制、制约关系，却没有随着业务发展而及时更新，而且，没有形成一套整体职责权限相互制约、运作有序的内控体系，缺乏有力的整体监控。七、下步工作打算我们将继续按照《通知》的要求和步骤，以这次检查为契机，针对内部控制的各个方面采取强有力的措施，在认真做好整改工作的同时，做好以下几个方面的工作，把工作抓出成效，确保我县医疗保险事业的健康平稳运行。（一）优化队伍结构，推进机关效能建设。加强干部培养、考核和监督，加大轮岗交流和竞争上岗力度。加强思想政治建设，转变观念、转变职能、转变作风，全面提升经办队伍的综合素质和工作能力，构建学习型、服务型单位。（二）进一步认识内控机制建设的重要性。在医疗保险事业不断改革的形势下，既要重视业务发展，又要重视依法行政，既要重视规范管理，又要重视责任追究，认真推行医疗保险经办机构的内控机制。（三）进一步规范网络管理工作制度。执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则，对上网计算机严格把关。（四）实地稽核与专项稽核相结合，确保医疗保险工作的平稳运行，防止基金流失。同时建立和完善内控制度，确保对各项业务、各个环节的全程监控。（五）严格医保定点医院、定点药店的医疗行为规范管理，完善结算办法