员工办公室考勤管理制度

员工办公室考勤管理制度一、目的

为确保公司员工办公室考勤管理的公平性、规范性和有效性，提高员工工作积极性与效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等相关规定，为公司人力资源管理和员工个人发展提供有力保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，即每日工作8小时，每周工作40小时。

2.工作时间分为两个班次，分别为：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00；

-上午班：10:00-13:00，下午班：14:00-18:00。

3.各部门可根据实际工作需要，在保证员工合法权益的前提下，对员工工作时间进行调整。调整方案需报人力资源部审批。

4.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班，严格遵守工作纪律，保持良好的工作状态。

5.公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率，减少加班情况。如确需加班，应提前向直接上级申请，并按照公司加班管理制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到记录将作为员工出勤情况的依据，用于计算工资、考核绩效等。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为13:45至14:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按公司规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需提前向上级主管报备，并在外出返回后立即补签。

-补签需提供外出公干的相关证明材料，经上级主管确认后生效。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向直接上级报告，并说明情况。

-忘记签到视为迟到处理，员工需填写《忘记签到申请表》，经上级主管审批后可进行补签。

-补签次数每月不得超过两次，超过次数将按公司规定处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度，监督考勤工作的执行。

-各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤规定，处理员工的请假、外出等事宜。

-员工本人需对自己的考勤记录负责，如有异议，应及时向人力资源部提出查询或申诉。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交，特殊情况需紧急请假者，应在请假前尽可能及时通知上级并说明原因。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-四天以上的请假，需经部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-特殊情况或长期请假，如病假、产假等，需按照公司规定流程，由人力资源部审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假证明、事假证明等）。

-如请假期间发生特殊情况，需及时与直接上级和人力资源部沟通，并根据实际情况调整请假时间。

-销假后，员工需在规定时间内将《请假申请表》及相应证明材料交由人力资源部存档。

-未按时销假或未提交完整请假材料者，视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假需按照以下流程操作：

a.填写《休假申请表》，明确休假类型、起始日期、结束日期及休假天数。

b.提交申请表至直接上级审批。

c.审批通过后，将申请表和相关证明材料报人力资源部备案。

d.休假结束后，按时返回工作岗位并按时销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。需提供医院出具的病假证明，按国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间不享受工资待遇。

-婚假：员工结婚可申请婚假，婚假为3天，特殊情况可适当延长。

-丧假：员工直系亲属去世可申请丧假，丧假为3天。

-产假：女性员工可申请产假，产假时间为98天（含产前15天）。产假期间享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

-员工累计工作满1年不满10年的，享受5天带薪年假；满10年不满20年的，享受10天带薪年假；满20年以上的，享受15天带薪年假。

-年假需在当年内使用完毕，未使用的年假不得累计至下一年度。

-员工申请年假需提前一个月向直接上级申请，并报人力资源部备案。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享受98天产假，其中产前15天。

-陪产假：男性员工可申请陪产假，时间为7天。

-产假和陪产假期间，员工享受国家规定的相应待遇。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工可按照公司规定享受相应假期。

-法定节假日加班的员工，按照国家规定支付加班费或安排调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内签到，但当日到岗时间未超过30分钟，视为迟到。

-旷工：员工未在规定签到时间内签到，且当日到岗时间超过30分钟，或未到岗且未请假，视为旷工。

-迟到处理：迟到每次将在当月绩效考核中予以记录，累计迟到次数将影响年终奖的发放。

-旷工处理：每旷工一天，将在当月工资中扣除两天工资，并视情节严重程度给予警告、记过等处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未请假缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司纪律，给予记过或解除劳动合同的处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：每旷工一天扣除两天工资，扣除金额从当月工资中直接扣除。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到，需在当天内向直接上级报告，并说明原因。

-未签到且未报告者，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管需定期检查本部门的考勤记录，确保记录准确无误