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文档简介

单位综合管理制度及考勤一、目的

为加强单位人力资源管理,规范员工考勤管理,保障单位正常工作秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本综合管理制度及考勤。

二、适用范围

1.本制度适用于我单位全体在编、在岗员工(以下简称为员工)。

2.本制度所述考勤管理包括员工每日签到、请假、休假、迟到、旷工等方面的管理。

三、工作时间

1.员工工作时间按照国家法定的工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2.单位可根据实际情况调整工作班次及作息时间,并提前通知全体员工。

3.员工应按照单位规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保单位各项工作正常运行。

4.特殊岗位或因工作需要,需实行弹性工作制的员工,由所在部门提出申请,经单位领导批准后执行。弹性工作制的员工考勤管理按照本制度相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他形式。

(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签、伪造签到记录。

(3)签到记录将作为员工出勤、考核及工资发放的重要依据。

2、签到次数和时间

(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为规定上班时间前10分钟,下班签到时间为规定下班时间后10分钟。

(3)迟到、早退超过规定时间,但未达到请假标准的,视为缺勤。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出不能按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。

(2)补签需注明外出事由、时间、地点,并由直接上级确认签字。

(3)未提前报告且未按时签到的,视为旷工。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。

(2)经核实情况属实的,由直接上级审批同意后,可予以补签。

(3)一个月内忘记签到次数超过3次的,将视情况给予警告或相应处罚。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、解释和修订本制度,监督、检查全体员工的考勤管理工作。

(2)各部门负责人应负责本部门的考勤管理,确保本部门员工严格遵守考勤规定。

(3)直接上级负责对下属员工的考勤进行日常管理和监督,及时处理考勤异常情况。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部门提出申诉。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

(3)请假申请应提前提交,病假除外。特殊情况不能提前提交的,应尽快通知直接上级和人力资源部门。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。

(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由部门负责人审批。

(3)请假3天以上、7天以内(含7天)的,由单位负责人审批。

(4)请假7天以上的,需报单位领导集体研究决定。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应按时返岗,并向直接上级销假。

(2)请假期间如需延长请假时间,应提前通知直接上级和人力资源部门,并按照请假审批流程重新提交申请。

(3)请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。

(4)员工请假期间,直接上级应安排好工作交接,确保部门工作正常运行。

(5)请假记录将作为员工考核、工资发放及晋升的重要依据。员工应如实报告请假情况,如有弄虚作假行为,将按单位相关规定给予严肃处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)员工申请休假,应按照以下流程操作:

a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明休假种类、起始日期、结束日期及休假天数。

b.经直接上级、部门负责人及单位负责人审批同意后,报人力资源部门备案。

c.休假结束后,按时返岗并向直接上级销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息治疗,凭医院出具的病假证明申请病假。病假期间工资按照国家及单位相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,应提前向直接上级申请事假。事假期间工资按照国家及单位相关规定执行。

(3)婚假:员工本人结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。

(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假时间按照国家相关规定执行。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家规定及单位实际情况执行。

(2)员工申请年假,应提前向直接上级和人力资源部门提交申请,经审批同意后方可休假。

(3)年假期间工资按照国家及单位相关规定执行。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,产假时间按照国家相关规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假时间按照国家相关规定执行。

5、公众假期安排

(1)单位公众假期安排按照国家法定节假日及单位实际情况执行。

(2)单位可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家及单位相关规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到岗的,视为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。

(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗的,视为旷工。旷工时间按照全天计算。

(3)迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不纳入考勤异常处理;迟到超过30分钟但不超过1小时的,视为一般迟到,记录在案;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按照旷工半天处理。

(4)旷工处理:员工旷工,根据旷工时间长短,给予相应处罚。连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,视为严重违反劳动纪律。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。

(2)伪造考勤记录、代签、冒签等行为,一经发现,将严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间,员工不享有工资待遇。

(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,单位有权解除劳动合同。

(3)旷工工资扣除标准按照国家及单位相关规定执行。

4、未签到处理

(1)员工未签到且未在规定时间内补签的,视为当天未出勤。

(2)一个月内未签到次数超过3次的,将视情况给予警告或相应处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保考勤制度的贯彻执行。

(2)各级主管应定期检查、核实本

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