乡镇政府会议室管理制度

乡镇政府会议室管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强我乡镇政府会议室的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和规范性，根据《中华人民共和国行政机关会议制度》及有关规定，结合我乡镇实际情况，特制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于乡镇政府机关内所有会议室的预定、召开、服务和管理活动。

第三条会议性质分类：

（一）常规会议：定期召开，如周例会、月总结会等。

（二）专题会议：针对特定议题或项目召开的会议。

（三）临时会议：因紧急工作需要临时召集的会议。

第四条会议目的：

（一）传达上级指示和政策。

（二）研究解决工作中的重大问题。

（三）部署和总结工作。

（四）交流经验，提高工作效率。

第五条会议纪律：

（一）准时参加会议，不得无故迟到、早退。

（二）会议期间，手机等通讯工具应调至静音或振动状态，不得随意接打电话。

（三）保守会议秘密，不得泄露会议内容和讨论情况。

第六条责任分配：

（一）会议的组织与管理由乡镇政府办公室负责。

（二）会议室的设备维护、清洁卫生由后勤保障部门负责。

（三）参会人员应遵守会议规定，履行各自职责。

第七条制度修订：

本管理制度可根据工作需要和实际情况的变化，由乡镇政府办公室提出修改意见，经乡镇政府领导审批后予以修订。

本章节仅作为全文的引言部分，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

第八条会议筹备：

（一）会议议题的征集与确定：各部门应提前向政府办公室提交议题申请，包括议题名称、背景资料、讨论重点等，由政府办公室统筹安排会议议程。

（二）会议通知：政府办公室应在会议召开前至少三个工作日，向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及准备工作要求。

（三）会议材料准备：会议组织者应根据会议议题准备相关材料，并于会议前至少一个工作日分发至各参会人员。

第九条会议召开：

（一）会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议组织者应确保签到记录准确无误。

（二）会议主持：会议由主持人负责引导，主持人应确保会议按照既定议程进行，控制会议时间，维持会议秩序。

（三）会议发言：参会人员在发言时应简明扼要，紧扣议题，尊重他人意见，避免偏离主题。

第十条会议决策：

（一）讨论与表决：会议议题应充分讨论，参会人员可就议题提出建议和意见，必要时进行表决。

（二）决策记录：会议决策结果应由专人记录，明确决策内容、责任人和执行期限。

第十一条会议总结：

（一）会议总结发言：主持人应在会议接近尾声时，对会议讨论的要点和决策结果进行总结。

（二）会议纪要的编制：会议结束后，会议组织者应在24小时内完成会议纪要的编制，包括会议基本情况、主要讨论内容、决策事项等。

第十二条会议资料的归档：

会议纪要、签到记录、会议材料等相关资料，应由政府办公室负责归档，以便日后查询和使用。

第十三条会议反馈：

参会人员对会议的组织、议题讨论、决策执行等情况有权提出反馈意见，会议组织者应认真听取并及时改进。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、决策、总结及反馈等流程，确保会议的有序进行和决策的有效实施。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十四条会议纪要的审批与发布：

（一）会议纪要完成后，应提交给会议主持人或主要领导审批。

（二）审批通过后，会议纪要应尽快发布给所有参会人员及相关部门，确保相关人员及时了解会议决策内容。

（三）会议纪要的发布形式可以是纸质文档、电子文档或通过内部信息系统。

第十五条任务分解与责任落实：

（一）根据会议纪要，政府办公室应将决策事项分解为具体的任务，明确任务目标、完成标准和责任主体。

（二）任务责任人应在会议纪要发布后五个工作日内，制定详细的执行计划，并报政府办公室备案。

（三）政府办公室负责跟踪任务的执行情况，定期更新任务进度，确保决策事项得到有效落实。

第十六条进度报告与问题反馈：

（一）任务责任人应定期向政府办公室报告任务执行进度，遇到的问题和困难应及时反馈。

（二）政府办公室应对收集到的信息进行分析，对影响任务完成的重大问题，应及时上报乡镇政府领导，并提出解决建议。

第十七条督查与评估：

（一）政府办公室应设立督查小组，对会议决策的执行情况进行督查，确保各项任务按时按质完成。

（二）督查小组应定期向乡镇政府领导汇报督查结果，对执行不力的部门或个人提出整改要求。

（三）会议决策执行结束后，政府办公室应组织评估会议决策的执行效果，总结经验，为今后的决策提供参考。

第十八条信息反馈与公开：

（一）会议纪要的执行情况应定期在政府内部进行通报，以提高透明度和促进部门间的协同工作。

（二）对于涉及公众利益的事项，应根据相关法律法规，适时对外公开决策执行情况，接受社会监督。

本章对会议纪要的审批、任务分解、进度报告、督查评估以及信息反馈与公开等方面进行了详细规定，旨在确保会议决策的落地生效，提高政府工作的执行力和公信力。后续章节将继续探讨会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

第十九条会议室预订：

（一）会议室预订采用预约制度，各部门需提前向政府办公室提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

（二）政府办公室根据申请顺序和会议性质安排会议室，确保会议资源合理分配。

（三）会议室预订确认后，预订部门应按时使用，如需变更或取消，应提前通知政府办公室。

第二十条会议室配置：

（一）会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响系统、白板等。

（二）政府办公室负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行，及时维修或更新损坏设备。

第二十一条会议室使用规范：

（一）会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

（二）使用会议室时，应爱护公共财产，不得随意损坏设备。

（三）会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保场地恢复原状。

第二十二条会议室安全管理：

（一）会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施完好。

（二）会议组织者应负责会议期间的安全管理，遇到紧急情况，应及时采取措施并报告政府办公室。

第二十三条会议室开放时间：

政府办公室应规定会议室的开放时间，并根据实际工作需要适当调整，确保会议需求得到满足。

第二十四条违规处理：

对于违反会议室管理规定的部门或个人，政府办公室应视情节轻重给予通报批评、限制使用会议室等处理，并追究相应责任。

本章对会议室的预订、配置、使用规范、安全管理和违规处理等方面进行了明确规定，旨在保障会议室的高效利用和良好秩序，为乡镇政府各项工作提供有力支持。后续章节将概括性地介绍附则内容。

第五章附则

第二十五条解释权：

本管理制度的解释权归乡镇政府所有。

第二十六条实施日期：

本管理制度自发布之日起实施。

第二十七条补充规定：

本管理制度的未尽事宜，可根据