毕业生授权学校保存户口与档案的协议样本

合同编号：__________毕业生授权学校保存户口与档案的协议甲方（授权方）：__________（毕业生姓名）身份证号码：__________乙方（接受方）：__________（学校名称）鉴于甲方为乙方毕业生，现就甲方授权乙方保存其户口与档案等相关事宜，双方经充分协商，达成如下协议：第一条授权内容1.1甲方授权乙方代为保管甲方的户口迁移证及身份证等相关证件；1.2甲方授权乙方代为保管甲方的档案，包括学历、成绩、表现等相关材料；1.3甲方授权乙方在甲方同意的情况下，向相关单位提供甲方的个人信息及档案材料。第二条授权期限2.1本协议自甲方签署之日起生效，有效期为____年；2.2如甲方在授权期限内需要提前终止授权，应向乙方提出书面申请，经乙方同意后方可终止；2.3授权期限届满后，甲方未提出异议的，本协议自动续约____年。第三条保管责任3.1乙方应妥善保管甲方的户口与档案，确保甲方的个人信息及档案材料的安全、完整；3.2乙方不得泄露甲方的个人信息，不得将甲方的档案材料用于非法用途；3.3乙方在未经甲方同意的情况下，不得将甲方的户口与档案转交给其他单位或个人。第四条档案使用4.1甲方同意乙方在甲方同意的情况下，向相关单位提供甲方的个人信息及档案材料；4.2甲方同意乙方在办理甲方毕业、就业等相关手续时，使用甲方的档案材料；4.3甲方同意乙方在甲方需要时，协助甲方办理户口迁移、身份证办理等相关事宜。第五条保密条款5.1双方应对在执行本协议过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密；5.2双方不得将保密信息向任何第三方披露，但法律另有规定的除外；5.3保密期限自本协议生效之日起算，至授权期限届满之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担违约责任；6.2乙方未按约定保管甲方的户口与档案，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任；6.3甲方未按约定授权乙方使用其个人信息及档案材料，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；8.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（授权方）：__________乙方（接受方）：__________签订日期：__________注意事项：1.确保甲方个人信息的真实性、准确性，避免因信息不实导致的法律责任；2.明确授权期限，确保乙方在授权期限内妥善保管甲方的户口与档案；3.注意保密条款的约定，避免泄露甲方的个人信息及档案材料；4.明确违约责任，确保在违约情况下能及时采取措施，减轻损失；5.注意争议解决方式，选择合适的争议解决机构，以便在发生争议时能顺利解决。解决办法：1.在签订合同时，对甲方的个人信息进行核实，确保真实、准确；2.在合同中明确授权期限，并在授权期限届满前及时续约或终止授权；3.在合同中细化保密条款，明确保密信息范围、保密期限及违约责任；4.在合同中约定具体的违约责任，以便在违约情况下能依法主张权益；5.在合同中选择合适的争议解决方式，如协商、调解或诉讼，以便在发生争议时能迅速解决。关键词语的法律名词解释：1.授权方：指具有授权权利的当事人，即甲方；2.接受方：指接受授权的当事人，即乙方；3.户口迁移证：指用以证明个人户口迁移的官方文件；4.档案：指记载个人学习、工作等相关信息的材料；5.保密信息：指在合同执行过程中，双方未公开的具有商业价值或个人隐私的信息；6.违约责任：指当事人违反合同约定所应承担的法律责任；7.争议解决：指通过协商、调解或诉讼等途径，解决合同争议的过程。特殊应用场合：1.出国留学：甲方计划出国留学，需要乙方保管其国内户口和档案，以便日后回国就业或办理相关手续。补充条款：甲方留学期间，如遇国内政策变化，导致户口和档案需要迁出或转递，乙方应协助甲方办理相关手续。2.就业转移：甲方在国内就业，需要将户口和档案转移到工作地。补充条款：甲方就业地与乙方所在地不同，乙方应协助甲方办理户口和档案的转移手续，确保甲方顺利就业。3.创业：甲方计划创业，需要将户口和档案留在原所在地，以便享受相关政策。补充条款：甲方创业期间，乙方应保证甲方的户口和档案留在原所在地，不得随意迁移或销毁。4.家庭迁移：甲方因家庭原因需要将户口和档案迁移到其他城市。补充条款：甲方因家庭原因需要迁移户口和档案，乙方应及时办理相关手续，确保甲方家庭迁移顺利进行。5.身份变更：甲方因结婚、更名等原因需要变更身份证信息。补充条款：甲方身份信息发生变更，乙方应及时更新甲方的户口和档案信息，确保甲方身份信息准确无误。附件列表：1.甲方