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文档简介

合同编号:__________档案托管服务合同甲方(存档单位):_______乙方(托管服务提供商):_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方档案的托管事宜,达成如下协议:第一条档案托管内容1.1甲方同意将_______(档案类别)的档案,共计_______份,委托乙方进行托管。1.2甲方应对所提供的档案的真实性、完整性、合法性负责,并保证档案内容不涉及国家机密、商业秘密等法律法规规定的敏感信息。第二条档案托管期限2.1本合同的托管期限为_______年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2合同期满后,如甲方继续托管档案,应提前一个月通知乙方,并签订新的托管合同。第三条档案托管费用3.1甲方应支付给乙方档案托管费,具体金额、付款方式和时间如下:(1)档案托管费为人民币_______元/年/份;(2)甲方应在每年托管期满前一个月内,支付下一年度的托管费用;(3)甲方逾期支付托管费用的,每逾期一日,应支付逾期部分托管费用_______%的违约金。第四条档案保管与利用4.1乙方应妥善保管甲方的档案,采取有效措施保障档案的安全,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。4.2乙方应在甲方提出查询、借阅、复制等要求时,及时提供相关档案服务,但法律法规、甲方保密要求等限制的除外。4.3乙方不得未经甲方同意,泄露、出售、赠与、公开甲方的档案信息,不得将档案用于与甲方无关的其他用途。第五条合同的变更、解除和终止5.1甲乙双方同意,合同的变更、解除和终止,应书面签订相应的协议,并经双方确认。5.2在合同期限内,如甲方提前解除或终止合同,应支付给乙方违约金,具体金额双方协商确定。5.3在合同期限内,如乙方严重违反合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______甲方代表(签字):_______乙方代表(签字):_______签订日期:_______年_______月_______日注意事项:1.甲方应确保提供的档案内容真实、完整、合法,不得包含国家机密、商业秘密等敏感信息。2.甲方应按时支付档案托管费用,逾期支付的,需支付违约金。3.乙方应妥善保管甲方档案,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。4.乙方不得未经甲方同意,泄露、出售、赠与、公开甲方的档案信息。5.合同的变更、解除和终止,应书面签订相应协议,并经双方确认。6.如乙方严重违反合同约定,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。解决办法:1.双方发生争议时,通过友好协商解决。2.协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:1.档案托管:指甲方将档案交给乙方进行保管、查询、借阅等服务的行为。2.档案类别:指甲方提供的档案的种类,如行政档案、财务档案、技术档案等。3.托管费用:指乙方提供档案托管服务所需收取的费用。4.违约金:指甲方逾期支付托管费用或乙方违反合同约定时,需支付给对方的赔偿金。5.妥善保管:指乙方应采取适当的措施,确保档案的安全、完整和可用。6.敏感信息:指涉及国家机密、商业秘密等需要受到特殊保护的信息。7.书面协议:指双方以书面形式签订的协议,具有法律效力。特殊应用场合:1.员工离职时的档案转移补充条款:若甲方员工在合同期间内离职,甲方应在员工离职前将相关档案转移给乙方,并确保乙方在合同期限内妥善保管这些档案。2.公司合并或收购补充条款:如甲方发生合并、收购等变更事宜,甲方应提前通知乙方,并按照双方协商的方式处理托管档案。3.档案的查询和利用补充条款:甲方有权在符合法律法规和合同约定的前提下,查询、借阅、复制托管档案。乙方应在甲方提出请求后的_______工作日内提供相应的服务。4.紧急情况下的档案处理补充条款:如遇自然灾害、火灾等紧急情况导致档案受损,乙方应立即通知甲方,并采取措施共同处理受损档案,确

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