《信息化背景下对高校行政管理问题的创新研究》4600字

信息化背景下对高校行政管理问题的创新研究目录TOC\o"1-2"\h\u14175信息化背景下对高校行政管理问题的创新研究 119663一、绪论 11957二、高校行政管理信息化工作的内涵和意义 228835（一）高校行政管理信息化的定义 22142（二）高校行政管理的内容 211130三、高校行政管理信息化工作中存在的问题 37147（一）角色定位问题 313113（二）体制不健全的问题 34506（三）行政人员的素质问题 312040四、解决高校行政管理信息化工作问题的创新对策分析 331933（一）健全管理体制的对策 329327（二）优化部门配合的对策 416756（三）提高人员素质的对策 57204结论 627818参考文献 6摘要：随着近年来我国教育事业的发展，我国高校作为我国中坚力量，使我国国民素质提升、教育事业发展发挥了积极的作用；在日常办学当中，行政管理工作为我国高校的教学提供了基础保障。而随着信息时期的到来，信息技术性飞速发展，“信息化”已经成为当今时期的主题样式，信息化已经成为时代发展中不可缺少的重要准则之一。迎接信息化大潮所带来的机遇，高校行政管理信息化创新已成为信息社会教育事业的必然选择。因此，高校行政管理信息化在信息化中占据着重要地位，开展高校信息化建设对于我国教育事业具有决定性的作用。关键词：信息化；高校行政管理；对策创新一、绪论近年来，中国政府高度重视行政工作质量，积极推动合理化和下放权力，并整合信息化管理协同发展。在这样的大环境下，推动了高校的经营管理，提高了其信息化管理水平，取得了相应的成果。然而，大多数高校信息化管理活动都存在管理理念相对滞后、机构职位重叠或空缺、部分管理人员素质不高等问题。提高管理水平是管理的出发点、基本要求和目标。因此，讨论和研究高校行政管理信息化运行中的问题是非常重要的。[1]此外，通过对普通高校行政管理的考察和分析，可以通过对上级治理中存在的问题的认识和认识，提出高校目前正在考虑的行政改革和行政改革。同时，通过分析相关问题，完善大学治理，进一步促进高等教育的建设和发展。二、高校行政管理信息化工作的内涵和意义（一）高校行政管理信息化的定义在高校事业日益发展的今天，各高校间竞争日趋激烈。随着互联网时代的到来，人们的生活发生了翻天覆地的变化。现在，信息化技术已经渗透到各行各业中，在高等教育体系中同样如此。要想提升学生自身综合能力素质与竞争力，跟上社会信息化步伐，搞好高校信息化尤为重要。每一所大学都要恰当地追随社会信息化发展需要，综合运用先进信息技术，在提高教学，管理，科研，服务和创新水平的前提下，重点做好大学教学资源整理，大学信息化建设，网络建设和资源建设工作。高校教学的整个流程实现了信息化，无论是讲课还是交作业均以信息化方式进行，营造了信息化现代校园环境，也正是我们所期待的“高校信息化”。在高校信息化视野下，要从现代信息技术与教育相匹配入手，以教学服务为主线，再到构建高校信息化、提高高校办事能力、强化高校教学能力等，其终极目标就是要着眼于培养出高素质、高质量现代化人才。[2]高校行政管理信息化就是一个蓬勃发展的进程，因此，在新时期，对高校信息化建设进行研究具有重大现实意义和深远历史意义。（二）高校行政管理的内容高等学校的行政管理包括、学科专业、课程、教材、实验室、实践教学基地等的教学管理、质量与运行。教学管理制度等教学基本建设的管理，在根据计划把学校的“人、教、学、导、物、财、服务”等各个要素、各个环节、各个方面合理组织，指挥他们和谐运行，充分发挥其作用和效率，使教育工作有理协调，稳步进行。[3]在研究教学及其管理规律任务中，给予指导，明确目标，积极努力调动教师和学生教与学的积极性，充分发挥主观能动性，改进教育管理工作，提高教育管理水平；在管理中，及时发现和纠正任务进行中的偏差和错误，建立稳定的教育秩序，定期或不定期检查，从中发现各种矛盾，找出原因，及时采取措施予以纠正，建立灵敏、准确、有力的反馈信息系统，各个环节相互依存，发挥各自作用，正确合理运用，保证教学工作运行，研究并组织实施教学改革。三、高校行政管理信息化工作中存在的问题（一）角色定位问题长期以来，高校的行政管理存在着泛化行政化、官僚化的现象，思想传统保守，导致工作效率低下。这就是各高校的行政管理部门的工作人员，没有准确的进行角色定位，行政管理人员是服务于高校教育人员和学生。传统的管理理念让信息化程序相关管理人员处于领导所有管理工作服务主体的地位，他们对自己工作的职责不甚了解，甚至带着极端的想法，往往认为自己是“管理者”，误解了自己。这样，行政管理人员的心理会出现障碍，严重的影响到行政管理工作的效率。（二）体制不健全的问题我国高校的领导体制实行党委领导下的主体责任制，这种领导体制在我国高校的运行中发挥了重要作用。但是，这种领导体制模式也存在一些缺陷。事实上，学校各级党委和青年竞赛委员会制度与校长领导的各级行政组织的行政管理制度有很多相似的功能，职能是重复的。这也导致了职能不清、职能不顺、职能不配套的现象普遍存在。[4]如学生的考研工作，研究生处、教务处、学工处、各二级学院都有责任，然而各部门在这项工作上的责任如何，职能具体有哪些仍须进一步明确，工作问题出现时也会出现各个部门相互推诿的现象。（三）行政人员的素质问题当前，本着“教师是立校之本”的基本原则，大多数高校都十分重视师资队伍的挖掘与培养，反而对日益重要的管理队伍建设不够重视。高校行政管理人员的招聘门槛不高，主要是应届毕业生，留校生，甚至是教师家属，由于没有接受过专业的管理知识或管理技能的培养，所以他们中的某些人对所从事高校行政管理工作缺乏科学的认识，管理能力也有待加强。相对于从事教学和科研的教师、研究人员而言，行政工作队伍素质整体不高。也这是因为这个原因，直接导致上述高校行政工作服务职能淡化，专业化程度不够。四、解决高校行政管理信息化工作问题的创新对策分析（一）健全管理体制的对策作为一项管理活动的重要载体，组织机构是实现管理目标的硬件设施。而组织机构的形式决定了每个成员在组织中的权力、职责和作用。合理的组织结构，在信息化背景下能为管理人员工作人员确定明确的任务、责任和权力，使事得其人，人用其当，人尽其才。因此，如何建立起有益于行政管理工作的组织机构是重中之重。组织的管理层级和管理幅度的合理配置则从根本上影响组织机构的构建。1.设立扁平化的组织结构高校的行政管理的组织架构受传统的政府部门管理模式的影响，成多层级窄幅度“金字塔”式组织结构。而随着高校组织规模的不断扩大与信息化的加深，各职能部门的功能细化，出现了机构和职能的交叉重叠。因此，需要对原有的组织结构进行改革以实现高校管理的精简化。而扁平化的组织结构特点就是一种管理层级少、管理幅度宽，相较于原有的组织结构，它可以对相同或类似的管理内容进行合并，并降低了组织的结构层次。这样不仅加快了层级间信息流动，而且有助于减低组织运营成本。另外，扁平化的组织结构的管理幅度较宽，在缩短上下级距离的基础上，使得主管人员与下属凝结在一起，有利于解决复杂的问题。2.加强行政体系制度建设要通过加强制度建设，明确工作任务和职责，明确不同部门的职能和不同员工的职责分配，并形成相应的制度。在制度体系下，形成对人负责的工作流程图或工作流程，有助于区分责任，提高工作效率。您还可以了解谁需要处理事情以及如何处理这些事情。另外，为了让事情顺利进行，你需要尽可能地优化流程，减少流程，让业务员更容易处理案件。同时形成了稳定的工作团队，任务分工稳定。具体而言，将案件分为特定类别，每个类别永久负责特定部分，但工作变动、退休或被解雇等特殊情况除外。由于大学的大部分行政工作都是日常工作，所以一件事总是可以一个人完成，形成工作的连续性。我们也收集工作经验作为未来工作的参考。这样，在保证工作顺利开展的同时，提高了工作效率。[5]（二）优化部门配合的对策1.构建通畅的信息渠道高校行政管理各个部门之间之所以会跳过沟通环节，无外乎是因为沟通的时间和精力成本都比较高，在繁忙的工作当中他们已经难得再抽出时间和精力去会话、交谈，所以为了追求效率干脆直接省略。因此为了解决这个问题，需要优化沟通渠道。当下信息化趋势当中，我们可以借助行政管理系统构建一个通畅的信息交流渠道。各个层级的部门领导可以借助在线平台留言并下发文件，下级部门阅读完毕确认可行后再对相关方案进行解读和细化，并发送给同级单位以及下级单位。下级单位如有必要可以再次细化或修正，并将最终方案提交至统筹部门进行审核。假设在过程中有疑问，也可以在系统当中留言，以此省去现实里奔波和等待的时间，节约时间和精力。最终通过在线平台，各部门可以实现高速顺畅的沟通，确保行政管理工作的顺利进行。2.加强党务管理和政务管理的责任划分对于当前党务管理和行政管理之间界限模糊相互掣肘的问题，必须要对于双方的责任划分进一步明确，在界线上予以划分。此外党务管理工作需要有一定的独立性，双方应该是平等互商的，政务工作不能过分的干扰党务工作的展开。高校可以通过高层管理人员会议的方式共同协商，明确责任制度和相关管理方案以及部门间的相处原则，对商讨出的原则进行归纳、总结、修订，最终形成纲领性文件并严格执行，双方密切合作，做到党务管理与政务管理既有一定的自主权利又可以做到互相协商，最终实现共同发展和进步，提高行政管理的治理水平。（三）提高人员素质的对策高校管理的系统化必须要有明确的知识基础，并且这些知识要对高校管理具有现实指引意义。高校行政管理所需要的知识应能够使管理人员深刻掌握并切实应用到实际工作中，而这些专业知识可从职业培训的路径得以实现。培训方法和内容可以通过两种方式实施。一是职业道德教育。管理人员的职业化要求他们具有高水平的职业道德，培养良好的人格。他们可以树立榜样，引导、教育、服务和教育人们。要通过培训，赋予他们热爱工作、无私奉献、团结协作的精神。健康的心态和良好的职业道德是管理者做好工作所必须具备的素质。因此，职业道德教育可以说是上班族应该具备的培训内容。二是专业知识和技术培训。培训内容应包括以下几个方面：第一，了解国家有关教育的法律、法规和政策。二是教育科学基础知识。最后，商业科学的基本理论、原理和方法。此外，还应包括必要的心理知识。总之，高校应根据管理岗位的需求，通过培训发展专业化人才，把培训成绩作为任职的重要条件之一，以提高行政人员综合素质。结论总之而言，在新时代的背景下，高校行政管理创新工作是非常重要的，不仅可以提升高校的综合实力，还可以促进办学质量的提升。在实际中，高校需要对自身的行政管理情况解刨教育需求，也要解刨他人，综其利弊，用多重形式取他人之长，补自己所短，加强行政管理的创新，进而提升行政管理工作的质量和水平，促进高校长期稳定的发展。在高校入学率不断攀升的过程中，校园内部学生数量持续增加，因此，教学质量的提高，已经成为社会发展中非常关键的一项内容，想要提高教学质量，就需要拥有良好的行政管理工作给与支持。所以在以上内容中，本文针对高校内部的行政管理工作改革与创新的手段进行了分析，希望能够有效的发挥出其管理的能力，以及行政协调的能力，进而保证师生共同进步，达