新闻出版局出版物档案管理规范

新闻出版局出版物档案管理规范合同编号：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________单位名称：__________单位地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为出版物档案管理的需求方，乙方为提供出版物档案管理服务的供应方，双方为了共同维护档案的真实性、完整性和安全性，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的要求，提供出版物档案管理服务，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应确保档案管理工作的规范性、及时性和准确性，并保证档案的完整性和安全性。1.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编码、归档，并建立健全的档案索引体系，以便甲方查询。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方按照甲方的要求，提供相应的出版物档案管理服务，甲方应支付乙方服务费用。3.2服务费用的具体金额、支付方式和支付时间，双方另行协商确定。第四条保密条款4.1双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密和机密信息。4.2乙方不得将甲方的档案信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方的单位营业执照副本复印件2.乙方的单位营业执照副本复印件3.甲方的出版物档案管理需求说明4.乙方的出版物档案管理服务方案5.双方签订的保密协议6.服务费用支付凭证7.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付服务费用，乙方可以解除合同并要求甲方赔偿损失。2.乙方未按照约定提供出版物档案管理服务，甲方可以解除合同并要求乙方赔偿损失。3.任何一方泄露对方的商业秘密和机密信息，对方可以要求违约方承担违约责任。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.出版物档案管理服务：指乙方根据甲方的要求，对甲方的出版物档案进行收集、整理、归档、保管、查询等工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.机密信息：指合同双方在履行合同过程中产生的，不为公众所知悉、对双方具有重大利益的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定支付服务费用。解决办法：乙方可以书面通知甲方支付费用，如甲方在规定时间内仍未支付，乙方可以解除合同并要求甲方赔偿损失。2.问题：乙方未按照约定提供出版物档案管理服务。解决办法：甲方可以书面通知乙方提供服务，如乙方在规定时间内仍未提供服务，甲方可以解除合同并要求乙方赔偿损失。3.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为新闻出版局，需要对出版物档案进行管理。2.乙方为专业的出版物档案管理机构，有能力