二零二四年度全国地质勘查技术交流会组织服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度全国地质勘查技术交流会组织服务合同本合同目录一览第一条：合同主体与定义1.1甲方名称与性质1.2乙方名称与性质1.3合同所称的“地质勘查技术交流会”定义第二条：合同范围与内容2.1乙方提供的服务内容2.2甲方应提供的配合事项2.3服务范围的具体描述第三条：合同时间3.1技术交流会的日期与时间3.2乙方服务提供的时间范围第四条：费用与支付4.1服务费用总额4.2费用的支付方式与时间4.3额外费用的承担条件第五条：乙方的义务与责任5.1乙方提供的服务标准5.2乙方对会务组织的要求5.3乙方对信息安全与保密的义务第六条：甲方的义务与责任6.1甲方提供的配合事项6.2甲方对乙方工作的支持6.3甲方对参会人员的行为规范要求第七条：违约责任7.1乙方未按约定提供服务的违约责任7.2甲方未按约定履行义务的违约责任7.3不可抗力导致的违约处理第八条：争议解决8.1双方发生争议的解决方式8.2仲裁或诉讼的地点与适用法律第九条：合同的变更与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同终止的条件与程序第十条：保密条款10.1双方对合同内容的保密义务10.2保密信息的范围与期限第十一条：合同的生效与失效11.1合同的生效条件11.2合同失效的条件第十二条：其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项12.2附加条款的效力第十三条：合同附件13.1附件清单13.2附件的效力第十四条：签字盖章14.1合同与附件的签字盖章14.2签字盖章后的合同生效日期第一部分：合同如下：第一条：合同主体与定义1.1甲方名称与性质1.2乙方名称与性质1.3合同所称的“地质勘查技术交流会”定义本合同所指的“地质勘查技术交流会”是指于年月日在举办的全国地质勘查技术交流会活动，包括但不限于会议的组织、策划、实施、协调和宣传工作。第二条：合同范围与内容2.1乙方提供的服务内容（1）会议场地选址、预定与布置；（2）会议日程安排与会议资料准备；（3）邀请和接待与会嘉宾；（4）提供会议期间的餐饮和住宿安排；（5）提供会议期间的翻译和同声传译服务；（6）提供会议期间的保安和清洁服务；（7）提供会议期间的灯光和音响技术支持；（8）提供会议期间的摄影和录像服务；（9）提供会议期间的宣传和报道服务；（10）其他与会议组织相关的工作。2.2甲方应提供的配合事项（1）提供会议所需的场地和设施；（2）协助乙方邀请和接待与会嘉宾；（3）协助乙方提供会议期间的餐饮和住宿安排；（4）协助乙方提供会议期间的翻译和同声传译服务；（5）协助乙方提供会议期间的保安和清洁服务；（6）协助乙方提供会议期间的灯光和音响技术支持；（7）协助乙方提供会议期间的摄影和录像服务；（8）协助乙方进行会议的宣传和报道工作；（9）其他与会议组织相关的工作。2.3服务范围的具体描述（1）负责会议的整体策划和组织实施；（2）负责会议日程的安排和会议资料的准备；（3）负责与会嘉宾的邀请和接待工作；（4）负责会议期间的餐饮和住宿安排；（5）负责会议期间的翻译和同声传译工作；（6）负责会议期间的保安和清洁工作；（7）负责会议期间的灯光和音响技术支持；（8）负责会议期间的摄影和录像工作；（9）负责会议期间的宣传和报道工作；（10）负责会议期间的现场管理和服务工作。第三条：合同时间3.1技术交流会的日期与时间本次地质勘查技术交流会的日期为年月日，会期为天。具体会议时间安排由甲方与乙方共同商定，并在会议日程表中明确。3.2乙方服务提供的时间范围乙方提供的服务时间范围从合同签订之日起至会议结束之日止。乙方应按照甲方的要求，提前天完成会议的准备工作。第四条：费用与支付4.1服务费用总额4.2费用的支付方式与时间甲方应按照本合同约定的支付方式，向乙方支付服务费用。具体支付方式如下：（1）合同签订后X天内，甲方支付服务费用的50%；（2）会议结束后，甲方根据乙方提供的服务情况和合同约定进行验收，并在验收合格后X天内支付剩余的50%服务费用。4.3额外费用的承担条件除本合同约定的服务费用外，如因甲方原因导致的额外费用，包括但不限于场地的额外费用、嘉宾的额外费用等，由甲方承担。如因乙方原因导致的额外费用，由乙方承担。第五条：乙方的义务与责任5.1乙方提供的服务标准（2）会议日程应按照甲方的要求进行安排，保证会议的顺利进行；（3）与会嘉宾的邀请和接待应符合甲方的要求，确保嘉宾的满意度；（4）餐饮和住宿安排应满足与会人员的需要，保证餐饮质量和第八条：违约责任8.1乙方未按约定提供服务的违约责任（1）乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%；（2）乙方应在违约发生后X天内，向甲方支付违约金，并按照甲方的要求，立即采取措施纠正违约行为。8.2甲方未按约定履行义务的违约责任（1）甲方应向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%；（2）甲方应在违约发生后X天内，向乙方支付违约金，并按照乙方的要求，立即采取措施纠正违约行为。8.3不可抗力导致的违约处理由于不可抗力原因导致乙方无法按约定提供服务或甲方无法按约定履行义务的，双方应立即进行协商，根据不可抗力对履行合同的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、社会事件等。第九条：争议解决9.1双方发生争议的解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。9.2仲裁或诉讼的地点与适用法律仲裁地点为市，适用法律为中华人民共和国法律。第十条：保密条款10.1双方对合同内容的保密义务双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。10.2保密信息的范围与期限保密信息范围包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。保密期限自本合同签订之日起至合同解除或终止之日起X年。第十一条：合同的生效与失效11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同失效的条件（1）双方协商一致解除或终止合同；（2）合同期限届满，双方未续签；（3）一方违约严重，对方解除合同；（4）不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。第十二条：其他条款12.1双方认为需要约定的其他事项如双方在本合同中未约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2附加条款的效力本合同附件及补充协议均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十三条：合同附件13.1附件清单（1）会议日程表；（2）邀请嘉宾名单；（3）服务费用明细表；（4）其他与会议组织相关的文件。13.2附件的效力附件为本合同的组成部分，双方应按照附件的约定履行各自的权利义务。第十四条：签字盖章14.1合同与附件的签字盖章本合同及附件由双方授权代表签字并加盖公章后生效。14.2签字盖章后的合同生效日期本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及范围1.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定或未经约定但实际参与合同履行过程的各方。第三方包括但不限于中介方、嘉宾、参会人员、供应商等。1.2第三方范围（1）协助乙方完成会议组织与实施的其他合作方；（2）应甲方邀请参与会议的嘉宾、专家和代表；（3）提供会议所需设施、物品和服务的供应商；（4）参与会议的媒体机构；（5）其他与会议相关的合作伙伴。第二条：第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序当甲方或乙方需要第三方介入时，应提前X天通知对方，并在合同约定的范围内，按照双方协商确定的程序进行。2.2第三方介入的条件（1）第三方应具备履行相应义务的能力和资质；（2）第三方应符合甲乙双方的合作标准和质量要求；（3）第三方介入不得违反本合同的任何条款；（4）第三方介入需得到甲乙双方的书面同意。第三条：第三方义务与责任3.1第三方应承担的义务（1）提供符合约定质量标准的服务或产品；（2）遵守会议的规章制度和行为规范；（3）保护甲方和乙方的商业秘密和知识产权；（4）按照约定时间、质量和标准完成工作。3.2第三方应承担的责任第三方如因自身原因导致合同无法履行或造成甲方、乙方损失的，应承担相应的违约责任。第三方对甲方、乙方造成的损失承担赔偿责任。第四条：第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定甲乙双方应根据第三方的实际情况、信誉及能力，商定第三方的责任限额。责任限额可采用固定金额、按比例分摊或根据损失实际金额计算等方式。4.2第三方责任限额的告知甲乙双方应在合同中明确告知第三方其责任限额，并确保第三方了解并接受该限额。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系界定第三方与甲方、乙方之间的合同关系应以本合同为准。第三方对甲方、乙方承担的义务和责任，不改变甲方、乙方之间的合同关系。5.2第三方与甲乙方的权利划分第三方行使权利、履行义务时，不得影响甲方、乙方之间的权利义务划分。甲方、乙方对第三方的权利主张，不得对抗对方。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约的处理第三方如违反本合同或甲乙双方的其他约定，甲乙双方有权要求第三方纠正违约行为或承担违约责任。6.2第三方违约与甲乙方的关系第三方违约导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方赔偿损失。甲方、乙方对第三方的索赔，不影响甲方、乙方之间的合同关系。第七条：第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更甲乙双方经协商一致，可以变更第三方的介入范围、义务和责任。变更事项应以书面形式记载，并经甲乙双方签字盖章生效。7.2第三方介入的解除甲乙双方经协商一致，可以解除第三方的介入。解除事项应以书面形式记载，并经甲乙双方签字盖章生效。第八条：附加条款8.1甲乙双方与第三方签订的附加协议甲乙双方与第三方签订的附加协议，应为本合同的组成部分，并按照本合同的约定具有同等法律效力。8.2附加协议的履行与监督附加协议的履行应接受本合同的监督。甲乙双方均有权对附加协议的履行情况进行检查和监督。第九条：违约责任与争议解决9.1第三方违约责任第三方如违反附加协议或本合同，应承担相应的违约责任。第三方对甲方、乙方造成的损失承担赔偿责任。9.2第三方争议解决第三方与甲方、乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交中国仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。第十条：其他条款10.1甲乙双方认为需要约定的其他事项如甲乙双方在本合同中未约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。1第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程表详细内容包括会议的主题、时间、地点、议程、演讲嘉宾及演讲题目等。附件一应由甲乙双方共同制定，并在会议前X天提交给双方确认。附件二：邀请嘉宾名单详细列出邀请的嘉宾名称、职务、联系方式等信息。附件二应由甲方提供，并在会议前X天提交给乙方确认。附件三：服务费用明细表详细列出各项服务费用的具体金额、支付方式和时间。附件三应由乙方制定，并在合同签订后X天内提交给甲方确认。附件四：场地租赁协议详细约定租赁场地的具体位置、面积、租赁时间、租赁费用等。附件四应由乙方与场地提供方签订，并在合同签订后X天内提交给甲方确认。附件五：嘉宾住宿协议详细约定嘉宾住宿的具体酒店、房型、价格、预订时间等。附件五应由乙方与酒店签订，并在会议前X天内提交给甲方确认。附件六：供应商合作协议详细约定与供应商的合作内容、服务标准、费用支付等。附件六应由乙方与供应商签订，并在会议前X天内提交给甲方确认。附件七：会议用品清单详细列出会议所需的物品、数量、供应商等信息。附件七应由乙方制定，并在会议前X天内提交给甲方确认。附件八：会议宣传材料包括会议海报、宣传册、会议网站等。附件八应由乙方制作，并在会议前X天内提交给甲方确认。附件九：会议签到表详细记录参会人员的姓名、单位、联系方式等信息。附件九应由乙方制作，并在会议现场使用。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：甲方未按约定支付服务费用责任认定：甲方应按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。如甲方未按约定支付服务费用，视为违约。乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。违约行为二：乙方未按约定提供服务责任认定：乙方应按照合同约定的服务内容和标准提供服务。如乙方未按约定提供服务，视为违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。违约行为三：第三方未按约定提供服务或产品责任认定：第三方应按照合同约定的服务内容和标准提供服务或产品。如第三方未按约定提供服务或产品，视为违约。乙方有权要求第三方承担违约责任