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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
酒店会议合同本合同目录一览1.会议场地租赁1.1场地面积与布局1.2租赁时间与日期1.3场地使用性质2.会议设备与设施2.1投影仪与屏幕2.2音响与麦克风2.3无线网络3.餐饮服务3.1茶歇服务3.2午餐与晚餐安排3.3特殊饮食需求4.住宿安排4.1房间数量与类型4.2入住与退房时间4.3住宿价格与支付方式5.会议组织与协调5.1会议日程安排5.2会议资料准备5.3现场协调与支持6.技术支持与服务6.1设备调试与维护6.2技术人员的协助6.3应急预案7.安全保障7.1场地安全措施7.2人员安全培训7.3应急预案8.费用与支付8.1场地租赁费用8.2设备与服务费用8.3住宿费用8.4支付方式与时间9.合同的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3违约责任10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.合同的修改与补充12.1修改条件12.2补充内容12.3书面确认13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式14.其他条款14.1合同解除14.2合同转让14.3附件:会议场地布局图、设备清单等第一部分:合同如下:第一条会议场地租赁1.1场地面积与布局乙方根据甲方提供的会议需求,提供位于____层的会议场地,场地面积为____平方米,布局为____(剧院式、课桌式、圆桌式等)。1.2租赁时间与日期乙方同意在____年__月__日至____年__月__日期间,将会议场地出租给甲方使用,共计__天。1.3场地使用性质甲方承诺在租赁期间,将场地用于____(会议、培训、展览等)性质,不得用于违法活动。第二条会议设备与设施2.1投影仪与屏幕乙方提供一台投影仪和一幅屏幕,用于甲方的会议演示需求。2.2音响与麦克风乙方提供一套音响设备和若干麦克风,确保会议期间的语音清晰。2.3无线网络乙方保证会议场地内有稳定的无线网络覆盖,满足甲方的网络需求。第三条餐饮服务3.1茶歇服务乙方提供两场茶歇服务,包括咖啡、茶、水果、点心等。3.2午餐与晚餐安排乙方负责为甲方提供午餐和晚餐,餐费标准为每人每餐__元,共计__元。3.3特殊饮食需求如甲方有特殊饮食需求,需在合同签订前告知乙方,乙方尽量满足,费用另计。第四条住宿安排4.1房间数量与类型乙方提供__间标准间和__间单间,共计__间房间供甲方使用。4.2入住与退房时间甲方可在__年__月__日__时__分至__年__月__日__时__分之间入住,退房时间为__年__月__日__时__分之前。4.3住宿价格与支付方式标准间每间每晚__元,单间每间每晚__元。甲方应在入住前支付住宿费用,共计__元。第五条会议组织与协调5.1会议日程安排乙方协助甲方制定会议日程,确保会议顺利进行。5.2会议资料准备乙方负责会议场地的布置、会议资料的打印等事宜。5.3现场协调与支持会议期间,乙方指派一名现场协调人员,负责处理甲方现场的各类需求。第六条技术支持与服务6.1设备调试与维护乙方负责会议设备的前期调试和期间维护,确保设备正常运行。6.2技术人员的协助乙方提供一名技术人员,协助甲方进行会议演示等技术事宜。6.3应急预案乙方制定会议设备应急预案,确保会议在设备故障时能够及时处理。第七条安全保障7.1场地安全措施乙方确保会议场地的安全设施完善,如有意外情况,及时采取措施保障甲方人员安全。7.2人员安全培训乙方对会议现场工作人员进行安全培训,提高安全意识。7.3应急预案乙方制定会议现场应急预案,包括人员伤亡、火灾等紧急情况下的处理措施。第八条费用与支付8.1场地租赁费用甲方应支付给乙方场地租赁费用共计人民币____元整(大写:_______________________元整)。8.2设备与服务费用甲方应支付给乙方设备与服务费用共计人民币____元整(大写:_______________________元整)。8.3住宿费用甲方应支付给乙方住宿费用共计人民币____元整(大写:_______________________元整)。8.4支付方式与时间(1)本合同签订后__个工作日内,支付人民币____元整作为预付款;(2)会议开始前__个工作日内,支付人民币____元整作为尾款。第九条合同的生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。9.2合同终止条件(1)甲方按照合同约定完成会议的;(2)双方协商一致提前终止的;(3)不可抗力导致合同无法履行的。9.3违约责任一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解解决如协商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径如调解不成,任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。11.2保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕之日止。11.3违约责任违反保密义务的一方应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。第十二条合同的修改与补充12.1修改条件本合同的修改应采用书面形式,经双方协商一致并签署书面协议。12.2补充内容本合同的补充协议应采用书面形式,经双方协商一致并签署书面协议。12.3书面确认任何对合同的修改或补充,均需书面确认,未经书面确认的修改或补充无效。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式本合同项下发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同解除除非法律另有规定或双方另有约定,任何一方不得单方面解除本合同。14.2合同转让未经对方书面同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。14.3附件本合同附件包括会议场地布局图、设备清单等,附件与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____年__月__日第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义在本合同中,第三方指的是除甲方和乙方之外,根据本合同约定或未经约定但实际参与合同履行过程的各方。1.2第三方范围第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、参与会议的人员等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序当甲方或乙方需要第三方介入时,应提前书面通知对方,并说明介入的第三方、介入的时间、地点、事由等。2.2第三方介入条件(1)未经双方书面同意,第三方不得擅自介入本合同的履行;(2)第三方介入不得违反本合同的约定;(3)第三方介入不得影响本合同的履行和双方的权利义务。第三条第三方责任3.1第三方责任限定第三方介入本合同履行过程中,如因其原因导致合同无法履行或造成损失的,由第三方承担相应责任。3.2第三方权利与义务第三方根据本合同介入时,应遵守合同约定,履行合同义务,并享有合同约定的权利。3.3第三方责任限额当第三方因履行本合同而造成损失的,第三方应承担的责任限额为人民币____元整(大写:_______________________元整)。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的权利义务,应以本合同及甲乙双方另有约定的为准。4.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的权利义务,应以本合同及甲乙双方另有约定的为准。4.3第三方与其他各方的关系第三方与除甲方、乙方之外的其他各方之间的权利义务,应以第三方与各方之间的合同及约定为准。第五条第三方介入的变更与解除5.1第三方介入的变更当甲方或乙方需要变更第三方介入事项时,应提前书面通知对方,并说明变更的内容、理由等。5.2第三方介入的解除当甲方或乙方需要解除第三方介入时,应提前书面通知对方,并说明解除的原因、时间、地点等。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方违约第三方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成损失的,第三方应承担违约责任。6.2甲方或乙方违约甲方或乙方未按本合同约定履行义务,导致第三方无法履行或造成损失的,甲方或乙方应承担违约责任。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方争议解决第三方介入本合同履行过程中产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方与甲乙方的争议解决第三方与甲方、乙方之间的争议,应按照本合同约定的争议解决方式解决。第八条第三方介入的附加条款8.1附加条款本合同附件包括第三方介入的具体事项、责任限额等,附件与本合同具有同等法律效力。8.2书面确认任何对第三方介入的修改或补充,均需书面确认,未经书面确认的修改或补充无效。第九条法律适用与争议解决9.1法律适用本合同项下第三方介入的争议,应适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式本合同项下第三方介入的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1合同解除除非法律另有规定或双方另有约定,任何一方不得单方面解除本合同。10.2合同转让未经对方书面同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。10.3附件本合同附件包括会议场地布局图、设备清单等,附件与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____年__月__日第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:会议场地布局图详细描述会议场地的布局情况,包括会议室的位置、大小、容纳人数、家具布置等。附件二:设备清单列明会议所需的所有设备及其规格、数量、功能等详细信息。附件三:餐饮服务详细安排详细描述餐饮服务的具体安排,包括茶歇、午餐和晚餐的菜品选择、特殊饮食需求等。附件四:住宿安排详细说明详细描述住宿地点、房间类型、入住与退房时间、住宿价格等信息。附件五:技术支持与服务详细说明详细描述技术支持的范畴、设备调试与维护、技术人员的协助等信息。附件六:安全保障措施详细说明详细描述场地的安全设施、人员安全培训、应急预案等信息。附件七:费用明细表详细列出场地租赁费用、设备与服务费用、住宿费用的明细。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方未按约定时间支付场地租赁费用、设备与服务费用、住宿费用等。2.甲方未按约定提供会议需求资料,导致乙方无法按时准备。3.乙方未按约定提供合格的会议场地、设备、餐饮服务、住宿安排、技术支持与安全保障等。4.乙方未按约定时间完成设备调试与维护
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