酒店定点采购合同范本

酒店定点采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX供应链管理有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

甲方是一家集住宿、餐饮、会议、娱乐为一体的综合性酒店，为满足酒店日常运营需求，需向乙方采购各类食材、用品等物资。乙方是一家专业从事供应链管理，具备丰富行业经验和稳定供货渠道的公司。

鉴于双方在业务上的互补性和合作潜力，经友好协商，甲乙双方就甲方定点采购乙方提供的物资达成以下协议，以共同遵守。

一、合作背景与前提条件

1.甲方作为酒店业经营者，为提高酒店的服务质量和经营效益，需确保所采购物资的质量和价格具有竞争力。

2.乙方作为专业的供应链管理公司，具备为甲方提供优质、稳定、价格合理的物资的能力。

3.双方本着平等、自愿、互利的原则，建立长期稳定的合作关系。

4.本合同签订的前提条件是双方已经充分了解并认可对方的经营状况、信誉、资质等相关信息。

二、合同关联性说明

1.本合同旨在明确甲乙双方在定点采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。

2.本合同所涉及的采购物资范围、价格、支付条件、履行期限等条款，均与甲乙双方的实际情况和业务需求紧密相关。

3.本合同的签订，旨在规范双方合作行为，降低合作风险，提高合作效率，实现互利共赢。

4.本合同条款应作为双方履行合同义务、解决合同争议的依据。

三、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，双方可另行协商解决。

（以下内容将在后续章节中详细阐述：定义，双方权利与义务，价格与支付条件，履行期限，违约责任，不可抗力，争议解决，其他条款，附则，签署等）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方在日常运营中获得乙方提供的质量可靠、价格合理的物资，以支持甲方的正常经营活动。具体内容包括：

1.乙方负责为甲方提供包括但不限于食材、酒店用品、清洁用品等在内的物资供应服务。

2.甲方根据实际需求，向乙方发出采购订单，乙方按照订单要求及时、准确供货。

3.双方通过本合同的履行，建立长期、稳定、互惠的合作关系。

第二条定义

1.物资：指乙方根据甲方需求提供的各类食材、用品等物品。

2.采购订单：指甲方根据实际需求向乙方发出的，明确采购物资的种类、数量、规格、交货时间等要求的书面文件。

3.交货：指甲方收到乙方提供的物资，并确认物资数量、质量无误的过程。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方发出采购订单，并要求乙方按照订单要求及时供货。

（2）甲方有权对乙方的物资质量、数量进行验收，并在发现问题时要求乙方予以更换或退货。

（3）甲方有权根据市场行情和自身需求调整采购计划。

2.义务：

（1）甲方应按照本合同约定，向乙方提供真实、准确的采购需求信息。

（2）甲方应在收到乙方物资后，及时进行验收并支付相应款项。

（3）甲方应确保乙方在合同履行过程中的合法权益。

二、乙方的权力和义务

1.权力：

（1）乙方有权按照甲方发出的采购订单要求，向甲方提供物资。

（2）乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付相应款项。

2.义务：

（1）乙方应保证提供的物资质量符合国家相关标准，满足甲方需求。

（2）乙方应按照甲方发出的采购订单要求，及时、准确供货。

（3）乙方应在合同履行过程中，配合甲方完成物资验收工作，并对质量问题予以解决。

（4）乙方应遵守国家法律法规，确保所供应物资的合法性。

（5）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.价格：双方同意，乙方向甲方提供的物资价格按照以下方式确定：

（1）双方根据市场行情、物资品质等因素，协商确定具体物资的价格；

（2）如市场价格发生重大波动，双方可协商调整价格。

2.支付方式：甲方采用转账支付方式向乙方支付货款。

3.支付时间：甲方应在收到乙方物资并验收合格后，按照以下条件支付款项：

（1）对于采购订单金额在人民币10万元以下（含10万元）的，甲方应在验收合格后7个工作日内支付；

（2）对于采购订单金额在人民币10万元以上的，甲方应在验收合格后15个工作日内支付。

第五条履行期限

1.本合同自签订之日起生效，有效期为一年。

2.双方应在本合同有效期内按照约定履行各自的权利义务。

3.任何关键时间节点，包括但不限于采购订单的发出、物资交货、验收、支付等，均按照本合同约定的时间执行。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）如甲方未按照约定时间支付货款，应向乙方支付迟延支付金额的0.1%作为违约金；

（2）如甲方未按照约定时间验收物资，导致乙方无法按时完成交货，甲方应承担由此给乙方造成的损失；

（3）如甲方原因导致合同无法履行，乙方有权要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

2.乙方违约情形及后果：

（1）如乙方未按照约定时间、质量、数量完成交货，应向甲方支付迟延交货部分货款5%的违约金；

（2）如乙方提供的物资存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担由此给甲方造成的损失；

（3）如乙方原因导致合同无法履行，甲方有权要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

3.双方同意，违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方支付赔偿金。赔偿金包括但不限于守约方因违约方的违约行为而产生的直接损失、间接损失、预期利益损失等。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指双方在签订合同时无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生期间，受影响一方的履行义务将暂时中止，且不承担因不可抗力导致的违约责任。双方应共同协商，根据实际情况决定是否延期履行合同或终止合同。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解仍不能解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.双方在仲裁过程中，应遵守仲裁程序和裁决结果，履行各自义务。

6.除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，仲裁委员会另有规定的除外。

7.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、文件等，双方同意采用书面形式，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式进行。通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字（盖章）确认。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算、解散等情形，无法继续履行合同；

（3）不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过180天；

（4）双方协商一致决定终止合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成尚未履行的义务，并按照法律规定承担终止合同的责任。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下内容：

（1）甲方提供的采购需求清单