年度大型活动策划与现场布置服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

年度大型活动策划与现场布置服务合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条活动策划2.1乙方根据甲方需求提供活动策划方案2.2乙方需在规定时间内提交策划方案2.3甲方对乙方策划方案有权提出修改意见，乙方应予以采纳第三条活动场地布置3.1乙方负责活动现场的布置工作3.2乙方应按照策划方案进行布置，确保活动现场效果3.3甲方有权对布置效果提出修改意见，乙方应予以采纳第四条活动设备及设施4.1乙方负责提供活动所需的设备及设施4.2乙方应确保设备及设施的安全、正常使用4.3甲方有权对乙方提供的设备及设施提出更换要求，乙方应予以配合第五条活动人员配备5.1乙方负责活动现场的工作人员配备5.2乙方应确保工作人员的专业素质和服务态度5.3甲方有权对乙方工作人员提出更换要求，乙方应予以配合第六条活动时间及地点6.1乙方根据甲方需求确定活动时间及地点6.2乙方应确保活动时间及地点的合理性6.3甲方有权对活动时间及地点提出调整要求，乙方应予以配合第七条费用及支付7.1双方根据实际情况商定活动费用7.2甲方应在合同签订后支付乙方预付款7.3活动结束后，甲方按照实际发生费用支付乙方尾款第八条保密条款8.1乙方应对甲方提供的商业秘密、活动内容等信息予以保密8.2乙方不得将甲方信息泄露给第三方8.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任第九条违约责任9.1如乙方未按照合同约定完成工作，甲方有权要求乙方承担违约责任9.2如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任9.3双方应按照合同约定履行各自义务，如发生争议，应友好协商解决第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决10.2如协商无果，双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院解决第十一条合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的变更、解除应经双方协商一致，并以书面形式确认第十二条其他约定12.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十三条合同附件13.1活动策划方案13.2活动现场布置效果图13.3活动设备及设施清单13.4活动人员配置表第十四条双方联系方式14.1甲方联系人及电话：14.2乙方联系人及电话：第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，代表人：_____________1.2乙方名称：_____________，代表人：_____________第二条活动策划2.1乙方根据甲方需求提供活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地选择、宣传方案等。2.2乙方应在甲方提供需求后____个工作日内提交策划方案，方案应包含详细的活动流程、场地布置方案、预算明细等。2.3甲方对乙方策划方案有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整，并在甲方确认满意后进行后续工作。第三条活动场地布置3.1乙方负责活动现场的布置工作，包括但不限于舞台搭建、灯光音响布置、背景板制作、现场装饰等。3.2乙方应按照策划方案进行布置，确保活动现场效果与策划方案一致。3.3甲方有权对布置效果提出修改意见，乙方应予以采纳并根据甲方意见进行调整。第四条活动设备及设施4.1乙方负责提供活动所需的设备及设施，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、座椅等。4.2乙方应确保设备及设施的安全、正常使用，并负责在活动前进行调试和检查，确保活动顺利进行。4.3甲方有权对乙方提供的设备及设施提出更换要求，乙方应予以配合并提供替代方案。第五条活动人员配备5.1乙方负责活动现场的工作人员配备，包括但不限于现场执行人员、技术支持人员、服务人员等。5.2乙方应确保工作人员的专业素质和服务态度，并对工作人员进行培训和指导，确保活动顺利进行。5.3甲方有权对乙方工作人员提出更换要求，乙方应予以配合并提供替代方案。第六条活动时间及地点6.1乙方根据甲方需求确定活动时间及地点，并应确保活动时间及地点的合理性和可行性。6.2乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提供活动时间及地点的详细安排，并征得甲方确认。6.3甲方有权对活动时间及地点提出调整要求，乙方应予以配合并尽快调整活动安排。第七条费用及支付7.1双方根据实际情况商定活动费用，包括但不限于策划费、布置费、设备费、人员费等。7.2甲方应在合同签订后支付乙方预付款，预付款为总费用的____%。7.3活动结束后，甲方按照实际发生费用支付乙方尾款，乙方应在收到尾款后____个工作日内提供正式的发票。（此处省略后续条款，以符合2000字内要求）第八条保密条款8.1乙方应对甲方提供的商业秘密、活动内容等信息予以保密，包括但不限于活动策划方案、客户信息、内部资料等。8.2乙方不得将甲方信息泄露给第三方，除非取得甲方的书面同意。8.3如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的一切损失。第九条违约责任9.1如乙方未按照合同约定完成工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的损失、支付逾期费用等。9.2如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失、支付逾期费用等。9.3双方应按照合同约定履行各自义务，如发生争议，应友好协商解决。如协商无果，双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院解决。第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。10.2如协商无果，双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院解决。第十一条合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更、解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。第十二条其他约定12.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条合同附件13.1活动策划方案13.2活动现场布置效果图13.3活动设备及设施清单13.4活动人员配置表13.5其他相关文件第十四条双方联系方式14.1甲方联系人及电话：14.2乙方联系人及电话：（此处省略合同签署日期及签字盖章部分，以符合2000字内要求）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与介入情形1.1本合同所述第三方是指非甲乙方直接参与合同履行，但为合同的实施提供必要协助或服务的个人或实体。1.2第三方介入情形包括但不限于：中介方、供应商、服务商、技术支持方等。第二条第三方责任2.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示提供服务或协助，并确保服务质量符合甲乙方的要求。2.2第三方对其提供的服务或协助承担责任，并应对因其原因造成的甲乙方损失负责赔偿。2.3第三方介入时，应明确其责任范围和责任限额，并在合同中予以规定。第三条第三方选择与审批3.1甲乙双方应共同协商选择第三方，并确保第三方具备相应的资质和能力。3.2甲乙双方应对第三方提供的服务或协助进行审批，确保其符合合同要求。第四条第三方支付与结算4.1甲乙双方应与第三方明确支付方式和结算条款，确保支付的合理性和及时性。4.2甲乙双方支付给第三方的费用，应明确为合同外的额外支出，并计入合同总价。第五条第三方违约处理5.1如第三方未按照合同约定提供服务或协助，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。5.2如第三方违约导致甲乙方损失，甲乙双方有权要求第三方进行赔偿。第六条第三方权益保护6.1甲乙双方应保护第三方的合法权益，不得无故拖欠支付费用。6.2甲乙双方不得无故解除与第三方的合同关系，如解除应给予合理的通知和赔偿。第七条第三方保密义务7.1第三方应对甲乙双方提供的商业秘密、活动内容等信息予以保密，不得泄露给无关方。7.2第三方违反保密义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的一切损失。第八条第三方责任限额8.1甲乙双方应与第三方明确责任限额，包括赔偿限额和时间限制等。8.2第三方同意在合同中确认其责任限额，并承诺在限额范围内履行赔偿义务。第九条第三方介入的合同变更9.1如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应重新签订书面协议，明确变更内容。9.2甲乙双方应确保第三方了解变更内容，并同意按照变更后的合同履行义务。第十条第三方与合同解除10.1如第三方因特殊原因无法继续履行合同义务，甲乙双方有权解除合同。10.2甲乙双方解除合同后，应与第三方协商解决后续事宜，包括赔偿和结算等。第十一条第三方与争议解决11.1如第三方介入导致合同争议，甲乙双方应通过友好协商解决。11.2如协商无果，甲乙双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院解决。第十二条其他约定12.1甲乙双方应与第三方明确合同外的额外费用承担方，避免产生纠纷。12.2本合同的第三方介入条款如需修改，甲乙双方应协商一致，并以书面形式确认。（此处省略后续条款，以符合1500字内要求）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案附件2：活动现场布置效果图附件3：活动设备及设施清单附件4：活动人员配置表附件5：第三方服务供应商名单及资质证明附件6：第三方服务协议附件7：支付凭证及费用明细附件8：活动时间表附件9：活动宣传材料附件10：活动应急预案附件11：知识产权授权书附件12：活动现场照片及视频资料附件详细要求和说明：附件1：活动策划方案应包括活动主题、目标、流程、场地选择、宣传方案等内容。需详细描述活动的各个环节，并提供相关的创意和想法。应明确活动的目标和预期效果，以便乙方进行后续的布置和执行工作。附件2：活动现场布置效果图应展现活动现场的布置效果，包括舞台设计、灯光音响布置、背景板制作等。图中应标注出各种元素的具体位置和尺寸，以便乙方进行实际的布置工作。附件3：活动设备及设施清单应列出活动所需的设备及设施，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。清单中应包括每种设备及设施的名称、数量、型号、品牌等信息。附件4：活动人员配置表应列出活动所需的工作人员，包括现场执行人员、技术支持人员、服务人员等。配置表中应包括每个人的姓名、职务、联系方式等信息。附件5：第三方服务供应商名单及资质证明应列出提供活动协助的第三方服务供应商，包括中介方、供应商、服务商等。每家供应商的资质证明文件，以证明其具备相应的服务能力。附件6：第三方服务协议应明确第三方服务供应商的职责范围、服务内容、质量要求、费用等。协议中应包括违约责任、争议解决等条款。附件7：支付凭证及费用明细应提供甲乙双方之间的支付凭证，包括转账记录、发票等。费用明细应详细列出每项费用的名称、金额、支付日期等信息。附件8：活动时间表应明确活动的时间安排，包括彩排、活动开始、结束等时间点。时间表应合理安排，确保活动的顺利进行。附件9：活动宣传材料应包括活动的宣传海报、邀请函、广告等宣传材料。宣传材料应符合活动主题，吸引目标受众的注意力。附件10：活动应急预案应列出活动中的应急情况，包括突发事件的应对措施。应急预案应具体明确，便于在紧急情况下快速执行。附件11：知识产权授权书应证明甲乙双方对活动中的知识产权拥有合法使用权。授权书应明确授权范围和期限。附件12：活动现场照片及视频资料应提供活动现场的照片和视频资料，记录活动的全过程。照片和视频资料应清晰可见，能够真实反映活动的实际情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定支付费用。2.乙方未按照合同约定完成工作。3.第三方未按照合同约定提供服务或协助。4.甲方未按照约定时间提供活动需求或场地。5.乙方未按照约定时间完成布置或提供设备及设施。6.第三方未按照约定时间提供服务或协助。7.甲方未履行合同中的保密义务。8.乙方未履行合同中的保密义务。9.第三方未履行合同中的保密义务。责任认定标准：1.