商场合同管理系统使用指南-i8小时

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

商场合同管理系统使用指南—i8小时本合同目录一览1.系统安装与培训1.1系统安装1.2系统培训2.用户管理与权限设置2.1用户注册2.2用户权限设置3.商品信息管理3.1商品信息录入3.2商品信息修改3.3商品信息删除4.销售管理4.1销售订单录入4.2销售订单修改4.3销售订单删除4.4销售数据分析5.库存管理5.1库存信息录入5.2库存信息修改5.3库存信息删除6.供应商管理6.1供应商信息录入6.2供应商信息修改6.3供应商信息删除7.客户管理7.1客户信息录入7.2客户信息修改7.3客户信息删除8.报表与导出8.1销售报表8.2库存报表8.3财务报表8.4报表导出9.系统维护与升级9.1系统备份9.2系统恢复9.3系统升级10.技术支持与服务10.1在线客服10.2电话支持10.3现场服务11.合同有效期限11.1合同起始日期11.2合同终止日期12.费用与支付12.1软件购买费用12.2技术支持费用12.3培训费用13.违约责任13.1甲方违约13.2乙方违约14.争议解决14.1协商解决14.2调解解决14.3法律途径第一部分：合同如下：第一条系统安装与培训1.1系统安装甲方应在本合同签订后七个工作日内，完成合同管理系统在乙方的现场安装工作。安装应包括：服务器搭建、软件部署、网络配置等。1.2系统培训甲方应在系统安装完成后五个工作日内，对乙方的工作人员进行系统操作培训。培训内容应包括：系统基本操作、功能模块使用、数据管理、报表等。培训方式可采取在线培训、现场培训或远程培训等方式进行。第二条用户管理与权限设置2.1用户注册甲方应为乙方创建用户账户，并设置相应的权限。用户账户应包括：用户名、密码、用户角色等。2.2用户权限设置甲方应根据乙方的实际需求，为不同角色的用户设置相应的权限，确保用户只能访问其授权的数据和功能。权限设置应包括：数据访问权限、功能操作权限等。第三条商品信息管理3.1商品信息录入乙方应对商品信息进行准确录入，包括：商品名称、价格、库存数量、供应商信息等。3.2商品信息修改乙方应在商品信息发生变化时，及时对系统中的商品信息进行修改，确保信息的准确性。3.3商品信息删除乙方应在商品退出市场或损耗等原因导致商品信息不再有效时，对系统中的商品信息进行删除。第四条销售管理4.1销售订单录入乙方应在销售发生时，及时将销售订单信息录入系统，包括：客户信息、商品信息、销售数量、销售金额等。4.2销售订单修改乙方应在销售订单信息发生变动时，对系统中的销售订单进行修改。4.3销售订单删除乙方应在销售订单完成后，对系统中的销售订单进行删除。4.4销售数据分析乙方应利用系统提供的数据分析功能，定期对销售数据进行分析，以优化销售策略。第五条库存管理5.1库存信息录入乙方应在库存发生变化时，及时将库存信息录入系统，包括：商品名称、库存数量、供应商信息等。5.2库存信息修改乙方应在库存信息发生变化时，及时对系统中的库存信息进行修改。5.3库存信息删除乙方应在商品退出市场或损耗等原因导致库存信息不再有效时，对系统中的库存信息进行删除。第六条供应商管理6.1供应商信息录入乙方应在新增供应商或供应商信息发生变化时，将供应商信息录入系统，包括：供应商名称、联系人、联系方式、地址等。6.2供应商信息修改乙方应在供应商信息发生变化时，及时对系统中的供应商信息进行修改。6.3供应商信息删除乙方应在供应商不再合作等原因导致供应商信息不再有效时，对系统中的供应商信息进行删除。第七条客户管理7.1客户信息录入乙方应在新增客户或客户信息发生变化时，将客户信息录入系统，包括：客户名称、联系人、联系方式、地址等。7.2客户信息修改乙方应在客户信息发生变化时，及时对系统中的客户信息进行修改。7.3客户信息删除乙方应在客户不再合作等原因导致客户信息不再有效时，对系统中的客户信息进行删除。第八条报表与导出8.1销售报表甲方应保证系统具备自动销售报表的功能，报表内容应包括：销售订单详情、销售金额、销售数量、客户信息等。8.2库存报表甲方应保证系统具备自动库存报表的功能，报表内容应包括：商品名称、库存数量、库存变动记录等。8.3财务报表甲方应保证系统具备自动财务报表的功能，报表内容应包括：销售收入、成本、利润等。8.4报表导出甲方应提供多种报表导出格式，如：PDF、Excel等，以满足乙方的不同需求。第九条系统维护与升级9.1系统备份甲方应定期对系统数据进行备份，并保证备份数据的完整性和可恢复性。9.2系统恢复在发生系统故障或数据丢失的情况下，甲方应在48小时内提供数据恢复服务。9.3系统升级甲方应定期对系统进行升级，以提供新的功能和优化现有功能。升级应不影响乙方的正常经营活动。第十条技术支持与服务10.1在线客服甲方应提供在线客服服务，解答乙方在使用过程中遇到的问题。在线客服的响应时间应在1小时内。10.2电话支持甲方应提供电话支持服务，解答乙方在使用过程中遇到的问题。电话支持的响应时间应在1小时内。10.3现场服务甲方应在乙方提出现场服务请求后，七个工作日内安排技术人员到现场提供服务。第十一条合同有效期限11.1合同起始日期本合同自双方签字之日起生效。11.2合同终止日期本合同的有效期为____年，自合同起始日期起计算。合同到期后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第十二条费用与支付12.1软件购买费用乙方应支付甲方合同管理系统软件的购买费用，具体金额根据双方协商确定。12.2技术支持费用乙方应支付甲方提供的技术支持服务的费用，具体金额根据双方协商确定。12.3培训费用乙方应支付甲方提供的培训服务的费用，具体金额根据双方协商确定。第十三条违约责任13.1甲方违约如甲方未能按照合同约定履行义务，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的直接经济损失。13.2乙方违约如乙方未能按照合同约定履行义务，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此造成的直接经济损失。第十四条争议解决14.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。14.2调解解决如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。14.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同中所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。第三方包括但不限于：中介机构、监管机构、金融服务提供商等。1.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：甲方或乙方在履行合同过程中，需要依赖第三方提供的服务或资源；甲方或乙方与第三方发生法律关系，需要第三方协助解决争议等。第二条第三方责任限额2.1第三方责任第三方对甲乙双方的任何承诺、保证或义务，均应视为对甲乙双方的约束。第三方未履行其对甲乙双方的承诺、保证或义务的，由第三方承担相应的责任。2.2责任限额甲乙双方明确，第三方对甲乙双方的责任限额，应根据第三方介入的具体情形，由甲乙双方在合同中予以明确。责任限额可包括金额限制、时间限制等。第三条第三方介入的程序3.1通知义务甲方或乙方在合同履行过程中，如需第三方介入，应立即通知对方。3.2协商一致甲方或乙方与第三方进行任何涉及合同的交涉或协商，均应取得对方的同意。3.3书面确认第三方介入的事项，应由甲乙双方书面确认。书面确认应包括：第三方介入的具体情形、第三方的主要义务、责任限额等。第四条第三方介入的额外条款4.1额外条款的订立甲乙双方应在合同中订立第三方介入的额外条款，明确第三方的权利、义务和责任。4.2额外条款的变更甲乙双方可根据合同履行情况，协商变更第三方介入的额外条款。变更应采取书面形式。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。甲乙双方应独立承担合同责任。5.2第三方与甲方、乙方的权益划分第三方对甲方、乙方承担的义务和责任，不影响甲方、乙方之间的权益划分。甲方、乙方应自行解决彼此之间的权益争议。第六条第三方介入的争议解决6.1协商解决甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商的方式解决。6.2调解解决如协商不成，甲乙双方与第三方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。6.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止情形第三方介入的终止情形包括但不限于：第三方履行完毕其对甲乙双方的义务；第三方与甲乙双方的合同关系终止；甲乙双方协商一致终止第三方介入等。7.2终止第三方介入的程序甲乙双方应书面通知第三方终止介入。书面通知应包括：终止介入的具体情形、终止日期等。第八条第三方介入后的合同变更8.1合同变更情形第三方介入终止后，如甲乙双方的合同需要相应变更，甲乙双方应协商一致进行合同变更。8.2合同变更的程序合同变更应采取书面形式，并由甲乙双方签字盖章确认。第九条第三方介入后的合同转让9.1合同转让情形第三方介入终止后，甲乙双方如需将合同转让给第三方，应协商一致进行合同转让。9.2合同转让的程序合同转让应采取书面形式，并由甲乙双方和第三方签字盖章确认。第十条第三方介入后的合同解除10.1合同解除情形第三方介入终止后，甲乙双方如需解除合同，应协商一致进行合同解除。10.2合同解除的程序合同解除应采取书面形式，并由甲乙双方签字盖章确认。第十一条第三方介入后的合同终止后的义务11.1终止后的义务履行第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务。11.2终止后的权益处理第三方介入终止后，甲乙双方应自行处理因合同终止而产生的权益争议。第十二条第三方介入的保密义务12.1保密义务第三方对甲乙双方的商业秘密和机密信息，应承担保密义务。12第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同管理系统使用指南详细描述合同管理系统的功能、操作流程、用户权限设置等信息，以便乙方正确使用系统。附件2：商品信息模板提供商品信息录入的模板，包括商品名称、价格、库存数量等必填字段，以及供应商信息等可选字段。附件3：销售订单模板提供销售订单录入的模板，包括客户信息、商品信息、销售数量、销售金额等必填字段。附件4：库存管理操作手册详细描述库存管理的操作流程，包括库存信息的录入、修改、删除等操作步骤。附件5：供应商信息管理操作手册详细描述供应商信息的录入、修改、删除等操作步骤，以及供应商信息的维护和管理方法。附件6：客户信息管理操作手册详细描述客户信息的录入、修改、删除等操作步骤，以及客户信息的维护和管理方法。附件7：报表与导出操作手册详细描述报表与导出的操作流程，包括销售报表、库存报表、财务报表等。附件8：系统维护与升级服务协议详细描述甲方提供的系统维护与升级服务的范围、频率、响应时间等要求。附件9：技术支持与服务协议详细描述甲方提供的技术支持与服务的范围、响应时间、服务方式等要求。附件10：合同履行证明文件用于证明双方在合同履行过程中的各项义务履行情况，包括但不限于销售订单、库存记录等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照合同约定时间完成系统安装或培训的。示例：甲方未能在合同签订后七个工作日内完成系统安装，构成违约。2.甲方未能按照合同约定提供技术支持或服务的。示例：甲方未能在乙方提出技术支持请求后48小时内提供电话支持，构成违约。3.乙方未能按照合同约定时间完成商品信息、销售订单、库存信息等录入或修改的。示例：乙方未能在销售订单完成后及时将销售订单信息录入系统，构成