审查与对外公关管理制度

审查与对外公关管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的对外公关行为，提升企业形象和声誉，有效管理与掌控对外信息的发布和传播，订立本制度。本制度依据相关国家法律法规、政策以及企业的经营要求和管理实践。第二条适用范围本制度适用于企业内全部职工和与企业建立业务、合作关系的外部机构和个人。企业内部其他有关对外公关行为的管理制度与本制度存在冲突，以本制度为准。第三条定义对外公关：指企业与外部组织、个人进行信息沟通、互动和合作的过程。对外公关料子：指企业用于对外公关的宣传资料、新闻稿、图片、视频、广告等。审查：指对对外公关料子进行审核、审查和批准的过程。对外公关渠道：指企业用于与外部组织、个人进行对外信息传播的媒介和途径。第二章对外公关管理第四条审查机构企业设立对外公关审查委员会，负责对对外公关料子进行审查。对外公关审查委员会由企业高级管理人员和相关专业人员构成。对外公关审查委员会依据具体需要设立临时审查小组，临时审查小组由具备相关专业知识和经验的人员构成。第五条审查程序对外公关料子的编制者应在提交料子前，依照规定的审查流程完成审查前的准备工作。对外公关料子编制者将准备好的料子提交给对外公关审查委员会。对外公关审查委员会依据企业对外公关政策和形象要求，对料子进行审核、审查和批准。审查委员会应及时、有效地对料子进行审查，并尽快作出审查结果。第六条审查要求对外公关料子应符合法律法规和企业相关政策的要求。对外公关料子应真实、客观、准确地反映企业形象和业务情形。对外公关料子应遵守商业道德和职业伦理，不得有虚假宣传、违法违规行为。对外公关料子应经过审查批准后方可发布和传播。第三章对外公关渠道管理第七条渠道选择对外公关渠道的选择应符合企业的定位和目标受众的特点。对外公关渠道的选择应综合考虑渠道的影响力、传播效果、本钱和管理难度等因素。第八条渠道批准对外公关料子发布前，应先向对外公关审查委员会提交渠道选择申请。渠道选择申请应包含渠道的基本信息、推广计划和估计效果等。对外公关审查委员会依据申请料子的真实性、合理性和符合性，审查并决议是否批准。第九条渠道管理已批准的对外公关渠道应进行定期管理和绩效评估。渠道管理应保证对外公关料子的合规性和质量。渠道管理应及时对违规行为进行整改或取消渠道授权。第四章纪律监管和惩罚第十条违规违纪行为未经审查委员会批准，擅自发布或传播对外公关料子的行为属于违规行为。对外公关料子含有虚假宣传或违法违规内容的行为属于违纪行为。第十一条纪律监管审查委员会有权对违规违纪行为进行调查，并要求有关人员供应相关料子和解释。对于发现的违规违纪行为，审查委员会应及时进行纪律监管，确保纪律处分的公正性和严厉性。第十二条惩罚措施对于违规违纪行为，可以采取口头警告、书面警告、停职检查、降低薪酬待遇、辞退等纪律处分措施。惩罚措施应依据违规违纪行为的性质、情节和后果等综合因素进行决议。第五章附则第十三条监督与改进对外公关管理制度应定期进行评估和改进，确保其科学合理和适应企业发展需要。对外公关管理制度的实施情况和效果应定期向企业领导层报告，并接受监督和评价。第十四条生效和修改本制度经企业领导层审批后生效，适用于企业内全部职工和相关合作机构和个人。对外公关管理制度的修改应经企