教育行业会议交通住宿服务合同

教育行业会议交通住宿服务合同合同编号：__________甲方（会议主办方）：________________地址：_____________________________联系方式：_________________________乙方（服务提供方）：________________地址：_____________________________联系方式：_________________________第一章定义与术语1.1“会议”指的是由甲方主办的教育行业会议。1.2“服务”指的是乙方为甲方提供的交通及住宿服务。1.3“参会人员”指的是参加甲方主办会议的人员。第二章服务内容2.1乙方应为参会人员提供从指定地点到会议举办地点的往返交通服务。2.1.1交通服务包括但不限于车辆租赁、司机服务、交通保险等。2.1.2乙方应保证提供的车辆符合安全标准，司机具备合法的驾驶资质。2.2乙方应为参会人员提供住宿服务。2.2.1住宿服务包括但不限于酒店预订、住宿期间的服务等。2.2.2乙方应保证预订的酒店符合会议所需的条件，包括但不限于安全、卫生、舒适等。第三章服务期限3.1本合同自签署之日起生效，至会议结束后服务全部完成之日终止。第四章服务质量与标准4.1乙方应按照甲方的要求和标准提供交通及住宿服务。4.1.1乙方应保证交通服务的准时性，不得影响参会人员的会议行程。4.1.2乙方应保证住宿服务的舒适性，满足参会人员的基本需求。4.2乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务水平。第五章价格与支付5.1服务的价格由甲乙双方协商确定，并在本合同附件中明确列出。5.1.1价格包括交通费用、住宿费用以及其他相关费用。5.1.2价格一经确定，除非甲乙双方另有约定，否则不得随意调整。5.2甲方应在会议结束后七个工作日内，按照本合同约定的付款方式向乙方支付服务费用。5.2.1若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。第六章服务变更与取消6.1若甲方需要变更服务内容，应至少提前五个工作日通知乙方。6.1.1变更内容包括但不限于交通路线、住宿地点的变更。6.1.2乙方应根据甲方的变更要求，及时调整服务方案，保证服务的连续性。6.2若甲方因故需要取消服务，应至少提前十个工作日通知乙方。6.2.1取消服务后，乙方应根据已发生的服务成本和甲方实际使用情况，向甲方退还相应费用。第七章保密条款7.1乙方应对在提供服务过程中获取的甲方及参会人员的个人信息、商业秘密等保密信息予以保密。7.1.1保密信息包括但不限于姓名、联系方式、会议内容、商业计划等。7.1.2除非法律法规要求，否则乙方不得向任何第三方泄露保密信息。7.2保密义务自本合同签署之日起生效，至本合同终止后五年止。第八章违约责任8.1若乙方未能按照本合同约定提供约定的服务，应承担违约责任。8.1.1违约责任包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。8.2若甲方未能按照本合同约定支付服务费用，应承担逾期付款的违约责任。8.2.1逾期付款违约金按未付款金额的日千分之一计算。第九章争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2若甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。9.3若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十一章服务人员的配备与管理11.1乙方应保证为会议配备足够数量的服务人员，以满足会议的交通及住宿服务需求。11.1.1服务人员应具备相应的服务技能和良好的服务态度。11.1.2乙方应对服务人员进行有效的管理，保证其按照本合同约定提供优质服务。第十二章安全保障12.1乙方应保证提供的服务符合国家相关安全标准。12.1.1乙方应对交通车辆进行定期检查和维护，保证车辆安全。12.1.2乙方应保证住宿场所的安全设施完善，保障参会人员的人身和财产安全。第十三章信息沟通13.1甲乙双方应建立有效的信息沟通机制，保证服务的顺利进行。13.1.1甲方应及时向乙方提供会议相关信息，包括参会人员名单、会议时间地点等。13.1.2乙方应及时向甲方反馈服务进展情况，遇到问题时应及时沟通协商解决。第十四章合同的终止和解除14.1在合同有效期内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除合同。14.1.1若一方违反本合同且无法纠正，另一方有权终止或解除合同。14.1.2合同终止或解除后，乙方应按照甲方的指示处理尚未完成的服务。第十五章其他事项15.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。15.2本合同的有效期自签署之日起至会议结束后服务全部完成之日止。15.3本合同的签订地为中华人民共和国______市______区。签字部分：甲方（会议主办方）签字：_______________甲方（会议主办方）盖章：_____________