公司行政人员职责（2篇）

公司行政人员职责公司的行政人员承担着协助高级管理层有效管理日常行政事务的任务，以确保公司运营的有序性和高效性。其主要职责包括但不限于：1.实施公司日常行政操作，涵盖接待访客、管理文件、接听电话等职责；2.监管并维护办公设备，保证其正常运行，以支持公司运作；3.负责维护办公室及公共区域的清洁、安全环境，创造优质工作空间；4.安排内部及外部会议，包括预订会议室、准备物资、记录会议纪要等；5.协助处理行政相关事务，如文件传递、编制行政材料、起草公文报告等；6.统一管理员工的出差、考勤、请假等人事行政工作；7.负责处理公司内部及外部的邮件、快递收发与处理；8.维护和更新公司档案系统，确保文件的安全、有序及易于访问；9.监管公司车辆的使用、保养和维修工作；10.协同人力资源部门执行招聘、培训、绩效评估等相关任务；11.协助财务部门处理发票审核、报销等财务流程；12.管理员工福利计划，维护良好的员工关系；13.根据需要，跨部门协作，支持市场推广、业务拓展等项目。公司行政人员职责（二）一、岗位简介公司行政人员在组织架构中扮演关键角色，主要任务是协助管理层执行行政职能，确保公司运营的顺畅。该职位要求具备一定的组织、协调、沟通及问题解决能力，以高效处理日常行政事务并提供强有力的支持服务。二、职责描述1.日常行政管理协助建立和优化行政管理制度、规范和流程，以确保其有效执行；负责办公用品的采购、库存管理和维护；协助组织各类内部及外部会议、活动，提供必要的支持；管理公司文件和资料，确保有序归档，准备相关报告和材料；协助处理文件、邮件和传真等通信工作，保证信息的及时沟通。2.团队协作与沟通协助管理层推动跨部门协作，确保工作流程的顺利进行；管理内部员工的考勤，协调请假、加班、出差等事务；协调与各部门及外部合作伙伴的沟通，解决相关问题并提供支持。3.人力资源行政协助人事部门处理员工入职、转正、离职等流程，确保人事档案的完整性和准确性；负责员工奖惩和薪酬福利的管理，确保政策的执行；协助组织员工培训，收集需求，协调资源并制定培训计划；参与年度考核和员工调动等相关工作。4.办公环境管理维护办公环境，确保设施的正常使用和环境的整洁；协助管理层管理办公设备的采购、更新和维修；负责办公场所的保安和保洁工作，维护安全和卫生环境。5.其他行政任务管理公司车辆，合理安排使用并提供必要的维护支持；协助制定和实施企业文化建设和员工活动，增强团队凝聚力；完成其他临时指派的行政工作。三、任职资格1.教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。2.工作经验具备____年以上相关行政管理工作经验，优先考虑有团队协作和沟通经验者；具备一定的组织协调能力，能有效处理和解决问题。3.技能要求熟练掌握办公软件，如Office，具备良好的文档管理和数据分析能力；具备一定的人事行政管理知识和法规知识，能独立处理相关事务；具备良好的沟通协作能力，能与各部门和人员有效合作。4.个人特质具有高度的责任心，工作细致、认真，能承受一定工作压力；拥有出色的沟通协调能力，能与各部门和人员建立良好的工作关系