公司员工宿舍简单规章制度

公司员工宿舍简单规章制度第一部分：总则

一、目的与原则

为了加强公司员工宿舍的管理，保障员工的生活质量，营造一个和谐、舒适的生活环境，特制定本规章制度。本制度遵循公平、公正、公开的原则，对所有入住员工具有同等的约束力。

二、适用范围

本规章制度适用于公司为员工提供的宿舍，包括员工宿舍楼、公寓等。

三、宿舍分配

1.公司根据员工的工作性质、岗位、职级等因素，合理分配宿舍。

2.员工宿舍分配原则为同性别的员工住在一起，如有特殊情况需申请并经公司批准。

3.公司有权根据实际情况调整宿舍分配，员工应予以配合。

四、住宿费用

1.员工宿舍的住宿费用由公司承担。

2.员工入住宿舍时，需缴纳一定数额的押金，用于赔偿宿舍内设施损坏等费用。

3.押金在员工退宿时，扣除相应费用后予以退还。

五、宿舍设施

1.公司为员工提供基本的住宿设施，包括床铺、衣柜、书桌、椅子等。

2.宿舍内设有空调、热水器等生活电器，员工应合理使用，不得私自拆卸、改装。

3.宿舍内公共区域的卫生由公司安排专人打扫，员工需保持个人卫生。

六、宿舍管理规定

1.员工需遵守宿舍的各项规定，服从宿舍管理员的管理。

2.员工应保持宿舍内的安静，不得在宿舍内大声喧哗、吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

3.员工不得在宿舍内饲养宠物，不得擅自改动宿舍内的设施。

4.员工应节约用水、用电，注意防火、防盗，发现安全隐患及时报告。

5.员工不得将宿舍转借、转租他人，不得私自更换宿舍。

七、违规处理

1.员工违反宿舍管理规定的，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。

2.违规行为严重者，公司将取消其住宿资格，并要求其搬离宿舍。

3.员工在宿舍内的违法行为，公司将移交相关部门处理。

八、其他

1.本规章制度如有未尽事宜，公司有权根据实际情况予以解释和补充。

2.本规章制度自发布之日起实施，如有修改，公司将提前通知员工。

第二部分：宿舍日常管理细则

一、入住与退宿

1.员工在获得宿舍分配后，需在规定时间内办理入住手续，并领取宿舍钥匙。

2.员工退宿时，应提前向宿舍管理员申请，并按要求清理宿舍卫生，确保设施完好无损。

3.退宿时，员工需将宿舍钥匙及所有公司提供的物品归还宿舍管理员。

二、宿舍卫生与安全

1.员工应保持宿舍内外的整洁，不乱丢垃圾，不随意堆放杂物。

2.宿舍内公共区域的卫生由公司安排专人负责，但员工应自觉维护，尤其是个人的床铺、书桌等私人空间的卫生。

3.员工应遵守消防安全规定，不使用大功率电器，不在宿舍内私拉乱接电线，不存放易燃易爆物品。

4.员工应定期检查宿舍内的电器设备，发现问题及时报修。

三、宿舍设施使用与维护

1.员工应爱护宿舍内的一切设施，如家具、电器等，不得随意损坏。

2.如设施出现自然损坏，员工应及时报告宿舍管理员，由公司负责维修。

3.员工因个人原因导致设施损坏，需照价赔偿。

四、宿舍行为规范

1.员工应尊重他人的休息权利，晚上22:00后不得在宿舍内进行喧哗活动。

2.员工不得在宿舍内进行营利性活动，不得私自留宿外人。

3.员工应遵守社会公德，不在宿舍内进行任何违法活动。

五、宿舍检查与反馈

1.公司将定期对宿舍进行检查，以确保宿舍设施完好，环境整洁，安全无隐患。

2.员工可就宿舍管理提出建议和反馈，公司会认真听取并适当采纳员工的合理意见。

3.宿舍管理员应及时处理员工反映的问题，确保宿舍居住环境的舒适。

六、特殊情况处理

1.如遇自然灾害、紧急事件等特殊情况，员工应立即报告宿舍管理员，并按照公司的应急疏散预案进行行动。

2.员工如因病或其他特殊情况需要临时调整宿舍，可向公司提出申请，公司将根据实际情况予以考虑。

第三部分：宿舍维护与修缮

一、设施维护

1.公司定期对宿舍设施进行检查和维护，确保设施的正常使用和员工的生活品质。

2.宿舍管理员负责记录设施的使用状况，并及时上报需要维修的设施。

3.维修工作应由专业人员进行，员工不得私自拆卸或修理宿舍内的设施。

二、报修流程

1.员工在使用过程中如发现设施损坏或功能故障，应立即向宿舍管理员报告。

2.宿舍管理员在接到报修请求后，应在24小时内进行初步核实，并通知维修人员进行修理。

3.维修人员应在规定时间内完成维修工作，并确保维修质量。

三、紧急维修

1.对于影响员工正常生活的紧急维修需求（如水管破裂、电路故障等），宿舍管理员应立即上报，维修人员应尽快进行抢修。

2.宿舍管理员应保持与维修人员的沟通，及时更新维修进度，并向受影响的员工做好解释工作。

四、修缮费用

1.对于正常损耗导致的设施维修，费用由公司承担。

2.如果设施损坏是由于员工的不当使用或故意损坏，相关费用将从员工的押金中扣除，不足部分由员工承担。

五、设施更换

1.公司根据设施的使用寿命和损坏程度，定期更换宿舍内的家具、电器等设施。

2.员工对新更换的设施有任何意见或建议，可向宿舍管理员反映，公司会综合考虑员工意见。

六、环境保护

1.维修过程中，维修人员应采取措施保护宿舍环境，减少噪音和粉尘污染。

2.维修结束后，维修人员应清理工作现场，确保宿舍内外的整洁。

七、反馈与改进

1.公司鼓励员工对维修服务提出反馈，以提高维修质量和效率。

2.宿舍管理员应收集员工反馈，定期与维修团队进行沟通，不断改进维修服务工作。

第四部分：宿舍违规处理与申诉

一、违规行为认定

1.宿舍管理员应明确告知员工宿舍管理规章制度，员工入住时应签署确认书，表示已了解并同意遵守相关规定。

2.以下行为视为违规：

-未按规定时间入住或退宿；

-损坏宿舍内设施，不按时报修或私自修理；

-在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等不良行为；

-噪音扰民，影响他人休息；

-私自改动宿舍结构，违规使用电器；

-转借、转租宿舍或私自更换宿舍；

-不服从宿舍管理员管理，态度恶劣或行为粗暴；

-其他违反宿舍管理规定的行为。

二、违规处理措施

1.对于轻微违规行为，宿舍管理员将给予口头警告，并记录在案。

2.对于重复违规或严重违规行为，公司将采取以下措施：

-书面警告；

-罚款；

-调整宿舍；

-取消住宿资格，要求搬离宿舍；

-严重者，将根据公司规定给予相应的纪律处分，甚至解除劳动合同。

三、申诉流程

1.员工如对违规处理有异议，可在接到处理通知后的三个工作日内向宿舍管理员提出申诉。

2.宿舍管理员应在接到申诉后，及时调查核实，并将处理结果告知申诉人。

3.如果员工对宿舍管理员的处理结果仍不满意，可在接到结果通知后的三个工作日内向公司人力资源部门提出二次申诉。

4.人力资源部门应在接到申诉后的五个工作日内完成调查，并将最终处理意见通知申诉人。

四、申诉材料

1.员工提出申诉时，应提供相关证据材料，如照片、视频、证人证言等。

2.申诉材料应真实有效，不得提供虚假信息。

五、保密原则

1.公司在处理申诉过程中，将对员工的个人信息保密，不得泄露给无关人员。

2.员工也应遵守保密原则，不得公开传播与申诉相关的敏感信息。

六、记录与档案管理

1.宿舍管理员应详细记录每次违规处理和申诉过程，并存档备查。

2.相关记录和档案应按照公司规定进行保存，确保可追溯性和完整性。

第五部分：宿舍管理与员工沟通协作

一、沟通渠道建立

1.公司建立有效的沟通渠道，确保员工能够及时反映宿舍管理中的问题和建议。

2.设立宿舍意见箱，定期收集员工的书面意见和反馈。

3.定期召开宿舍管理座谈会，邀请员工代表参与，共同讨论宿舍管理的优化措施。

二、信息公示与更新

1.公司应在宿舍公共区域显著位置公示宿舍管理规定、维修电话、紧急联系方式等信息。

2.宿舍管理员应及时更新宿舍相关信息，确保员工能够获取到最新的管理动态和服务指南。

三、员工参与管理

1.鼓励员工积极参与宿舍的自我管理，形成良好的宿舍文化。

2.公司可设立宿舍自治小组，由员工自行推举负责人，协助宿舍管理员进行日常管理。

四、培训与教育

1.公司定期对宿舍管理员进行培训，提升其管理能力和服务水平。

2.对新入住员工进行宿舍规章制度的培训，确保每位员工了解并遵守相关规定。

五、突发事件应对

1.公司制定宿舍突发事件应急预案，包括自然灾害、突发疾病、安全事故等。

2.宿舍管理员应掌握应急预案的内容，并在紧急情况下迅速采取行动。

六、员工满意度调查

1.公司定期进行员工宿舍满意度调查，了解员工对宿舍管理的满意度及改进需求。

2.根据调查结果