《提升新时代建筑施工企业行政管理工作效果探索-以B公司为例》6500字（论文）

I提升新时代建筑施工企业行政管理工作效果探索—以B公司为例摘要建筑施工企业的行政管理是企业管理和行政管理的有机结合，在建筑施工企业管理中发挥着至关重要的作用，不仅可以规范建筑施工企业的管理方式，提升企业的管理效率，还可以促进建筑施工企业经济利益的增加，对建筑施工企业的正常运行都有着十分重要的意义。本文在行政管理的相关理论概述基础上，对B公司行政管理的现状进行了分析。发现B公司行政管理主要存在缺乏完整的工作计划、行政管理机构不合理、行政管理人员的素质有待提升、行政管理制度不健全等问题，并进一步探析出B公司行政管理出现问题的原因。针对出现的问题和造成问题的原因，本文为提高B公司行政管理提出了几条改善意见，分别是：采取高效的行政管理模式、精简企业机构，合理配置人员、加强行政管理人员的素质培养、健全企业的行政管理制度、建立完善的考评激励机制。关键词：B公司；行政管理水平；考评激励机制目录TOC\o"1-3"\h\u15028第一章引言 321265第二章Ｂ公司行政管理现状分析 4201242.1公司简介 4284172.2公司行政管理现状 429171第三章B公司行政管理存在的问题 695183.1缺乏完整的工作计划 6240543.2行政管理机构不合理 6266563.3行政管理人员的素质有待提升 7267023.4行政管理制度不健全 75937第四章对行政管理规范化的深思 866464.1采取高效的行政管理模式 8190234.2精简管理机构，合理配置人员 867754.3加强人员素质的培养 894254.4健全行政管理制度 931231第五章结语 1012211参考文献 11第一章引言鉴于目前国内外有关企业行政管理的研究较多，但缺乏对建筑施工企业行政管理效率的单独研究，仅有的研究都是从宏观方面的研究，缺乏以某一具体企业的案例研究，本文以建筑施工企业进行案例分析，有利于丰富我国关于建筑施工企业行政管理方面的理论研究体系，具有一定的理论意义。本文的研究有利于为建筑施工企业提供提高行政管理效率的参考指导对策，从而促进其行政管理效率的提升，使得企业的管理水平不断提升，还为更多的企业提供提高行政管理效率的参考借鉴作用，因而还有一定的现实意义。建筑施工企业却不太重视公司的行政管理工作，使得建筑施工企业的行政管理工作效率一直处于低下状态。通过本研究，有助于健全施工企业的行政管理体制、效率，促进建筑施工企业提质增效，实现可持续发展。新时代、新形势、新任务需要建筑施工企业行政系统必须以新的方法、新的思维开展工作。目前国内外关于国有企业企业行政管理的研究非常充足，企业人力资源管理、绩效管理、行政管理等都非常充分。但关于建筑施工企业的研究主要是针对企业管理效率的独立研究，仅有宏观方面的研究，缺乏对具体企业的案例研究。另外研究建筑施工企业的以期行政管理对公司今后发展提供些许帮助，并为其他类型企业提供一个参考方向，帮助其通过提高企业内部行政管理水平，从而促进企业可持续发展，为推动我国市场经济提供相应助力。第二章Ｂ公司行政管理现状分析2.1公司简介B公司于2008年成立，公司股本1亿元。该公司的业务范围主要有建筑施工技术、装饰工程、市政工程、基础工程、钢铁工程和其他建筑施工项目。该公司就目前来看，拥有员工500余人，专业技术人员108人，其中具有中、高级技术职称的40人。公司能满足高层建筑施工的需要，配有自升式塔式起重机、两用电梯、碱泵、挖掘机、装载机、桩基机械等大型机械设备，并设有国家一级实验室。同时公司还承接了其他大型的园林设计工程以及多种绿植工程建设等。2.2公司行政管理现状经过十四年的发展，B公司已经发展成为一个有2000名人员的企业，公司为了进一步提升人员管理水平，专门设立了行政管理部门，部门由行政经理、行政主管、行政专员等人员构成，这些人员分工协作，负责协调公司各部门间的关系，并负责化解员工之间的矛盾，从而保障组织的协调发展。目前，公司的行政部门主要有9名工作人员，其中行政经理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人员，但这些人员中，除了行政主管和经理是本科毕业外，其他专员大都是大专学历，总的来说，公司的行政管理人员的素质有待提升。此外，由于公司的定位是建筑施工公司公司，主要业务依然是建筑施工公司开发、企业营销以及经济利益的提升方面，因此对行政管理不太重视。公司的行政管理经常被忽视，甚至带有一定的教条主义色彩，把技术放在主要地位上，从而使得行政管理部门可有可无，根本不会对行政管理人员进行素质培训，这就使得公司的行政管理效率一直处于较低状态。目前，公司还没有一个稳定且完善的管理制度，行政管理人员思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，导致公司的行政管理B公司在行政管理方面一共分为四个部分的内容，其中包括计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作。在这四个方面对国有企业进行全面管控。计划工作指的是对于管理的内容要明确具体，对于如何要达到企业的目标要进行详细的规划以及制定计划。然后根据计划将具体的任务分配到每个员工的身上。这里的计划既要包括短期的计划，同时要对于未来的计划作出一个规划。短期的计划可以按月来进行详细的计划，可以包括要达到多少的销售额等等。而长期的计划包括未来几年内的发展做出规划，在这个例如在未来几年内要将企业打造成什么样的企业，通过对于大目标的计划从而提升企业的发展水平。组织工作在实行计划后要将计划所要采取的措施转变成具体的任务分配到个人身上。将计划变成具体的行动。由于企业人员的专业性有所不同，因此在分配任务时要考虑到人员的特长进行不同的分配。对于每个人的任务要加以明确。指挥工作。由于企业的人员极有分散性，个人的想法和企业的想法会产生一些出入，因此，公司应对员工的工作进行指导，采取具体的措施，减少员工在工作中可能存在问题，明确员工在合作和分工领域的地位，对职责结构进行确认，对于不同层次的员工分配不同的任务，调动员工对工作的热情，以便协调行政人员的工作。缓解各工作人员之间的矛盾，减少潜在的工作问题。控制工作。即在完成工作的过程中对于工作监督，以及控制和调整，建立完整的建立机制以及惩罚机制来提高员工的工作效率以及员工的水平。让企业的行政管理工作更智能更高效。工作效率一直得不到有效提升。

第三章B公司行政管理存在的问题3.1缺乏完整的工作计划B公司行政管理部门缺乏一套完整的工作实施计划，使得具体的行政管理工作缺乏目标，部分主管工作态度不够端正，缺乏得当的方法来处理行政管理事务，方法不得当，企业资源存在着严重浪费现象。为了凸显自身的存在，B公司的某些部门还与其他部门进行勾心斗角，起内讧，有的甚至利用好自身的部门权力对公司的资源进行支配，给自身提供便利，谋取私利，这不仅影响了公司和员工的利益，也影响了公司的正常活动。由于缺乏完整的工作计划，公司的行政管理没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易陷入一团乱麻中，但即使这样，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常管理中只是对日常事务进行一些简单的登记。除了缺乏现代管理方法外，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效的状态中。公司行政管理的任务不是很明确。任务太多，一个人无法同时完成多个任务，有些任务内容很多，所以把任务分成小块，多次做同一个任务，一个人可能做不完.不仅工作变得无效，而且不同部门之间的信息和沟通也会造成员工和工作之间的冲突。这种情况增加了公司的劳动力成本，降低了工作的效率。3.2行政管理机构不合理公司发展到一定规模，需要大量的行政人员。近年来，B公司一直在扩大规模，除了加强技术开发人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是B公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一项艰巨而复杂的工作。如果人员配置不合理，很容易导致行政管理的混乱。反而降低了行政工作的效率。B公司整体结构的设计仍有缺陷，从而出现机构臃肿的情况，部分岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，这不但将公司行政管理的成本进行了增加，还对行政管理效率的提升进行了影响。繁琐而复杂才是行政工作的本身。例如，人员过多分配不当，则管理工作会陷入混乱，这会降低管理工作的效率。公司现在相对简单的组织结构。行政部门主管主要管理人力资源主管，行政主管，物流主管，前台主管等人员。行政部门职能有些重叠，导致企业能效低下。同时容易出现责任落实不到位的问题。此外，如果工作人员太多，出现问题时就会逃避责任，这将对行政管理工作的效率产生影响，使其效率进一步降低。3.3行政管理人员的素质有待提升在公司行政管理部门，员工的素质决定了公司行政管理的效率。但纵观B公司，其行政管理人员的素质有待提升，目前，公司的行政管理部门主要有16名员工，大部分行政专员是大专学历水平，只有经理和几名主管是本科或硕士毕业，尤其是后勤专员，还是中学学历，这些人员缺乏行政管理方面的理论知识，也不了解其他部门的情况，工作经验也不是很丰富，在处理各部门之间的矛盾方面缺乏经验和技巧，服务意识淡薄，缺乏准确的定位，在公司管理工作中不能游有效实施诸多规定，甚至会遭到其他部门员工的排斥，工作积极性受到打击，工作效率自然不高，也就无法有效化解其他部门间的矛盾。公司管理层不太重视行政管理。公司虽然设有行政管理部门，但行政管理部门在公司内部的地位并没有那么高。在处理相关事务时，行政人员需要与其他部门进行沟通。这种合作还需要高级管理层协调，加强这些部门的沟通与合作。但是，管理层缺乏企业管理知识，思想观念很晚，忽视了管理管理的重要性，减少了与其他部门的沟通，企业管理的顺畅。在公司管理工作中不能游有效实施诸多规定，还有可能受到其他部门员工的排挤，工作热情也会受到削弱，工作效率自然不高，也就无法有效化解其他部门间的矛盾。有时甚至出现了矛盾激化的问题，影响了各部门之间的分工协调和组织效率的提升。总之，即便公司对行政管理部门进行设立，但人员素质不高，对行政管理工作的开展依旧会有影响。公司没有有效实施行政管理制度，处于形同虚设的状态，企业行政管理部门和同业务部门之间沟通不足，对于工作上更是联系不多，了解的越少，相关的管理工作越是远离现实，造成一个恶性循环。3.4行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因是多方面的，如体系的不健全、制度的不完善、机构设置的不合理等众多因素。如果公司没有建立和执行标准化的规章制度，员工的工作就不明确，会无章法可循。可见，企业行政管理制度是公司行政管理人员开展行政管理工作的重要依据。但纵观B公司，虽然设立了行政管理制度，但存在制度不健全的问题，行政管理人员并不会依照制度来实施相应的工作，使得制度的存在流于形式。行政管理人员对公司的工作内容及工作计划作出部署时没有提出创新的观念和模式，而是一味按照政策和以往经验执行行政管理工作。行政主管缺乏创新和探索精神，将过多的精力投入到公司日常的琐碎事务中，没有去深入探究适合公司发展的创新手段和行政管理方式。第四章对行政管理规范化的深思4.1采取高效的行政管理模式目前，B公司没有管理工作计划，不同的管理部门没有明确的职责和目标定位，执行董事也没有发挥主导作用。混乱。因此，公司可以制定清晰的工作计划，明确管理的目的以及如何实现。这是公司经营管理的必要条件。采用高效的管理管理模式，有效整合公司的运营设置。企业可以通过多种方式提高管理效率。明确分工，合理安排工作内容，是提高工作效率的有效途径。此外，公司可以增加对会议管理人员的培训。这将使新员工尽快适应他们的工作，并对他们的工作有一个完整的了解。此外，我们支持管理人员与各部门之间的沟通与合作，通过交流会和社交聚会促进管理人员与其他部门之间的沟通与交流，有效提高和提高管理人员的协调能力。4.2精简管理机构，合理配置人员鉴于B公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，B公司可以对行政管理机构进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人岗的匹配。B公司作为建筑施工公司公司，虽然比较关注技术开发等内容，从而对行政管理部门重视不足，对此，公司需要改变这种错误的认识，让其意识到行政管理部门的重要性，从而合理配置行政管理人员，使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提公司的行政效率。在实际的工作中，公司可以将行政事务主管与人事主管合并，从而使其更好地管理行政专员、文字专员等，公司的人员不多，不必单独设立行政事务主管这一职位。在公司的整个管理过程中，行政部门要充分发挥指导作用，组织和实施企业活动，并提供有利于企业健康发展的保证。简而言之，有必要根据实用性和科学性原则调整管理的组织参数，建立合理的管理体系，有效，智能地将公司其他部门的职能引入行政部门，加强相应的行政管理职能。创建组织时，有必要创建一个可靠的组织来制定和执行决策，以确保其合理性。关于行政机构的合理化应与经济发展要相互适应，并充分考虑行政机构的重要作用。4.3加强人员素质的培养现代企业管理者必须具备的基本素质：良好的心态、择优决策的能力、统筹规划大局的能力、善于工作、面对危险不迷茫。但是，纵观B公司，员工的学术能力偏低，行政管理理论知识不足，对其他部门的业务情况也不是很了解。质量需要提高，但公司很少为管理人员提供质量培训来实现它。缺乏有效的质量改进会影响管理的效率。为此，B公司必须首先选择人力资源，遵守规章制度，评估和选择各级人力资源，确保公司发展有足够的人力资源。因此，有必要在聘用前制定详细的聘用计划，以便聘用工作按规定进行。人力资源的有效选拔对于提高公司总务质量也非常重要。管理层需要通过不断的调查和检查，认识行政管理的重要性，加强行政管理的规范化，确保行政管理的有效性和效率。尤其是在财务部门和人力资源部门的合作过程中，管理层需要积极协调这些部门的运作，提升管理部门的地位，这对于管理管理的协调整合非常重要。提高管理的有效性非常重要。管理者需要系统地学习管理管理的相关知识，加强对管理管理的理解。4.4健全行政管理制度要想保障B公司行政管理工作的有效开展，需要首先健全公司的行政管理制度，这是公司行政管理人员开展工作的准则和纲要，对公司行政管理效率的提升至关重要。鉴于此，公司应制定合理的企业规章制度，对各机构岗位的职责进行明确，并加强规章制度的有效执行，防止工作混乱的情况发生。鼓励行政管理人员创新管理模式，充分整合市场发展需求，制定公司创新发展的业务模式和市场战略，使公司发展跟上时代。此外，B公司还必须完善必要的管理制度，确保行政管理人员以正式的印刷制