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文档简介
一批批曾经风光无限的建筑大企业也存在倒闭或被别的企业并购的情况。那么我们应该做些什么?怎样在市场上生存下去,在激烈的市场竞争中立于不败之地,拓展更大的发展空间!这些就需要我们不断本控制能力仍是软肋;最为关键的是企业的成长需要管理者同步成长,而我们的各级管理人员在我们建立学习型企业的建设中进步缓与企业的共同目标相一致?这就需要我们企业文化的支撑。我们南通什么,就是朴素的企业传统文化;企业的生存取胜的法宝必须是“质和身心修养!实现做大、做精、做强、做久,成为受社会尊敬的伟大企业而奋斗!总裁黄裕辉第一部分企业文化 第一章企业基本情况 第二章企业标识释义及应用 第三章企业愿景 第五章企业宗旨 第八章管理人员行为规范 第九章其他规定 第二部分企业基本制度 第一章董事会班子工作条例 第三节董事会的职权 第四节董事会的议事规则 第五节董事会费用和董事报酬 22-第一节总则 第二节监事会议事规则 第四节监事会工作制度 第五节监事会主席 第七节附则 第三章经理班子工作条例 第二节经理班子的职权和责任义务 第三节经理班子工作制度 28-第四节经理班子的禁止行为 第五节附则 第三部分集团部室工作职责 第一章办公室、行政保障部职责 33-第二章人力资源部职责 第三章信息中心职责 第四章经营合约部工作职责 第五章法律事务部工作职责 第六章财务部职责 第七章审计部职责 第八章质量技术(研发中心)部门职责 第九章施工安全部职责 第四部分日常管理制度43-第一章行政办公管理制度43- 第三节资料报送、接收管理制度 第四节印章管理制度 46-第五节办公管理制度 第八节公务接待管理制度 第九节办公物品管理制度 第十节办公场地卫生管理制度 58-第十一节公务用车管理制度 第十三节附则 第二章人力资源管理制度 第一节总则 第二节用工管理 第四节聘(任)用管理 第五节员工流动管理 第六节员工培训管理 第七节员工考勤与假期管理 第三章信息中心管理制度 第三节计算机机房管理制度 第四节信息化开发管理制度 第五节信息化基础建设管理制度 第六节信息化建设问题提交和反馈管理制度 第七节附则 第二节项目信息跟踪管理 第三节工程投标管理 第四节合同管理 第五节企业资信证书管理 第六节区域经营管理 第七节项目利润上缴额收取办法 第八节统计报表管理 第五章法务管理制度 第一节日常管理制度 第二节案件纠纷处理工作流程 第六章总部财务管理制度 第二节公司内部财务管理机构及会计人员管理 第三节费用管理 第四节资金管理 第五节对外担保及银行保函管理 第六节会计核算办法 第七节现金、银行及应收款项管理 第八节固定资产的管理 第九节投资管理 第十节财务报告 第十一节借款、担保、授信使用等奖惩制度 第十二节会计档案管理和财务保密制度 第七章分公司财务管理制度 第二节分公司财务管理机构及会计人员管理 第三节费用管理 第四节资金管理 第五节项目担保和对外担保、投资及银行保函、保理等管理 第六节现金、银行及账户管理 第七节固定资产的管理 第八节收入管理 第九节项目账务及税收 第十节财务报告 第十一节借款、担保、授信使用等奖惩制度 第十二节会计档案管理和财务保密制度 第八章质量、技术管理制度 第三节图纸会审 第四节施工组织设计 第五节技术交底 第六节技术复核 第七节签证与索赔 第九节竣工验收 第十一节分部分项第十三节工程创优166-第十四节质量事故报告及调查167-第十五节三合一贯标管理167-第十六节检查考核167-第十八节档案管理 第十九节奖惩措施 第九章安全生产管理制度 第二节基本规定 第四节安全生产机构设置和专职安全生产管理人员配备 第六节安全生产资金投入保障制度 第十节安全生产检查制度 第十一节队伍管理 216- 第十八节职业病危害防治 第二十节安全生产责任追究制度 第二十一节安全生产考核与评价 第十章视觉识别系统管理制度 第一节总则 第二节质安基金的提取 第三节质安基金的使用 第七节奖励 第十二章集团公司品牌队伍管理办法 第一节总则 第三节队伍处理与退出 第四节附则 第一部分企业文化第一章企业基本情况秉承江海特性与气度的江苏南通三建集团有限公司创建于1958年,2004年由国有企业改制重组为股份制企业,现有总股本5.0128第三章企业愿景伴,使公司营业收入年均增长率达到20%,2016年利润指标达到10第四章企业理念第五章企业宗旨第六章企业精神(1)身在公司、心在公司,以公司为荣,勇于为公司拼搏,释(1)公司中层以上管理人员,大小都是一个单位一个部门的头(2)因我们是一个单位一个部门说了算的人物,有发包、分包(3)在经营活动中,在业务往来时,有没有本着合情合理合法(3)懂得放弃。不是自己的,不是该得的,要懂得放弃。利欲(1)追求做人好口碑。记住,形象、口碑是你的无形资产,是(2)追求精神高境界。胸怀大志,始终保持奋发有为的时代精(3)追求思想高素质。政治上算大帐、经济上算总账、管理上损失的,出于不低于200元/次的罚款。造成经济损失的,视情况予第九章其他规定1、企业内部文件执行优先顺序自先而后依次如下:董2、分(子)公司根据总部制度,结合实际制定相应制度,报集第二部分企业基本制度第一条为规范董事会工作行为和秩序,提高董事会的工作效第二条董事会议事规则不能违反法律法规和本第二节董事的职责和权利第四条董事应当遵守法律、法规和公司章程及其他公司规章(七)违反公司章程规定或者未经董事会的合法授权,任何董事不得以个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事(八)违反本条(二)、(三)、(四)、(五)规定的,则自动丧失第五条董事在董事会会议上充分发表意见,进行表决时不受其第六条董事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,并有权要第八条董事在任期届满前,不得无故解除其董事职务;自动辞第九条董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,谨慎、认真、(一)公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项(二)公平对待所有股东。(三)认真阅读公司的各项商务、财务报告,及时了解公司业务(四)接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。第十条董事个人或者其所任职的其他企业直接或间接与公司已经有的或者计划中的合同、交易、安排有关联关系时(聘任合同除外),不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意,均应当第十一条董事不能按约定及时清偿其向本公司借贷款项的,董第十三条董事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的第十五条海门市城市发展投资有限公司委派的董事在有关人事选举及决议时,根据出资额(6000万元)履行股东表决权,在注第三节董事会的职权第十六条董事会对股东会负责,除按公司章程规定的职权以(一)拟定公司章程修改方案。(七)提出公司破产申请。(十一)听取和审议总裁、分(子)公司负责人的工作报告并检第四节董事会的议事规则第十八条董事会实行会议制,每年不定期召开会议。董事会决(一)二分之一以上董事联名提议时。(二)董事长认为必要时。(三)监事会提议时。(四)总裁提议时。第二十一条董事会召开临时董事会会议的通知方式为:信函、第二十四条董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提第二十五条在董事会审议有关关联交易事项时,关联董事应执第二十六条董事会表决方式为:举手表决方式。录指定专人妥善保存,保管期限为15年。会后整理出会议纪要分发(二)出席董事的姓名。(三)会议议程。(四)董事发言要点。(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果载明赞成、反第二十九条董事会应贯彻、检查、跟踪会议通过的决议,并在第三十条董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违第三十一条董事会应由三分之二以上董事出席方可举行。第三十二条董事会决议原则:(二)制订公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配或弥补(1)200万元以上至1000万元以下(含1000万元)的投资由分(2)500万元以上至1500万元以下(含1500万元)的垫资由分(3)1000万元以上至3000万元以下(含3000万元)的投资、1500万元以上至5000万元以下(含5000万元)的垫资由分公司或(4)3000万元以上的投资,5000万元以上的垫资由总裁提交董(5)500万元以上至2500万元以下(含2500万元)的投资由子2500万元以上的投资,由子公司提交董事会,须经董事会三分之二以上须事先征求持股额5000万元以上(含5000万)股东的意见,(1)3000万元(含3000万元)以下的对外担保,须经过董事会(2)3000万元(不含3000万元)以上的对外担保,须经过董事(3)对外担保的总额不得超过公司净资产的50%。(4)子公司500万元(不含500万元)以上的对外担保,须经过(五)制订公司议事规则,制订公司规章制度,须经参加会议的(六)其他表决事项采取简单多数法则通过,即出席董事的过半第三十三条董事会会议实行民主集中制和少数服从多数原则。第三十四条关于赞助、馈赠的规定(二)公司名义一次性赞助和馈赠价值2万元以内的必须经董事第五节董事会费用和董事报酬第三十六条本公司董事会费用采用实报实销方案。第三十七条董事报酬(二)公司的专职董事,制定年薪制。第六节附则第三十八条本规则未尽事宜,依照有关规章制度和另行补充文第三十九条本规则解释权属于公司董事会。第四十条本规则在股东会通过后生效,与公司章程相冲突的以第二章监事会工作条例第一条根据中华人民共和国公司法和企业章程相关规定,集第二条监事会实行集体决议制。监事全体会议每年至少召开第四条监事列席董事会议,董事会一般由监事会主席出席,如第六条监事会认为有必要时,可以邀请董事长、董事、经理、第七条监事会决议应指定监事执行,并由指定监事向监事会报第八条监事会会议实行分工负责和民主集中制及少数服从多第九条监事会对股东大会负责并接受其监督。第十条监事会除按《公司法》规定行使职权外,还应行使下列(二)监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章增值和安全生产实施监督检查,保障股东(员工)权益不受侵害。(三)检查公司财务核算管理、经营业务管理、重大投资、项目第十一条监事会网络工作制度第十二条监事会巡视监督工作制(六)公司设举报电话和举报信箱,接受股东(职工)对侵犯公(七)监事会在监督检查中发现被检查的单位(对象)在经营行第十三条监事会业绩评价制度第十四条监事会财务工作、重大项目检查制度第十五条改进监事会工作制度第十八条监事会主席的职权:(一)召集并主持监事会会议。第六节监事会费用和监事报酬第二十条本公司监事会费用采用实报实销方法。第二十一条监事报酬第二十二条本条例适用于公司监事会,同时也适用于公司控股第二十四条本条例解释权属于公司监事会。第二十五条本条例经股东大会通过后生效。第三章经理班子工作条例第一节总则第一条为了规范公司的经营管理工作,明确经理班子的工作职第三条公司的经理班子即总裁,常务副总裁,副总裁,副总经理,三总师,分(子)公司经理、常务副经理均适用本条例。第二节经理班子的职权和责任义务第四条总裁对董事会负责,行使下列职权:对各(子)公司的经营管理事务进行监督、检查、指导、考核。(三)组织实施董事会批准的公司年度工作计划、财务预算及利(四)组织实施公司的年度经营、发展、投资、财务、人事、劳(五)按照公司规定的人事权限,决定对员工的奖励、加薪、晋(六)拟订公司的基本管理制度、月(季)度检查制度、财务监(七)拟订公司经营、生产管理中资金运营方案。拥有资金审批(九)主持公司全年财务监督管理、资金调配及财务人员调配工(十一)决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外(十二)董事会授予的其他职权。(三)总裁授予的其他职权。第六条公司经理班子成员必须履行下列责任义务:(一)遵守国家法律、法规、公司章程和董事会工作条例等有关(三)接受董事会、监事会质询和监督。经理班子工作制度,主要包括会议制度、报告(汇报)制度、监第七条会议制度副总负责组织集团公司机关对口的条线职能部室、分(子责人(含)以上人员参加;会议主要内容是由各部门(一)定期工作情况报告。各区域公司、各分(子)公司须根据(二)重大事项以及重大活动的报告。各区域公司、各分(子)第九条监督检查制度(一)全面检查,由经理层主管领导、分管副总组织对各分子公司的工作情况进行全面检查,一般每年安排1-2次。(三)公司组织分(子)公司对阶段性工作或某项工作进行相互(四)监事会检查,根据公司章程和董事会工作制度的规定,监(五)各项检查须一一落实到责任人,谁安排谁负责组织检查,第十条业绩评价制度(二)评价内容:按照公司生产经营指标与个人分工为依据,以(三)评价形式:(1)自我评价,由个人以书面形式对自己的工作进行评价;每第十一条责任追究制度低于所造成损失的30%,直接在保证金(股本担保金)中扣除。(一)挪用公司资金;第五节附则第十四条本条例经董事会会议讨论通过后生效。第三部分集团部室工作职责第一条协助领导做好公司基本建设、企业管理等方面的调查研第二条协助领导组织有关部室策划与编制公司企业管理发展第五条负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作,做好内第六条负责组织或参与编制公司管理制度,建立、健全管理体第七条负责组织编制党委、工会、团委年度工作目标和计划,第十一条负责处理来信来访,做好外部联系及接待工作。第十二条负责非生产性资产(易耗品)的采购与管理。第十六条根据需要,为各分(子)公司提供条线管理工作指导。第四条负责员工岗位管理工作,如修订岗位职责、人员编制分第十条负责员工各项社会保险费用的申报工作,按时上报各类第三章信息中心职责第一条贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法规、规章和第二条根据集团公司的发展战略,制定集团公司信息化战略,第三条负责搜集与集团公司未来发展相关的信息情报工作并第五条组织项目小组对要投资的重大信息化项目进行方案论第十条负责与各部室、分(子)公司沟通,了解信息化需求,第十二条加强集团公司信息化培训、技术和管理人才队伍建第二条配合做好集团公司加盟队伍的准入管理和现有加盟队况进行监督与考核。检查、督促各分(子)公司与承建项目的加盟队第四条研究确定公司经营管理费的收取模式,负责公司经营管第五条根据公司领导的授权,对集团各分公司进行区域管理划第六条加强公司合约体系的建设与管理,负责公司各类总承包第九条根据集团公司法人授权及分公司年度备案、招投标需第十三条根据分(子)公司年度备案、工程投标等需要,及时第五章法律事务部工作职责第一条从法律角度,参与起草、审核公司内部规章制度,协助集团公司以及各职能部门、各分(子)公司完善各类规章制度,建立第四条协助公司相关职能部门以及各分(子)公司办理有关的第六条处理集团公司以及各分(子)公司涉及的各类诉讼案件、律师的工作联系,并逐步在各大区域市场拟定适合公司经营发展需分(子)公司、工程处、项目部的运营管理情况,发现问题及时向公第十一条协助负责公司涉及的各类债权债务的清理和追讨催第十二条收集、整理、保管与公司经营管理有关的人员进行法律专业的业务培训,对公司相关职能部门、各分(子)公第六章财务部职责第五条负责公司现金管理系统等网上银行的安全与正常运营第七条负责职工薪酬的审核与发放工作和股金分红分配工作。第八条负责公司各种会计业务的核算、财务处理及凭证的编第十二条对分子公司的财务人员进行垂直管理、业务指导、考第十三条对分子公司各种违反财务管理制度的行为提出纠正第七章审计部职责第一条在集团公司领导之下,负责集团公司及分子公司的审计第四条跟踪企业经营活动,防错纠弊。第五条对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并第六条对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计第八章质量技术(研发中心)部门职责第四条负责大型工程施工组织设计、施工方案的审核工作,监类工程中的重大技术问题,为工程建设碰到的重大技术问题提供支第九条组织各种形式的科技人员培训、交流和深造,为企业培第十一条负责公司项目工程的质量检查,督促分子公司做好预第十二条负责公司在重大工程投标中有关技术方面的各项事第十三条参与公司重大质量事故的调查处理工作,组织分析事第一条认真贯彻执行国家安全生产法律法规和标准规范。第二条协助领导建立公司安全管理体系,实现安全生产体系化第三条负责安全生产管理制度的起草,并适时更新和完善;对第四条按建设主管部门规定,负责监督企业内部各级安全管理机构的设置和专职安全员的配备;动态掌握各分(子)公司安全管理分解到各分(子)公司;组织分(子)公司与集团公司签订安全生产第四部分日常管理制度第一章行政办公管理制度第一节总则第二节公文管理制度须严格执行有关保密规定。分(子)公司发文由各分(子)公司办公第四条公文格式及行文原则(一)公文一般由标题、发文序号、、主送(报)机关、正文、用印、发文时间、抄送(报)机关、附件等部分组成。如有附件,应(三)公文纸一般用A4开型,左侧装订。行文格式注意做到词般每面排22行。(四)文字中标题编号规范,依次为章一节—条—(一)—1、(一)集团公司推行无纸化办公。原则上发文审批及发文均在(二)办公室至少需保留一份书面文件,与发文审批表(发文稿纸)一并存档,年底统一移交档案室。(一)文件均由办公室统一签收、拆封、登记,并在0A平台上(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导批示,及时传阅(三)办公室对领导批示的公文要认真督办、催办,以防公文积第七条为了正确使用和处理各类公文,加强公文的规范管理,(一)发文字号应当包括发文机关字号、年份和序号。年份和序编虚位(即1不编001)。发文字号位于发文机关标识与横线之间居公司公文文号南通三建[20××]×号公司日常行政工作发文南通三建函[20××]×号公司对外发函南通三建党[20××]×号公司党委发文南通三建工[20××]×号公司工会发文南通三建监[20××]×号公司监事会发文SJTZN0.XXXX(两位年份+两位流水号)公司内部通知HYJYN0.XXXX(两位年份+两位流水号)公司内部会议纪要SJBGNO.XXXX(两位年份+两位流水号)公司内部公函处理单各分公司内部文件字号由依照上述原则分公司自行确定,报办公第九条本制度适用于公司各职能部门、各分(子)公司所有对第十一条公司经办人员应与需报送和接收资料的政(四)报送和接收的文件及其它资料。第十四条集团公司办公室为综合资料报送和接收的归部门,各部室为对应业务资料报送和接收的归口管理部门;分(子)公司办公室为分(子)公司资料报送和接收的第十五条对外资料报送的程序第十六条外来资料接收的程序第十八条经办人员要妥善保管好文书、批复件、租(售)合同、第十九条对报送、接收的资料,经办人员必须按时间顺序和不第二十一条公司所有印章刻制按0A平台“印章刻制流程”办2、印章使用审批表(见0A工作流程)3、印章刻制申请表(见0A工作流程)附件1:关于项目部印章刻制有关事宜的承诺书责任,并且本人自愿承担因此而给公司造成的一切经济损失。特此承诺!承诺人夫妇(签字):附件4:领用部门领用日期启用日期印章领用人领用部门负责人主管行政副总裁审核常务副总裁法定代表人附件5:印章封存/销毁登记表申请单位印章名称印章印模申请日期经办人原使用单位封存/销毁原因主管行政副总裁审核常务副总裁法定代表人附件6:印章移交记录序号印章名称图样签字1移交人:2移交人:3移交人:4移交人:第五节办公管理制度第二十九条工作计划与总结(一)公司要求各级单位及个人对工作有计划,落实有步骤,结果有记录,要求通过0A平台进行工作记录,对工作要有计划安排,每天工作内容必须填写工作日志,做到事前计划、事中控制、事后分(三)各分(子)公司要求进行周工作总结,由分(子)公司行政办事员在0A平台上发起流程,各科室(业务口)填报,并报(四)各分(子)公司每月要进行工作总结汇报,区域公司总经理、各条线主管副总裁、以及其他分管业务副总经理要就相关工作进行总结汇报。由办公室指定秘书收集整理好交集团相关领导,供其安排公司的整体工作计划与内容。(五)要求每名员工进行年度工作总结,在每年的12月15日前完成;总部中层及以上管理人员进行年度工作述职。(六)工作总结与计划作为各单位绩效考核的重要依据。第三十条办公例会沟通机制(一)集团公司总部每周召开月工作例会、集团公司副总工程师(二)集团公司要求各部门、各分(子)公司内部定期召开工作(三)各业务条线根据实际需要,应当定期或不定期召开条线工第三十一条公函处理反馈机制1、集团公司就收到的公函进行分拣、阅办,及时传递给相关单位或责任部门办理,以便形成良好的内部联系机制。2、责任人必须严格认真、不打折扣处理公函事宜,办理情况及结果必须在收到办理指示3日内书面反馈。第三十二条任务督办督促落实跟踪、督办催办,保障公司的重大决策、重要工作部署、重要会议决议、有关文件精神及领导批示工作等得以及时有效落实。(二)集团公司办公室负责集团日常发出各项指令及工作任务的督办,分(子)公司办公室负责对应单位各项工作任务的督办。重要或紧急的工作任务,视情况由分管行政副总裁负责督办;特别重要或紧急的工作任务,由常务副总裁直接负责督办。(三)督办部门或责任人,及时将督办事项通知到承办单位(承办人)办理。通知要做到要求清楚、时限具体、责任明确。(四)对于办理情况或结果,要及时告知相关领导,由领导在一定范围内进行通报。任务督办情况也要作为对各单位绩效考核的依(五)其他与工作状态面貌有关的督办事项包括工作日志上网情况、工作出勤纪律及会议出勤纪律的执行情况、各部门包于区域的办公环境卫生、员工着装及工作面貌、工作流办理的时间效率、各级单位对公司VI的执行情况等,由对口责任部门进行按照领导要求不定期督促,就情况进行汇总汇报。第六节新闻、信息报送及发布制度第三十三条各级单位必须及时记录公司的重大活动和历史发展,传递经营管理相关信息,真实反映公司各项工作状态及成果。第三十四条新闻及信息的分类。根据性质及重要性,分为公司大事记、公司新闻、内部信息等。第三十五条公司大事记(一)公司董事长、总裁召开的重要会议及其参加重要政务、商务、社会活动。(二)公司重要政务、商务、社会、公益活动,及集体或个人所获国家级成果及荣誉等。(三)公司经营方针、战略目标的调整,公司管理决策的出台及(四)公司高层管理人员的人事调整、组织机构变更。(五)公司重大的项目投资、奠基、开业、招商活动等。(六)省部级及以上领导到公司或现场视察项目工程的建设、参加庆典活动等信息。第三十六条公司新闻(二)公司一般性的商务、社会、公益活动,及集体或个人所获省部级、市级成果及荣誉等。(三)公司其他的项目投资、奠基、开业、招商活动等。(四)市级及以上领导到公司或现场视察项目工程的建设、参加第三十七条内部信息(一)各区域、各条线与公司市场开拓、经营管理、项目管理、(二)公司内部的好人好事、先进典型等。第三十八条报送责任人要求集团总部办公室为牵头责任人,组织或承办活动部门及领导秘书为新闻、信息记载的第一责任人;区域公司总经理、分(子)公司负责人为所在单位信息报送第一责任人,分(子)公司指定专人通讯员,项目部指定兼职通讯员。第三十九条记载及报送要求第四十条新闻、信息的收集集团公司办公室指定专人负责汇总及发布工作,新闻、信息发布按照0A平台办公新闻信息发布相关工作流程审批发布;根据不同信息情况,分为仅0A平台发布;0A平台及网站同时发布;通过社会传媒对外发布等。第七节员工保密制度第四十一条各级单位必须保障公司的合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,做好所有保密事项的管理。第四十二条公司秘密是指关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。第四十三条秘密事项包括:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的有关发展战略、经营方向、经营项目(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、重要(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司人事档案、年度考评、尚未公开的人事任免以及各种事件的举报、证明等敏感材料。(七)保密的工程图纸、技术资料、招投标书、工程预决算等文(九)涉及以上(一)至(八)项内容的电脑文档。(一)公司内发行的有保密要求的文件(右上角明确注明保密),应限定传阅范围,任何人不得向范围以外的人传播和泄露。(二)起草、打印、复印保密材料过程中应有专人负责,涉密人员须严守秘密,对发出的草稿、讨论稿、草图或底图等,要限期收回保存或销毁。(三)有保密要求的文件材料在打印和保存到计算机时应设置打开和修改密码。不得将保密材料随意堆放在桌上或其他醒目位置。非职责范围人员不得翻阅保密材料。档案管理人员必须用专柜存放保密文件,不得将保密文件私自带出或借阅他人。(四)保密档案管理人员因工作调动或其他原因不再管理档案时,必须进行交接手续,并建立移交清册,交接双方经办人和监交人都须在移交册上签名或盖章。(五)具有属于公司保密内容的会议和其他活动,应根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;确定会议内容是否传达及传达范围。第四十五条保密纪律(一)做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看;(二)不得擅自携带密件外出;(三)不得在公共场合谈论公司秘密;(四)不得在私人通信中涉及公司秘密;(五)不在不利于保密的地方放置密件;第四十六条出现下列情况之一者,给予警告处分,并视情节轻重予以当事人50—200元罚款。第四十七条出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿经济损失。(一)故意泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的;(二)违反本保密规定,为他人窃取、刺探或违章提供公司秘密第四十八条接待程序(一)集团公司的接待工作实行申报审批登记制,统一扎口公司办公室负责。(二)一切来宾接待须事先在0A平台工作流程中办理相关申请单,领导审批后,由办公室具体牵头落实或协助接待工作。(三)区域公司、分(子)公司客人因工作需要来海考察或洽谈业务,应事先通知办公室,接待标准原则上按集团公司规定执行,接待费用在有关分(子)公司列支。(四)办公室在协议酒店或公司食堂办理订餐手续(办公室经办发票及用餐费用清单,由公司办公室、财务部共同办理结算。第四十九条接待事务分类A类:公司领导的接待。B类:部室负责的业务接待。C类:一般礼节性接待。第五十条接待标准(烟酒另算)(一)公司食堂:A类接待每人100-150元;B类接待每人80-100元(中档烟酒);C类接待每人50-80元(中档烟酒);食堂按照费用标准,本着物美质优、合理经济、体现特色的原则配置菜品并开具菜单,同时在用餐费用清单上列明菜品价格、酒水种类、数量及价格,实名签单,以便结算。(二)特殊情况安排在协议酒店或其他酒店,根据酒店的档次本着合理节约的原则处理,具体视情另定,以申请单审批为准。(三)根据来宾级别确定住宿标准,具体视情另定,以申请单审批为准。第五十一条接待要求(一)参与接待的工作人员要增强工作责任性,热情服务,紧密(二)一切的接待工作必须按制度、程序运作,做到规范化、标(三)陪同人员仪表整洁,文明礼貌,既要高质高效做好接待工(五)要确保公司正常接待,减少和控制非正常招待开支。第五十二条接待准备和接待用品管理(一)来客接待用烟、茶水或水果、接待室安排等由办公室统一办理。(二)接待室布置周全、卫生整洁,室内气流清新,温度、灯光适宜,招待用具清洁,视频、音响等设施准备到位。(三)加强接待用品的保管和使用,建立健全有关管理台帐。第九节办公物品管理制度第五十三条各级单位的公司办公物品的申购、入库、保管、领第五十四条办公物品的分类按使用的性质分为低值易耗品(以下简称办公用品)和高值保管品(以下简称固定资产)两类。办公用品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、白板笔、钉书机、美工刀、剪刀、胶水、胶带、橡皮擦、涂改液、刀片、夹子、大头针、图钉、回形针、订书针、记事本、便签纸、计算器、电话机、拖线板、装订机、文件夹、文件盒、文件架、复印纸、垃圾袋等价值较低的日常用品;固定资产为:电脑、打印机、复印机、扫描仪、文件柜、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。第五十五条办公物品的管理责任部门络线、路由器及对应耗材由信息中心管理。第五十六条办公物品的申请第五十七条办公物品的购置与管理需求申请得到批准后,应由办公室统一采买。办公室应当做好供应商的建档工作,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公物品的采购成本。办公室根据公司日常办公需要,可对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。第五十八条办公物品的入库登记管理在供应商送来所购的办公用品后,应由办公室统一签收、登记和管理。第五十九条办公物品的领用、保管发放。发放出去的办公用品应当做好相应的《办公用品领用表》,明确领用部门,领用人,领用日期和领用物品。第六十条对于固定资产实行部门保管责任制,办公室将编订各部门《固定资产登记表》,明确资产种类、数量和责任人。第六十一条对因个人工作失误、非正常使用而对办公物品造成第六十二条考虑实际工作需要,在公司内部跳动人员,办公室电脑(特别是笔记本电脑),实行内部调拨使用,原则上物品跟随人。工作中涉及的电子版资料做好交接,财务部配合做好相关手续完善。第十节办公场地卫生管理制度第六十三条各级单位必须做好办公场地环境卫生管理,树立良第六十四条办公场地环境卫生管理范围主要包括:公共卫生、室外公共卫生是指公司办公楼的走道、大厅、大门、楼梯、屋面、窗户等公用地点和设施的卫生。室内公共卫生是指员工办公地点的门窗、地面、灯具、开关、地角线等公用地点和设施的卫生。(二)个人卫生:是指员工个人办公地点和个人办公设施、物品的卫生,如:办公桌椅、计算机、文件夹、文件柜等。(三)驻外分(子)公司集中安排住宿的,宿舍公共卫生及个人卫第六十五条办公场地的公共卫生和个人卫生,均应“勤打扫,勤擦洗”,做到办公场地干净整洁,无脏物、无杂物、无灰尘、无痰第六十七条办公现场的环境卫生管理的监督由公司办公室或各分(子)公司办公室负责,定时牵头组织卫生检查、评比,对卫生环境较差的情况进行通报批评。第十一节公务用车管理制度第六十九条车辆使用管理各区域公司、各分(子)公司依据本制度参照执行。(二)车辆使用管理3、分(子)公司经理(常务副经理)、区域公司总经理、总部副总经理及以上人员到所在市(县)区800公里以内的地方办公,公4、无论是本市(县)区出差办公,还是在其它地方办公,原则(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的。(2)携有巨款或重要文件须确保安全的。(4)陪同重要客人外出的。(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的。表》(见附件7),办公室根据目的地、车辆运行和驾驶员的实际情外借车辆,每次处以责任人300元的罚款。第七十条车辆用油管理(二)车辆加油管理(附件8),对未严格填写数据的驾驶员予以100元/次的罚款。将予以责任人500元/次的罚款。6、每月5日前,由办公室将上月的《汽车费用统计表》在0A第七十一条车辆维修、保养管理(一)职责(二)日常检查、保养、维护(三)定期保养第七十二条车辆罚款及理赔管理(一)车辆罚款管理生时,每年累计不超过2次并且不超过规定速度的50%,经办公室审(二)车辆事故理赔管理附件7:出车登记表序号申请人目的地与事由用车人用车日期用车时间乘车人数驾驶员车牌号领取钥匙日期/时间返还钥匙日期/时间附表8:出车日期/时间返回日期/时间出事车由上次里程数本次里程数百公里耗油量汽油费(元)过路费(元)停车费(元)保养费(元)维修费(元)就餐费(元)合计(元)备注附表9:一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计车辆名称1排量2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里67是否为定期保养8是否为异常维修9驾驶员申请说明车辆管理负责人意见部门负责人意见主管领导意见常务副总裁意见第十二节公务出差管理制度第七十三条各级单位必须规范公务出差管理。公司董事长、总(一)出差超过800公里路程(单程)的交通工具标准如交通工具及等级备注常务副总裁、副总裁、监事会主席、区域总经理、副总经理、分(子)公司经理(常务副经理)飞机经济舱时间紧迫乘坐飞机、否则坐动车;没有动车乘坐高铁高铁二等座动车二等座分(子)公司副经理及中层、总部中层及其他员工高铁二等座以乘坐火车硬卧为主,时间紧迫可坐动车或高铁动车二等座火车硬卧分(子)公司副经理及中层、总部中层及其他员工如果需要乘坐(二)出差不超过800公里路程(单程)的交通工具如下:第七十五条出差住宿标准珠三角地区住宿标准(元/天)地级市、县(市)住宿标准(元/天)常务副总裁、副总裁、监事会主席、区域总经理、副总经理、分(子)公司经理(常务副经理)分(子)公司副经理及中层、总部中层其他员工第七十六条膳食补贴标准其他在外膳食标准按以下范围内控制,凭票报销,超珠三角地区膳食标准(元/天)地级市、县(市)膳食标准(元/天)常务副总裁、副总裁、监事会主席、区域总经理、副总经理、分(子)公司经理(常务副经理)分(子)公司副经理及中层、总部中层其他员工销,严禁在分(子)公司报销。(二)出差人员在出差前应通过0A系统按流程审批,确定出差第十三节附则第七十八条本制度由办公室负责解释,自制度修订发布之日第二章人力资源管理制度第三条人力资源管理必须坚持以下原则:第二节用工管理第四条集团公司总部和分(子)公司实行定编定员,员工配备(三)分(子)公司主要根据各自经营规模和净上缴利润定编。分(子)公司管理人员聘(任)用,可以少于编制数,但不得超过编第五条集团公司和分(子)公司如有职位空缺或新增,应遵循第六条用人单位、部门根据市场拓展和项目开发对人才的需第七条集团公司招聘的总部、分(子)公司管理人员必须具有第八条招聘程序(一)各分(子)公司凡对劳动合同即将到期继续使用的人员,(二)严禁分(子)公司私招乱雇,随便进人,一经发现,集团成的损失。集团公司对分(子)公司负责人追究相应的行政责任。第三节劳动合同管理第十四条公司总部、分(子)公司人员原则上均与集团公司签第十五条企业法定代表人负责签署劳动合同或委托代理人签第十八条首次签订劳动合同,合同期限三个月以上不满一年第二十二条员工与公司签订劳动合同后,双方确立劳动关系,第二十五条副总经理(副总工程师)(不含)以下员工劳动合第二十六条劳动合同期满前30日,人力资源部应向员工书面第四节聘(任)用管理第二十七条公司配备管理人员必须严格按照公司机构设置和第二十八条公司总部、分(子)公司中层及以上管理人员的聘第二十九条管理人员聘(任)用条件(一)各单位新聘(任)用的人员必须符合以下基本条件:分(子)公司:第三十条竞争上岗权重折算成综合成绩,确定入围人选,最后由领导小组确定聘(任)第三十一条高管服务年限及同业竞争集团副总经理及以上高管、分(子)公司经理、项目经理自最新任职集团副总经理及以上高管、分(子)公司经理的人员在离职第五节员工流动管理第三十三条新员工入职管理第三十四条员工调动管理(一)集团公司高层、中层,分(子)公司中层以上(含中层)(三)奉调人员接到调任通知后,属单位中层的应于15日内,接工作须本人亲自办理,移交内容包括工作事项(包括未完工作)、(五)在员工调任过程中,新任员工未到职前,人员暂缺的岗位第三十五条员工待岗管理(一)因无法胜任岗位工作或其他情况,经公司决定进行待岗的除劳动合同的条件具备时,应当及时解除劳动合同。(二)员工待岗期间公司按本地最低工资标准发放,不享受其他待遇。第三十六条员工辞职管理(一)员工辞职是指员工因本人情况离开公司,而与公司终止劳(二)员工辞职必须提前30日(试用期员工提前3天)向所在通知单位和员工办理离职手续。(三)集团高管层、分(子)公司经理辞职的,由公司领导磋商律诉讼的权利。(四)员工提报书面辞职报告(本人手写签名)后仍须继续上班,直至辞职批准或提出辞职报告满30天后方可办理离职手续,否则按旷工处理。若连续旷工3天以上,经催促未到岗,视为自动离职,公(五)员工离职时,所在单位应督办有关工作事项、文件、电子司财物和技术秘密,由所在单位负责人承担责任。除(终止)劳动关系协议书》或《解除(终止)聘用第三十七条员工辞退管理上述1款提前3天通知员工本人,2—5款提前30天通知员工本第三十八条退让、退休管理提前2年退让。年龄提前4年退让。第六节员工培训管理第三十九条人力资源部负责公司员工培训管理,制订和实施公第四十条员工培训原则上以不影响本职工作为前提,注重对个第四十一条公司按照规定提取职工教育培训经费,以保证各项第四十二条每年十月底各分(子)公司、各部门上报下一年度第四十三条员工培训分新员工入职培训和在岗培训两种类型。培训费用10000—20000(含)元的,培训结束后必须服务二年;培训费用20000—50000(含)元的,培训结束后必须服务三年;第四十四条培训结束时,人力资源部应及时做好培训情况评 第七节员工考勤与假期管理第四十八条标准工作时,公司每天工作7.5小时,每周工作第四十九条员工考勤(一)自2013年元月起集团公司总部启用人脸识别考勤。总部各部室及驻总部分(子)公司(含房地产公司、海外公司、国际工程处罚规定。一月中迟到早退一次扣50元,第二次扣100元,三次以处以2000元、5000元、10000元罚款。旷工一天,按两倍日工资标(二)各分(子)公司必须严格执行考勤管理制度,制定专人负每月5日前,经行政主管领导审核后,将上月各分(子)公司及总部批。分(子)公司人员休假日加班,须经分(子)公司负责人审核,(五)总部员工因公外出:均须经通达0A平台完成审批,经理第五十条各部门合理安排工作,公司不再实施调休制度。以第五十一条各种假期及待遇(三)婚假:员工本人结婚享受3天婚假,晚婚再增加10天(含(四)产假:产假一般98天(14周),其中产前可休15天。晚育增加30天,难产或剖腹产增加15天,多胞胎每增加一胎增加15在劳动部门按照规定报支。男同志陪产假7天,晚育再增加3天(含(五)丧假:配偶、直系亲属(父母、子女)死亡,丧假10天;(七)驻外员工或外地员工每年可探亲一次(探亲对象指在国内第五十二条请假手续假凭结婚证(日期在公司在职期间),正常上班后进行销假。第八节附则第五十三条员工薪酬管理是人力资源管理的重要内容之一,已第五十四条公司因临时性、短期性、季节性工作招聘的员工的况制定实施细则,报公司批准后执行。分(子)公司按照法律法规和本制度自2013年1月起执行,如与原有制度相抵触的,以本制度为第三章信息中心管理制度第一节总则第一条为规范企业IT管理的各项工作,提高企业IT硬件、软第二条计算机使用管理(五)严禁在磁盘驱动器工作(程序运行)和硬盘指标灯闪烁时第三条计算机维修管理第四条计算机网络管理第五条信息安全管理第三节计算机机房管理制度第六条机房是支持信息系统正常运行的重要场所,必须严格遵设备,由专人7天*24小时负责管理和维护,网络管理员的操作须严温度应保持在18℃—25℃之间,相对湿度保持为35%—65%;禁止在第四节信息化开发管理制度第七条信息化开发的管理工作,旨在提高公司信息化平台的效第八条项目立项(一)提出开发需求的部门(以下称为需求部门)按照公司整体件1)(二)信息中心在收到《项目开发申请表》,立即成立项目开发无法进行开发则填写《项目无法立项说明书》(附件2)反馈需求部第九条项目开发第十条项目验收(二)项目验收时,需求部门须填写《项目验收确认表》(附件5),交予信心中心备案。第十一条项目后续维护(一)项目验收后,信心中心负责项目的维护工作。(二)项目在使用过程中有以下情况的可填写申请信心中心对录表》(附件6)中做好项目维护记录。第十三条项目资料归档(二)归档资料包括七种表单(或文档)及其他认为有必要归档第十四条奖惩制度附件1:项目开发申请表申请编号项目名称申请部门申请负责人申请日期联系电话需求说明申请日期:附件2:项目无法立项说明书项目编号项目名称申请部门信息中心负责人申请日期联系电话无法立项说明书信息中心负责人:附件3:项目实施计划书项目编号项目名称项目负责人项目开发小组成员项目分工项目计划进度安排负责人签字日期:附件4:项目开发说明书附件5:项目验收确认表项目编号项目名称项目负责人联系电话确认日期确认意见日期:附件6:项目维护日志记录表项目编号项目名称项目负责人联系号码维护日期维护内容负责人签字信息中心负责人:附件7:项目交接登记表项目编号项目名称原项目负责人联系电话新项目负责人联系电话交接原因交接内容第五节信息化基础建设管理制度第十五条信息化基础建设相关规定(三)硬件台帐的管理。集团总部、分(子)公司和项目部,要各500元和300元的罚款。(四)软件台帐的管理。集团总部、分(子)公司和项目部,在台帐,给予部门负责人和采购人员500元和300元的罚款。议分(子)公司和项目部办理宽带时,采用二者之一,带宽在2M以(六)IT耗材及维修(护)费用的管理。耗材包括打印机、复修(护)等需要登记,具体格式见附件10《IT耗材及维修(护)费元和300元的罚款。(八)集团总部和分(子)公司对信息系统的实施需要提供培训3次以上培训签到记录的则罚款300元。禁不懂业务的人员和严禁一个人包办信息系统3个模块(含)以上的据不会,可以视情况罚款500元至1000元,对于不懂业务的人员操作平台,给予信息化负责人和分(子)公司经理或项目部经理2000(十)会议记录的要求。集团总部和分(子)公司,要求能提供会议记录和相应的签到表。不能提供3次以上会议记录(要)的和签(十一)集团总部和分(子)均能提供信息化建设的工作计划。不得有抵触情绪。不论是集团公司各职能部门还是分(子)公司各模责人或信息化负责人500元的罚款,逾3天还未完成的给予罚款3000附件8:计算机硬件明细表序号购买日期硬件类型品牌型号金额使用人采购人供应商联系人联系电话1256789附件9:软件明细表序号购买日期软件名称金额采购人供应商联系人联系电话1256789附件10:IT耗材及维修(护)费用明细表序号维修(护)日期耗材名称金额负责人服务商联系人联系电话1256789第六节信息化建设问题提交和反馈管理制度第十六条集团公司、分(子)公司、工程处和项目部在信息化第十七条工作要求(一)问题收集部门为集团信息中心。信息中心负责收集信息化建设中的所有问题,并对来自各分支机构出现的问题进行整理和分(二)各反应问题点,必须通过通达0A平台填写《系统问题申请表》(见附件),其中问题最好是有截图件和文字说明,如果对问(三)问题提交人所发文件的文件名格式规范为“系统问题申请(四)问题文件直接通过I6P或通达0A平台系统发到信息中心,(五)信息中心负责人收到问题表单后,判定问题进行归类,信(六)反应的信息化建设中的问题如果是内部顾问能够解决,则以另附文档),最后签字确认;如果不能处理,则提交软件公司顾问(七)问题解决后的《系统信息化建设问题申请表》需要交回信人通过I6P平台及时反馈。第七节附则第四章经营管理制度第一节总则第二节项目信息跟踪管理第二条项目跟踪单位获得工程信息,有意向参加招投标的,必转至区域总经理审批,待区域总经理审批后流转至集团公司总第四条项目跟踪人必须在取得分(子)公司、集团公司经营合第三节工程投标管理第五条各分(子)公司设立工程投标管理小组,组长由经理(常程信息及招、投标文件的评审。分(子)公司经营科具体组织协调,并做好评审记录,经分(子)公司经理(常务副经理)签字确认后,留分(子)公司存档备案。第六条项目承揽前,项目部、分(子)公司须核算成本,测算第八条项目投标时,分(子)公司经营负责人负责整个项目投第九条按招标文件要求安排投标及开标参加人员,如条件许录投标单位、商务报价、得分情况,交分(子)公司经营科保存,以第十条在投标过程中,由于人为因素给公司声誉造成影响的,对经办人处以2000元的经济处罚;在招投标过程中由于恶意投标造处罚的,对分(子)公司处以5000—20000元的罚款;造成公司被停止招投标的,对分(子)公司处以100000—500000元的罚款。一般额由分(子)公司承担,并对分(子)公司负责人和相关责任人处罚第十二条分(子)公司应建立招投标台帐,保存招投标文件资第四节合同管理合同评审,合同评审的主体责任在分(子)公司。分(子)公司必须第十四条对工程发包方提供的格式合同和草拟合同文本,合同由分(子)公司经营人员在0A平台上发起合同评审流程,将合同文一并填上,以便查看。分(子)公司经营人员确认材料齐全后提交,第十六条分(子)公司凡承接建筑面积3万平方米以上或工程第十七条对集团公司总部各职能部门在评审中提出的问题和意见,分(子)公司要指导项目承包人和工程发包方尽量进行交涉,第十八条所有合同经集团公司审批后,各分(子)公司方可签文本上签字。若发现漏签一份,罚款2000元。严禁分(子)公司先副经理)处罚款1000—10000元。第二十条为保障合同的履行及如果项目出现问题能够得以及第二十一条分(子)公司负责人和项目承包人共同参与与工程第二十二条关于集团公司总承包工程的分包合同文本,必须明第二十三条每一个工程必须建立一套完整的档案材料,包括:第二十四条合同必须由公司法定代表人签订或由法定代表人第二十六条劳务工程须由南通三建建筑劳务有限公司签订合第二十七条项目部以公司名义签订的采购、租赁、专业分包、劳务分包等合同,内容格式要参照集团公司下发的合同范本,经分 (子)公司组织合同评审通过后订立。并由分公司指定专人把关,建第二十八条施工合同签订后,项目承包人必须组织项目经理、同交底记录》,由被交底人员签字,使其熟知合同相关约定,规范管第二十九条项目部必须派专人组织收集、留存和保管合同履行过程中经对方签字确认的各种原始资料、手续(如不是原件,应注明原件的存放处),在合同履行完毕后一并归档,作为合同完整档案的第三十条如合同签约的对方发生兼并、分立、主体变更或其他第三十一条在合同履行过程中,各分(子)公司、项目部需高合同相对方(包括工程发包方、材料商、劳务公司等)的关系,全力涉违约造成的法律后果等问题,并及时向相关分(子)公司负责人汇时向分(子)公司负责人汇报,共同商定应对措施。第三十二条分(子)公司应严格审查分包队伍资质情况及相关第三十三条合同履行过程中,如需对合同内容进行变更的,尤其是我方利益需要做出较大让步的,分(子)公司必须严格把关,重第三十五条集团公司合同的二级管理的基本内容为:(二)分(子)公司负责本公司法定代表人委托的日常合同管理(三)分(子)公司负责管理本公司签订的合同并按制度进行归(四)分(子)公司做好合同资料的汇总、分类、归档、保管及(一)在授权范围内负责谈判、签订合同(法人受托人签字),第三十七条法人受托人工作调动或终止劳动合同关系前,应把第三十八条分(子)公司必须依照下列要求由专人认真做好合(一)建立合同档案。分(子)公司对外签订合同或协议,由经传等),均需妥善保管。分(子)公司要建立健全合同台账和项目利润上缴额台账,工程(三)分(子)公司在每月25日前必须将本月所签合同、协议文本 (原件)及合同台账、签订工程合同(项目利润上缴额)流转单报送第三十九条分(子)公司对外签订合同所加盖的印章,应严格如发现在封标或文件较多时盖章怕麻烦,让施工队伍自行盖章项目部技术资料专用章由分(子)公司统一刻制和发放,印章上(一)对私自签订合同的责任人每发现一次处10000-50000元的(二)对明显低于市场价签订建设工程施工合同造成公司经济损2000元罚款。公司造成经济损失的,对相关责任人处以2000元罚款和损失部分1%(八)在空白合同上盖章,混用、代用、借出及遗失印章的,发现一次处以相关责任人50000元罚款。(九)没有按规定与承包人签订由集团公司统一制定的《内部工(十一)未按集团公司合同评审意见修改合同条款而直接签订合同的,发现一次处以分(子)公司负责人5000元罚款,由此造成公相关流程:JY-BGL-3合同评审流程第五节企业资信证书管理第四十一条公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证(以下简称企业三证)、法人委托书(指由公司统一印制后领用的)及组织机构代码证由公司经营合约部和各分(子)公司指定经营科专人保第四十二条洽谈项目时一般开介绍信,原则上不得开具法人委第四十三条公司实行一事一委托的法人委托书制度,出具的委第四十六条公司总部及各分(子)公司保管的企业三证如果发2000元/份的经济处罚,并由其承担相应的法律、经济责任。第六节区域经营管理第四十七条各分(子)公司是集团公司在某一地区的派驻机构,根据公司划分的管理区域开展经营活动,在分(子)公司经理(常务副经理)的领导下工作。各分(子)公司经理(常务副经理)受法人第四十八条分(子)公司在所属大区域内跨分(子)公司区域承揽工程,报请区域总经理批准后,可由该分(子)公司负责洽谈和承承揽工程。各分(子)公司未经批准不得擅自出具介绍信、法人委托第四十九条经区域总经理、集团总裁办批准的跨区域、跨分公负责收取,原则上,其中40%归承揽工程的分(子)公司,60%归工第七节项目利润上缴额收取办法第五十一条收费标准(一)施工队伍自行承接的业务项目利润上缴额收费标准收取;无施工承包资质的新队伍项目利润上缴额按工程结算额的2%-2.2%收取(施工总承包项目中的安装工程参照专业承包项目标准①年上缴100万元之内(含100万元)不优惠(2012年度30强队伍可优惠10%);②年上缴100万元-200万元(含200万元),超过100万元的部分优惠10%;③年上缴200万元-300万元(含300万元),超过200万元的部分优惠20%;④年上缴300万元-400万元(含400万元),超过300万元的部分优惠30%;⑤年上缴400万元-500万元(含500万元),超过400万元的部分优惠40%;⑥年上缴500万元以上,超过500万元的部分优惠50%。联合承包项目按施工总承包土建项目或专业承包项目收费标准的80%收取(含主材),不含主材的按劳务清包标准执行。收费优惠②经有二级以上施工承包资质企业(法人)担保的新进队伍项目利润上缴额的收费标准参照有施工承包资质企业或者无施工承包资报部分的工程结算额为基数,按以上相应收费标准的3倍予以收取。(二)公司承揽业务后交由施工队伍承建的项目利润上缴额收费标准集团公司、分(子)公司凡自行承接项目交由施工队伍承建的,土建项目利润上缴额按结算额的3.5%-5%收取,安装及其它专业承包项目按结算额的5%-8%收取。具体收费比例必须实行透明化办公程土建项目利润上缴额收费比例最低可降至2.0%,安装及其它专业承包项目利润上缴额收费比例最低可降至3.5%,并计入施工队伍年度为加大对自接项目的激励,对集团公司、分(子)公司自接项目实行奖励,奖励标准如下:(计算基数:工程结算额)土建项目利润上缴额收取比例0奖金比例安装及其它专业承包项目利润上缴额收取比例奖金比例①分(子)公司自行承接项目时,应当同时联系、确定可能承建直接业务承接人的奖金占团队总奖金的35%—40%,剩余奖金由业务③经集团公司总裁联系,由分(子)公司经营团队努力后成功承揽的业务,按以上标准的50%-60%对分(子)公司经营团队给予奖励,余下40%-50%留存为集团公司业务承揽专用基金,由集团公司常务副分(子)公司经营人员私拿中介费的,一经发现一律下岗,情节(三)各区域标志性、窗口工程的收费标准:集团公司前20强队伍在当地承建具有标志性的窗口工程(经认定),获得省(直辖市)级优质工程或安全文明工地,待获奖证书或文件出可按工程结算额的0.8%-1%标准收取(年度已返还的优惠额按实核第五十二条收费依据第五十三条收费办法(一)建立流转单制度。各分(子)公司的项目利润上缴额收取统一实行流转单制度(表格附后)。签订合同时由经营部门根据合同金额及收费标准填写流转单,经财务部门复核,分(子)公司经理(常务副经理)审批同意后,由财务部门根据流转单数额及合同工期按季度按比例收取。根据各个区域实际情况每次进款必须预提2%—3%。每年分四个季度,分别于3月底、6月底、9月底、12月底按比例清收结算(合同工期如一年,则按四个季度扣除,如十八个月,则按六但最迟不能超过6月底),待工程完工后根据决算额或开票额取最大值实行多退少补。对于B类(关注类)队伍及C类队伍必须严格控制(二)各分(子)公司必须于次年的元月15日前将当年的项目(四)各分(子)公司必须严格按照规定的收费标准足额收取,分金额20%的罚款。如同期发现两个以上工程项目利润上缴额少收的,分(子)公司经理(常务副经理)降级使用,相关责任人同样降第五十四条质安基金统一按工程结算收入的0.2%收取,全额第五十五条各分(子)公司受集团公司委托,代表集团公司行 第五十七条分(子)公司必须如实上报承揽的工程项目,如故项扣分(子)公司负责人绩效工资10000-20000元,并由其负责全额第五十八条分(子)公司和项目部必须按时足额交纳项目利润第五十九条各分(子)公司对所承接的每一项工程都必须在项第八节统计报表管理第六十条各分(子)公司每月须及时上报《建筑业企业承建工程情况报表》,统计人员每月25日前将用于企业申报荣誉和反映企业实情况的统计报表还需各分(子)公司负责人进行文字分析并签字后于次月5日前寄至经营合约部,进行分析汇总报集团高层并存档。第六十二条相关审批流程一、项目信息跟踪审批流程(JY—BGL—1)录入通达0A系统,发起项目信息跟踪审批流程。流程发起后,经分(1)项目跟踪表必须由项目跟踪单位填写,报分公司审核后上集(2)同一个项目,有两支以上队伍跟踪时,原则上以先上报者优1、分公司收到招标文件后,分(子)公司经营负责人组织对招(1)须附招标文件或相关文件(合同)及承包人标前承诺书等(4)已经通过评审的主合同需签订补充协议的,或100万元以各分(子)公司须提前5日发起招投标文件评审流程。集团公司业(劳务)分包合同等暂时无须上平台,由分公司自行把关。(1)分(子)公司负责人签署合同评审结论性意见时须附详细(2)凡分(子)公司承接建筑面积3万平方米以上或工程造价各分(子)公司须提前5日发起合同评审流程。集团公司对分(子)公司报送的合同评审材料原则上3个工作日内完成评审、审批手续,标前承诺书致:江苏南通三建集团有限公司及分公司本人拟以贵司名义联系洽谈项目招投标等各项签约前的工作(前述各项工作范围按照贵司出具的参与招投标等事宜的授权委托内容为准),如该工程项目符合贵司承接的要求,并确定由贵目中标签约前后的有关事宜以及本人承担的有关责任和义务等向贵司作出以下一、本人保证本着维护贵司利益及声誉的原则,联系洽谈以上工程项目、并自行承担一切责任后果(含赔偿损失)。二、该项目投标考察保证金以及今后其他性质的保证金等(以下简称保证金)的其他账户(贵司负责监督各项保证金必须专款专用),并由贵司按照投标文件要求汇至业主单位或者招标单位、或者其他单位指定的银行账户。有关保证金所产生的一切责任后果(包括保证金的返还)均由本人自行承担,及后续费用(包括但不限于可能发生的居间中介费用及其他类似性质的费用)均工程按%上缴,安装或其它工程按%上缴;按照工程结算收入和工程款开可,擅自停止该项目施工经营,所造成的一切经济损失由本人负责赔偿。工程项目有关的事宜未处理终结之前,以上承诺持续有效并且是不可撤销的。特此承诺。第五章法务管理制度第一节日常管理制度第一条为规范集团公司及分(子)公司法务管理,有效控制被第二条本制度适用于集团公司以及下属分、子公司;本制度所部(以下简称“法务部”)全面规划指导公司法律事务。各分、子公第四条法务人员在收到法院、仲裁机构以及有关行政机关的法文书材料传送通知有关分(子)公司及责任项目部(项目承包人)。分(子)公司法务人员应当根据案件情况填写“案件情况初步分析审核表”,连同直接收到的法律文书及证据材料复印件一并报送集团公司法务部,经法务部审核后,分(子)公司才予以办理诉讼有关第五条法务人员在收到其他单位或者个人的催款、索赔及其它第六条合同纠纷原则上应当由项目承包人负责处理,公司法务第七条被诉案件发生后,有关分、子公司应当立即通知有关责第八条法律文书生效后,项目承包人必须积极履行相关义务和责任,避免因迟延履行导致被法院强制执行而造成公司不必要的损行垫付法律文书确定的付款义务(如相关分公司无力垫付,可向集团户被扣划的,则应从分公司上缴经营收入中予以先行抵扣),以免不如有关项目承包人下落不明,相关分公司无法落实办理还款计诉案件垫付款情况,及时采取法律诉讼措施向项目承包人追偿垫付如因为被诉案件的正常处理过程,短时间内无法促成账户解冻法务人员应在一周内书面报告集团公司法务部,并附送相应法律文第十一条关于案件纠纷处理的具体办法,按照集团公司法务部第十二条有关责任单位对于公司账户被冻结扣划事件未能妥由公司对有关责任单位和责任人处以5000元至10万元的罚款,或处第二节案件纠纷处理工作流程第十三条本工程流程适用于各类诉讼或仲裁案件的处理。第十四条案件分类管理(一)南通三建(含所属分(子)公司,以下表述均含)作为原告(含仲裁申请人,以下表述均含)的案件,以及其他责任人及单位以南通三建名义作为原告的案件。(以下简称南通三建作为原告的案(二)南通三建作为被告(含仲裁被申请人,以下表述均含)的案件,以及其他责任人及单位以南通三建名义作为被告的案件。(以第十五条南通三建作为原告的案件处理(一)集团公司拟启动程序的案件,由法务部研究拟定书面意见并准备诉讼材料,相关分(子)公司、责任人及单位予以协助配合,(二)分(子)公司及工程项目责任人或单位拟启动程序的案件,常务副总裁、总裁等领导审批决定。对于起诉标的额在500万元以上的案件,相关分(子)公司须与项目的责任人或单位共同研究拟定诉如有可能须同时附上已初步准备的证据材料(复印件、扫描件),一(一)法务部在接到有关法院(含仲裁机构,以下表述均含)送1、尽可能查明案件所属分(子)公司以及涉及的工程项目责任2、第一时间传递给相关分(子)公司,相关分(子)公司必须材料(复
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