服装行业合同存档规定

服装行业合同存档规定合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为服装设计、生产、销售企业，乙方为服装行业相关企业，为明确双方在合同存档过程中的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条存档内容1.1本合同项下的存档内容包括但不限于：合同文本、补充协议、往来函件、传真、电子邮件、电话录音等双方在履行本合同过程中形成的书面文件和电子文件。1.2乙方应将本合同项下的所有存档内容按照甲方要求进行分类、整理、归档，并确保存档内容的真实、完整、准确。第二条存档方式2.1乙方应在本合同签订后10个工作日内，向甲方提供一份完整的存档资料，包括但不限于：合同文本、补充协议、往来函件、传真、电子邮件、电话录音等。2.2乙方应按照甲方的要求，采用电子文档和纸质文档两种形式进行存档，并确保电子文档和纸质文档的一致性。2.3乙方应在本合同签订后30个工作日内，向甲方提供一份详细的存档清单，清单应包括：存档资料的名称、份数、编号、存放地点等信息。第三条存档保管3.1乙方应确保存档资料的安全、保密，防止存档资料的丢失、损坏、篡改等。3.2乙方应指定专人负责存档资料的保管，存档资料的保管人员应具备一定的专业知识，能够妥善保管存档资料。3.3乙方应在本合同签订后30个工作日内，向甲方提供存档资料的保管人员名单，并告知甲方存档资料的存放地点。第四条存档查询4.1甲方有权在正常工作时间内，向乙方查询本合同项下的存档资料。4.2乙方应在接到甲方的查询请求后5个工作日内，向甲方提供相关存档资料。4.3乙方应确保存档资料的查阅过程不会泄露任何商业秘密。第五条违约责任5.1若乙方未能按照本合同约定提供存档资料，或提供的存档资料不真实、不完整、不准确，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2若乙方未能按照本合同约定保管存档资料，导致存档资料丢失、损坏、篡改等，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。5.3若乙方未能按照本合同约定查询存档资料，导致甲方无法正常履行合同，甲方有权要求乙方承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2本合同签订地为甲方所在地。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.合同文本2.补充协议3.往来函件4.传真5.电子邮件6.电话录音7.存档清单8.存档资料保管人员名单二、违约行为及认定：1.未能按照约定提供存档资料2.提供的存档资料不真实、不完整、不准确3.未能按照约定保管存档资料，导致存档资料丢失、损坏、篡改4.未能按照约定查询存档资料，导致无法正常履行合同三、法律名词及解释：1.甲方：指服装设计、生产、销售企业2.乙方：指服装行业相关企业3.存档资料：指合同文本、补充协议、往来函件、传真、电子邮件、电话录音等双方在履行合同过程中形成的书面文件和电子文件4.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或者合同目的不能实现的行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按照约定提供存档资料解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内提供存档资料，逾期不提供的，甲方可以依法追究乙方的违约责任2.问题：乙方提供的存档资料不真实、不完整、不准确解决办法：甲方可以要求乙方重新提供存档资料，或者甲方可以自行收集相关资料，并要求乙方承担相应的违约责任3.问题：乙方未能按照约定保管存档资料，导致存档资料丢失、损坏、篡改解决办法：甲方可以要求乙方承担相应的违约责任，并要求乙方采取措施恢复丢失、损坏的存档资料，或者甲方可以自行补充相关资料4.问题：乙方未能按照约定查询存档资料，导致无法正常履行合同解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内提供相关存档资料，逾期不提供的，甲方可以依法追究乙方的违约责任五、所有应用场景：1.服装设计