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文档简介
仓储物流客户投诉管理流程合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于甲方为乙方提供仓储物流服务,为保证服务质量,维护双方合法权益,现双方就仓储物流客户投诉管理流程达成如下协议:第一条投诉受理1.1甲方设立客户投诉电话,24小时接受乙方及其客户的投诉。1.2乙方对甲方的仓储物流服务有任何异议,应在知道或应当知道权益受到侵害之日起3个工作日内向甲方提出书面投诉。第二条投诉处理2.1甲方收到投诉后,应在1个工作日内响应,对投诉事项进行核实。2.2甲方应在接到投诉后5个工作日内,将投诉处理结果书面通知乙方。2.3甲方应建立健全投诉处理机制,对投诉事项进行分类、登记、跟踪、处理、反馈。第三条投诉处理流程3.1乙方提交投诉材料,包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。3.2甲方对投诉材料进行初步审核,确定投诉事项。3.3甲方对投诉事项进行调查,可要求乙方提供相关证据材料。3.4甲方根据调查结果,采取相应措施,解决问题。3.5甲方将处理结果书面通知乙方。第四条投诉处理要求4.1甲方应保证投诉处理的及时性、公正性、准确性,维护乙方合法权益。4.2甲方应对投诉事项保密,不得泄露投诉人个人信息。4.3乙方应配合甲方进行投诉处理,提供必要的协助和证据。第五条违约责任5.1甲方未按本协议约定处理投诉,导致乙方权益受损的,甲方应承担违约责任。5.2乙方未按本协议约定提出投诉,导致甲方无法及时发现和解决问题,乙方应承担相应责任。第六条其他约定6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.投诉处理流程图4.投诉表格5.证据材料清单6.投诉处理记录二、违约行为及认定:1.甲方未按本协议约定处理投诉,导致乙方权益受损。2.甲方未保证投诉处理的及时性、公正性、准确性。3.甲方泄露投诉人个人信息。4.乙方未按本协议约定提出投诉,导致甲方无法及时发现和解决问题。三、法律名词及解释:1.甲方:指提供仓储物流服务的合同方。2.乙方:指接受甲方仓储物流服务的合同方。3.投诉:指乙方对甲方提供的仓储物流服务提出的异议。4.投诉处理:指对投诉事项进行核实、调查、采取措施、反馈的过程。5.违约行为:指违反本协议约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.投诉处理不及时:建立高效的投诉处理机制,明确处理时限,确保及时响应。2.投诉处理不公正:确保投诉处理过程公正、透明,客观公正地对待各方。3.证据材料不足:要求乙方在投诉时提供相关证据材料,确保问题可查可证。4.投诉人信息泄露:加强投诉资料的保密管理,严格遵守个人信息保护法规。五、所有应用场景:1.甲方为乙方提供仓储物流服务
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