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文档简介
合同编号:__________甲方(出租方):乙方(承租方):鉴于甲方拥有会议室出租的权利,乙方需要租赁会议室进行商务活动,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条会议室基本情况1.1会议室名称:__________1.2会议室地址:__________1.3会议室面积:__________平方米1.4会议室设施:__________(具体设施列表)第二条租赁期限2.1本会议室租赁期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁期满后,如乙方需续租,应提前一个月通知甲方,并签订续租协议。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元/天。3.2乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户。3.3乙方支付租金后,甲方应及时提供会议室及相关设施。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应保证会议室的正常使用,确保会议室设施齐全、功能正常。4.2甲方应按约定时间提供会议室,如因特殊情况需延迟交付,应提前通知乙方,并支付违约金。4.3甲方应确保会议室的安全,建立健全消防安全制度,定期进行安全检查。第五条乙方的权利和义务5.1乙方应按约定时间支付租金,如逾期支付,应支付滞纳金。5.2乙方应合理使用会议室,不得擅自改变会议室的用途,不得损坏会议室设施。5.3乙方应在租赁期满后,按照甲方要求恢复会议室原状。第六条违约责任6.1双方违反合同约定的,应承担违约责任,支付违约金,并赔偿给对方造成的损失。6.2甲方未按约定提供会议室的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。6.3乙方未按约定支付租金的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:____年__月__日注意事项及解决办法:1.确保合同信息的准确性:在签订合同前,双方应仔细核对合同中的各项信息,包括会议室名称、地址、面积、设施等,确保无误。如发现错误,应及时更正。解决办法:双方协商一致,对合同错误的条款进行修改,并在修改处签字确认。2.租金支付及违约金计算:乙方应按约定时间支付租金,如逾期支付,应支付滞纳金。双方应在合同中明确违约金的计算方式。解决办法:按照合同约定的违约金计算方式进行计算,违约方支付违约金。3.会议设施提供及损坏赔偿:甲方应保证会议室及相关设施的正常使用。如乙方损坏会议室设施,应按市价赔偿。解决办法:双方协商一致,确定损坏设施的赔偿金额,并由乙方支付给甲方。4.会议室用途变更:乙方不得擅自改变会议室的用途,如需要变更,应提前通知甲方并征得甲方同意。解决办法:乙方书面通知甲方,甲方在收到通知后__个工作日内回复乙方,如同意变更,双方签订补充协议。5.安全与合规:甲方应确保会议室的安全,建立健全消防安全制度,定期进行安全检查。乙方应遵守甲方制定的安全规定。解决办法:甲方提供安全培训,乙方按照甲方要求进行安全检查和培训。法律名词及名词解释:1.出租方(甲方):指拥有会议室出租权利的一方。2.承租方(乙方):指租赁会议室进行商务活动的一方。3.会议室租赁期限:指双方约定的租赁合同有效期限。4.租金:指乙方为使用会议室而支付给甲方的费用。5.违约金:指违约方因违反合同约定而应支付给守约方的赔偿金。6.滞纳金:指乙方逾期支付租金时,应支付给甲方的违约金。7.会议室设施:指会议室内的所有设备和物品,如投影仪、音响设备、桌椅等。8.安全检查:指甲方对会议室进行的安全检查,以确保会议室的安全性。9.消防安全制度:指为预防和控制火灾,保障人员安全和财产安全的制度。10.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。应用场合:1.企业、机构、组织举办会议、培训、研讨会等活动时,租赁宾馆会议室使用。2.个人或团体举办商务活动、婚礼、庆典等,租赁宾馆会议室使用。3.各类展览、展示、推介会等活动,租赁宾馆会议室使用。补充条款:1.会议布置:乙方如需对会议室进行特殊布置,应提前向甲方提出书面申请,并征得甲方同意。甲方应协助乙方进行布置,相关费用由乙方承担。2.餐饮服务:乙方如需会议期间提供餐饮服务,应提前向甲方提出书面申请,并征得甲方同意。甲方应协助乙方安排餐饮服务,相关费用由乙方承担。3.网络保障:甲方应保证会议室的网络畅通,如因甲方原因导致网络故障,甲方应立即修复,并向乙方支付违约金。4.会场清洁:乙方使用会议室期间,应保持会场整洁。会议结束后,乙方应按照甲方要求恢复会场原状。5.保险事宜:乙方应自行
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