《低值易耗品》课件2

低值易耗品管理方案通过建立完善的低值易耗品管理制度,有效地控制采购成本,减少浪费,提高资产使用效率,为企业降本增效。什么是低值易耗品1定义低值易耗品是指在使用过程中容易损坏或很快耗尽的物品,如办公用品、生活用品等。2特点低值易耗品通常价格低廉、数量多、使用频率高,需要经常补充更换。3重要性合理管理低值易耗品可以有效节省开支,提高工作效率,是企业管理的重要环节。定义广义定义低值易耗品是指使用期限短、单位价值低、容易损坏或易消耗的物品。狭义定义一般指办公用品、生活用品、工具类等价值较低的消耗性物品。价值特点单价较低,通常不超过几十元,但数量较多,容易流失。特点种类众多低值易耗品包括办公用品、生活用品、工具类等各种类型的物品,种类繁多、数量庞大。易损坏低值易耗品因使用频繁和保管不善,容易损坏,需要经常进行更换和补充。管理难度大数量众多、流转频繁的低值易耗品,管理起来比较复杂,需要制定专门的管理制度。低值易耗品的种类在企业日常运营中,有许多种类的低值易耗品需要管理和控制。主要包括办公用品、生活用品、工具类以及其他类型。合理管理这些小型但必需的物品,有助于提高工作效率和降低成本。办公用品文具类包括笔、纸、订书机、剪刀等常见的办公用品。这类用品日常使用频率高，需要合理管理，避免过度浪费。电子类如鼠标、键盘、U盘等电子设备,需要注意使用寿命和保养维护,延长使用期限。装订类如订书机、打孔机、胶装机等,可以帮助整理和装订文档,提高办公效率。耗材类包括墨盒、硒鼓等打印耗材,需要依据实际使用情况合理备货,避免浪费和过度存储。生活用品餐具用品包括餐盘、餐具、杯子等,是日常生活中必不可少的消耗品。清洁用品如抹布、清洁剂、毛巾等,确保生活环境的整洁卫生。日用百货涵盖毛巾、床单、毛衣等常用生活用品,保证生活品质。工具类低值易耗品电动工具如电钻、电锤等,日常维修和施工中常用。需定期保养,确保安全使用。手工工具如螺丝刀、锤子、钳子等,适合小型维修和安装。需妥善保管,避免遗失。测量工具如卷尺、水平仪、温度计等,保证精度和功能完好很重要。定期检查和校准。其他类低值易耗品个人护理用品包括牙刷、毛巾、肥皂、剃须刀等日常个人卫生用品。这些用品需要定期更换,是低值易耗品的一部分。医疗卫生用品如创可贴、医用棉签、一次性手套等医疗场合所需的消耗品,属于低值易耗品范畴。安全防护用品包括安全帽、工作手套、口罩等,用于保护工作人员的安全,也是低值易耗品之列。其他除上述类型外,还有一些难以归类的低值易耗品,如电池、打火机、气球等。这些都需要纳入管理体系。低值易耗品的管理目标低值易耗品作为企业的常规消耗品,其管理目标主要包括规范使用、避免浪费以及提高工作效率。通过有效管控,可以确保公司资产得到合理利用,提升整体运营效率。规范使用合理分配根据工作需求合理分配办公用品,避免过度囤积或浪费。提前准备合理规划用品使用,提高工作效率,减少重复领用和浪费。使用后归还用品使用完毕后应及时归还指定位置,保持工作环境整洁有序。避免浪费审慎领用根据实际需求领用,避免过度采购和积压。妥善保管做好低值易耗品的储存和保管,防止丢失损坏。合理使用提高使用效率,避免不必要的浪费和重复采购。提高效率1精细化管理通过细化管理低值易耗品的采购、发放和盘点流程,从而提高工作效率,避免资源浪费。2优化仓储合理规划仓储空间,确保存放环境良好,方便取用,提高工作效率。3信息化应用利用信息化管理系统跟踪和管理低值易耗品,提高管理的透明度和效率。4持续改进定期评估管理流程,及时收集反馈意见,不断完善管理措施,持续提升管理水平。低值易耗品管理的实施步骤为了高效管理低值易耗品,需要采取以下五步实施方法。制定管理制度1明确目标明确低值易耗品管理的目标和任务2制定规则制定采购、发放、盘点等方面的具体管理制度3责任到人明确各部门和岗位的管理责任制定完善的低值易耗品管理制度是规范使用、避免浪费的基础。需要明确管理目标,制定具体管理规则,并将责任落实到各部门和岗位,确保各项管理措施得到有效执行。分类管理1按用途分类根据低值易耗品的用途，将其划分为办公用品、生活用品、工具类等不同种类。2按价值分类根据低值易耗品的单价，将其划分为高价值和低价值两种类型。3按使用频率分类根据低值易耗品的使用频率，将其划分为常用、偶用和备用三种类型。采购控制1合理采购根据实际需求制定采购计划2严格审批购买必须经过审批流程3适当库存维持安全库存水平采购控制是低值易耗品管理的关键环节。我们需要根据实际需求合理制定采购计划,并且严格执行审批流程,同时保持适当的安全库存水平,以确保物资供应充足,同时避免浪费。发放管理领用申请员工需提交申请表格,说明所需低值易耗品的名称、数量及用途。发放登记仓管部门根据申请单发放物品,并及时记录在账册上。领用限额针对不同类型的低值易耗品设置合理的领用限额,避免浪费。盘点与清理定期盘点定期对低值易耗品进行盘点,核实数量和状况,发现问题及时处理。报废处理对已损坏或无法使用的低值易耗品进行报废,按规定程序销毁或回收。遗失赔偿对于因员工negligence遗失的低值易耗品,要求员工进行赔偿,以增强管理意识。低值易耗品的采购原则采购低值易耗品时应遵循以下三大原则,确保采购过程高效合理,满足企业需求。优质优价1优质优先在采购低值易耗品时,应优先考虑质量优良、性能稳定的产品。即使价格略高,但可确保长期使用和更好的使用体验。2价格合理同时也应关注价格的合理性,避免过高的价格。通过比较多家供应商的报价,选择性价比最高的产品。3维护成本除了初始采购价格,也要考虑后续的维护和更换成本。选择易维护、耐用的产品,可降低长期使用成本。集中采购价格优势通过集中采购可以获得批量购买的价格优惠。质量管控集中采购有利于对物品质量进行统一的把控。提升效率集中采购可以减少重复的采购工作,提高整体效率。节约原则合理采购根据实际需求合理采购，避免浪费,提高使用效率。精打细算精细统计用品消耗情况,合理分配数量,杜绝浪费。环保理念采购环保型产品,促进循环利用,尽量减少资源消耗。低值易耗品的发放管理确保低值易耗品的使用效率和资源节约是发放管理的关键目标。以下是具体的发放管理流程。领用申请申请登记员工需要填写领用申请单,详细列明所需低值易耗品的品名、数量等信息。领导审批申请单需要经过部门领导的审批,确保领用符合工作需求和公司政策。信息记录批准的领用申请单需要保存在档案中,作为领用凭证和管理依据。发放登记发放记录对低值易耗品的发放情况进行详细登记,包括品名、数量、领用人、时间等信息,以便追踪管理。规范领用根据制定的管理制度,对员工的领用行为进行规范,确保低值易耗品的合理使用。监督管控通过发放登记,可以对领用行为进行监督和管控,预防浪费和不当使用的情况发生。数据分析发放记录可为后续的采购计划和库存管理提供数据支持,优化低值易耗品的管理。领用限额设置合理限额根据不同岗位和职责,制定合理的低值易耗品领用限额,有效控制领用数量,避免浪费。规范发放登记建立领用登记制度,如实记录员工领用情况,加强对使用情况的监督管理。分类存放管理将不同种类的低值易耗品分区域、分类别进行存放,方便领用人准确查找和领用。低值易耗品的发放管理规范低值易耗品的发放流程,确保合理使用,提高管理效率。定期盘点全面覆盖定期对所有低值易耗品进行全面盘点,确保物品台账数量与实际库存数量相符。严格管控采用抽查或全盘的方式进行盘点,确保盘点结果的准确性和客观性。问题分析对盘点过程中发现的异常情况进行深入分析,找出根源并制定改正措施。持续改进根据盘点结果不断优化管理制度,提高低值易耗品的使用效率和管控水平。报废处理报废规范根据公司政策对已损坏或无法使用的低值易耗品进行正规报废处理。回收利用对可回收利用的低值易耗品进行分类回收,减少浪费,提高资源利用效率。台账管理建立报废台账,记录报废品名称、数量、时间等信息,便于管理跟踪。遗失赔偿确认责任对于遗失的低值易耗品,首先要确认是否属于员工个人责任,或是公司的管理不善导致。赔偿标准公司应明确制定相关赔偿标准,