第一章绪论课件

第一章绪论第一节应用文的性质和概念第二节应用文的特征第三节应用文的作用第四节应用文的分类第一节应用文的性质和概念一、应用文的性质写作属于“精神生产”的范畴。写作是一种特殊的“‘话语生产”，它是一个借助书面语言完成的复杂精神产品的制作过程;写作是一种能力的体现，是运用文字表达思想，撰制文章的技能和技巧;写作还是一种工具和手段，是现代社会成员之间的一种交流感情，传播经验，认识并改造世界的重要武器。写作—这种“‘精神生产”的“‘产品”是文章。我们进行的写作，从性质和功能上分，主要有两类:一类是作者把人的生活及命运作为描写和表现的主要对象，从整体上把握和表现人的社会生活，抒发人的思想感情，反映社会生活，进行艺术创作而“‘生产”的文学作品，如诗歌、小说、散文、戏剧等;另一类是为解决现实生活、公务活动和工作、事务等方面的问题即处理公务和个人下一页返回第一节应用文的性质和概念事务而制发的应用文。处理公务的应用文是机关团体、企事业单位等用于公务活动的文书，如通知、请不、报告、计划、总结、调查报告、经济合同、广告等;个人事务的应用文是个人在日常生活、工作中使用的文书，如请假条、中请书、求职信、个人简历、起诉状、答辩状等。

(一)文学作品写“虚”文学作品运用形象思维的方法，塑造人物形象，创造特殊的生活意境;是有感而发，以意感人，以情动人，可以用虚构、想象、夸张等手法，创作现实社会生活中的典型人物或事件，追求形象实感和艺术美感。下一页上一页返回第一节应用文的性质和概念

(二)应用文写“实”应用文写作是一种直接、有效地交流思想，传播信息，解决问题，为现实社会服务的写作，具有广泛的实用价值。应用文是为事而作，以实告人，导之以行;追求朴实无华，一是一二是二，达到取得直接的行动效果的目的。综上所述，我们学习应用文写作，首先要从初中、高中学习文学作品的写作，从学习记叙文、议论文和说明文写作的思路、方法和认知中转变过来，建立应用文写作的理论观，通过比较、辨析，掌握应用文写作的理论、方法和技巧，提高我们应用文写作的水平和能力下一页上一页返回第一节应用文的性质和概念二、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、生产和生活中交流经验、处理事务、沟通关系、互通情况所经常使用的具有实用价值、惯用格式的一种文书。应用文与我们的工作和日常生活有着密切关系，它的使用具有广泛性，即使用的主体广泛，运用的范围广泛现代社会，上一页返回第二节应用文的特征一、实用性实用性是指在实践中能够直接应用，有实际使用价值主要表现在以下两个方面。

(一)内容特征应用文的写作目的是解决客观存在的现实问题，它与人们的工作、学习、生活息息相关，其主要价值在于实用见效。比如写简报的目的是本机关向上级反映情况，向下级或平级通报情况;会议纪要是记载、传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位周知或共同遵守、执行的文书，具有鲜明的实用性。

(二)形式特征应用文的实用性在很大程度上取决于它的表现形式。应用文在形式上有为其内容服务的相应体式，即格式与结构，体式构成了应用文的外部形式特征，把它和文学作品明显地区别开了下一页返回第二节应用文的特征二、真实性真实是应用文的生命，实事求是是应用文写作的出发点。应用文的“‘真实”是客观真实，所反映的情况，使用的材料必须确,iv-可靠，不仅人、事、时间、地点是真实的，而且数字也必须真实可靠，准确无误。绝不允许虚构夸张、添枝加叶、合理想象。三、程式性程式性是指应用文的许多文种有固定的文体格式和处理程序。它们是在应用文的实际运用过程中，为有效沟通、提高效率而逐渐形成或约定俗成的，有一定的历史继承性和相对稳定性，应共同遵守，不得随心所欲更改。下一页上一页返回第二节应用文的特征四、时效性应用文写作是群体行为，它是为解决现实存在的实际问题而进行的写作，实用性决定了应用文的时效性。这就要求必须在规定的时间内撰写、制发、贯彻执行，一旦错过处理问题、解决矛盾、有效沟通的最佳时机，会给工作带来损失，造成不良后果如会议通知，一定要会前收到，如果会后收到将失去应。上一页返回第三节应用文的作用一、宣传教育作用国家机关通过应用文宣传方钊政策，下发文件、法规、制度等开展宣传教育活动，以提高人民群众的政策理论水平和执行方钊、政策的自觉性。二、贯彻执行作用上级机关为了把自己的工作意图、决策意见、办法措施告知下级，让下级机关或有关人员认真贯彻执行，就需要制发下行文，如命令、决定、意见、批复、公告、通告等，虽然它们没有法规性，但却有法定的权威和规范约束作用，下一页返回第三节应用文的作用三、沟通情况、传递信息作用现代社会是一个高效运转的有机整体，社会分工越来越细，职责职能越来越明晰，单位与单位、单位与个人、个人与个人之间交流日益频繁，需要处理的事务剧增。这就决定了相互间必须传递信息，沟通情况，使社会、单位和个人的事务、工作协调配合。应用文作为现代社会普遍使用的一种交际、交流手段和工具，正在这些事务、工作中发挥着重要作用。下一页上一页返回第三节应用文的作用四、依据凭证作用随着我国法治社会的健全和日趋完善，应用文已成为党政机关、企事业单位依法行政、依法管理的凭证和依据。应用文在记录实事，记载事物发展变化和反映客观事物过程中都起着证实、证据或史料的作用，在处理公务过程中，结束后提供查考依据。下一页上一页返回第四节应用文的分类一、国家行政机关公文，又称行政公文它是国家行政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关公文有13种，包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请不、批复、意见、函和会议纪要。国家行政机关公文的制发规定严格，具有一定的法律效力，必须规范制发和处理。二、事务文书我们把事务文书按性质和适用范围的不同分为行政事务文书和日常事务文书两大类下一页返回第四节应用文的分类

(一)行政事务文书常用行政事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体在公务活动管理、处理事务、协调关系时使用的应用文，如计划、总结、简报、调查报告、述职报告等。它们的行文格式，制发与处理相对于国家行政机关公文而言，比较自由，法定权威性不太强。

(二)日常事务文书日常事务文书是单位或个人用来处理日常公务或私务的应用文。包括说明性条据和凭证性条据、介绍信、证明信、中请书、感谢信、慰问信和求职信(个人简历)等。日常事务文书有一定的格式要求，但不十分严格，写作比较灵活自由下一页上一页返回第四节应用文的分类三、专用文书

(一)经济文书经济文书包括市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济合同、招标书和投标书、