英语会展合同范本

英语会展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国国际贸易促进委员会XX分会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX国际会展服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方作为国内专业的国际贸易促进机构，致力于推动国内外企业的交流合作，乙方作为专业的会展服务提供商，拥有丰富的会展策划、、实施经验，双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，共同发展，现就甲方委托乙方提供英语会展服务事宜，达成如下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方计划于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举办“中国XX国际博览会”，并希望乙方提供包括但不限于会展策划、场地租赁、展台搭建、宣传推广等一站式英语会展服务。

2.乙方具备为甲方提供上述服务的资质、能力和经验，并愿意接受甲方的委托，按照本合同约定提供专业、高效的英语会展服务。

3.双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就本合同项下的合作事项达成一致，签订本合同。

二、合作内容

1.乙方根据甲方需求，为甲方提供英语会展策划、、实施等服务。

2.乙方负责协调并提供以下服务：

（1）会展场地租赁；

（2）展台设计、搭建及拆除；

（3）会展宣传推广；

（4）现场接待、翻译及安保；

（5）其他与会展相关的配套服务。

3.双方应密切配合，共同确保会展的顺利进行，实现会展目标。

三、合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日会展结束之日止。

四、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等事项，详见本合同后续条款。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

特此说明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供专业的英语会展服务，以促进甲方举办的中国XX国际博览会的顺利进行，提升甲方的国际形象及影响力。具体内容包括但不限于以下范围：

1.会展策划及；

2.会展场地的租赁、布置及管理；

3.展台设计、搭建、拆除及现场服务；

4.会展的宣传推广、招商及观众；

5.现场接待、翻译、安保及紧急事务处理；

6.提供其他与会展相关的增值服务。

第二条定义

1.会展服务：指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于会展策划、、实施等一系列服务。

2.会展场地：指甲方租赁用于举办中国XX国际博览会的场地。

3.展台：指甲方或参展商在会展场地内的展示区域。

4.会展期间：指自XXXX年XX月XX日起至XX月XX日止的甲方指定时间段。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合约定标准的会展服务；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、检查和评估；

（3）甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成各项服务工作。

2.义务：

（1）甲方应按照约定向乙方支付合同价款；

（2）甲方应提供必要的会展相关信息和资料，以便乙方开展服务工作；

（3）甲方应确保会展期间遵守相关法律法规，并对会展期间发生的任何法律纠纷承担责任。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付合同价款；

（2）乙方有权根据会展服务的实际需要，要求甲方提供必要的支持和配合；

（3）乙方有权对会展期间的突发事件进行合理处理，并及时向甲方报告。

2.义务：

（1）乙方应按照约定向甲方提供专业、高效的英语会展服务；

（2）乙方应确保会展场地、展台的安全、舒适、整洁；

（3）乙方应积极参与会展的宣传推广工作，努力提高会展的知名度和影响力；

（4）乙方应在会展结束后，按照约定完成展台的拆除及现场清理工作；

（5）乙方应对其提供的服务质量承担责任，如因乙方原因导致会展未能顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供英语会展服务的总价款为人民币XX万元整（大写：人民币XX万元整）。

2.甲方采用分期支付方式，具体支付条件如下：

a.签订本合同后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；

b.会展开始前15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%；

c.会展结束后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%尾款。

3.甲方应按照约定的时间和金额，将款项支付至乙方指定的银行账户。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日会展结束之日止。

2.以下为合同履行过程中的关键时间节点：

a.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；

b.中期款项支付时间：会展开始前15个工作日内；

c.尾款支付时间：会展结束后10个工作日内；

d.会展策划、、实施等相关工作应按照双方约定的时间节点完成。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款1%的违约金；

b.若甲方未按约定提供必要的支持和配合，导致乙方无法按期完成服务工作，甲方应承担由此产生的全部损失；

c.若甲方原因导致会展取消或无法进行，甲方应支付乙方已产生费用及合同总价款30%的违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供专业、高效的英语会展服务，甲方有权要求乙方在限期内整改，并支付合同总价款5%的违约金；

b.若乙方原因导致会展无法按期进行或严重影响会展效果，乙方应承担由此产生的全部损失；

c.若乙方原因导致甲方声誉受损或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

d.违约金不足以弥补损失时，受损方有权要求违约方支付额外赔偿。双方应友好协商解决赔偿金额，如协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定以下处理方式：

a.暂停履行合同，待不可抗力事件结束后继续履行；

b.修改合同条款，以减轻不可抗力事件对双方的影响；

c.解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应按以下原则处理：

a.甲方已支付的款项，乙方应按实际提供服务的情况，扣除相应费用后退还甲方；

b.乙方因不可抗力事件产生的损失，甲方不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX分会调解中心进行调解。

3.若调解仍无法解决争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。如双方部分胜诉，争议解决费用由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、文件等，应以书面形式送达对方。通过快递或专人递送的方式，发送至本合同约定的地址。通知自发出之日起，第三个工作日视为送达。

2.合同变更：任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更申请。经双方协商一致，可签订补充协议，作为本合同的组成部分。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

a.对方严重违反本合同约定，导致合同无法履行；

b.不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30日；

c.双方达成一致，同意解除合同。

4.合同解除后，双方应按合同约定及相关法律法规处理合同解除后的善后事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方签订补充协议予以明确。

2.本合同附件包括但不限于以下内容：

a.会展服务内容详细清单；