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文档简介

来访登记制度第一章总则为了更好地管理来访的朋友们，保护公司的安全和员工的权益，同时也为了确保公司内部的信息和财物不受侵犯，提升接待效率，我们制定了这个来访登记制度。其实，这个制度就是对每位来访者的身份、目的和在公司内的活动情况进行全面的记录和管理。说白了，它是公司日常管理中不可或缺的一部分。第二章制度目标1.安全第一：通过严格的来访登记，我们可以有效地阻止不法分子混入，确保公司和员工的安全。2.信息完整：对所有来访者进行详细登记，确保信息的准确性和完整性，为后续的管理提供可靠依据。3.提升效率：优化接待流程，提高效率，从而让来访者有更好的体验。4.合规管理：确保我们的来访管理符合国家的法律法规和公司政策，维护公司的合法权益。第三章适用范围这个制度适用于所有来到公司的人员，包括客户、供应商、合作伙伴、招聘候选人、外部顾问以及其他与公司有业务关系的人。第四章管理规范4.1来访登记要求1.登记内容：来访者在登记时需要提供以下信息：姓名身份证件类型及号码访问单位来访事由来访时间被访人姓名联系电话2.登记方式：来访者可以通过以下方式进行登记：填写纸质登记表使用电子登记系统（比如公司内部的OA系统或专用APP）3.身份验证：来访者需要出示有效身份证件（比如身份证、护照等），接待的员工会进行核对并记录。4.2来访接待流程1.预约确认：来访者需提前与被访人预约，确认来访的时间和事宜。2.人员接待：被访人需要在接待处等候，接待人员应在来访者到达后及时迎接。3.引导与陪同：接待人员需要全程陪同来访者，确保他们在公司内的活动安全合规。4.离开登记：来访者在离开时，需要在登记簿上签字确认离开时间，接待人员会进行核对。第五章执行流程1.来访人员到达：来访者到达公司后，需前往接待处进行登记。2.填写登记表：根据要求填写登记表，提供相关信息，并提交身份证件进行验证。3.信息录入：接待人员会将登记信息录入系统或登记簿，并及时通知被访人。4.陪同参观：接待人员陪同来访者进行访问，确保遵守公司相关规定。5.离开手续：访问结束后，来访者需在登记表上签字确认离开时间，接待人员完成离开登记。第六章监督机制1.监督责任：公司会指定专门人员负责来访登记制度的实施与监督，定期检查和评估登记情况。2.记录保存：所有来访登记记录需要妥善保存，至少保留三年，以备后续查阅。3.定期审查：每年进行一次来访登记制度的审查与改进，确保其有效性和适用性。4.反馈机制：建立来访者反馈机制，及时收集和处理他们的意见与建议，不断优化接待流程。第七章附则1.解释权：本制度由行政部负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修改本制度，须由行政部提出修改建议，报公司管理层审

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