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文档简介
供应商与供应商管理制度第一条总则为规范公司的供应商与供应商管理,加强供应链的合作与风险管控,提高采购流程的效率和透亮度,确保公司正常运营与发展,特订立本制度。本制度适用于公司全部的供应商与供应商管理,旨在建立良好的合作关系,确保采购质量、交付按时及合法合规。第二条供应商的选择和评估1.供应商的选择公司的供应商选择应遵从公平、公正、公开的原则,并严格依照公司的采购流程进行。供应商的选择应满足以下条件:具备良好的信誉和声誉。具备稳定的供货本领。具备符合法律法规要求的经营资质。供应的产品或服务质量能满足公司的需求。2.供应商的评估公司将定期对供应商进行评估,评估的指标包含但不限于以下内容:供货本领:供应商是否能定时、按量供货。产品或服务质量:供应商供应的产品或服务是否符合公司的要求。客户反馈:公司与供应商合作期间,客户对供应商的评价看法。合作价格:供应商所供应的价格是否合理。评估结果将作为公司选择供应商的紧要参考。第三条合同签订与履行1.合同签订公司与供应商之间的采购合同应采用书面形式,并明确合同双方的权利与义务。合同应包含但不限于以下内容:产品或服务的认真说明。交付时间及方式。价格及付款方式。质量标准与检验方法。合同更改与解除的条件。2.合同履行供应商在合同履行过程中应依照合同商定的时间和质量要求供货,并供应相应的服务。供应商在履行合同过程中如有任何更改或问题,应及时与公司沟通,并经公司书面同意后方可进行更改或处理。第四条供应商管理与监督1.供应商信息管理公司应建立供应商信息管理系统,对每个供应商进行全面的信息登记和管理。供应商信息应包含但不限于以下内容:供应商的注册资料。供应商的经营范围和产品信息。供应商的信用情况和财务情形。供应商的合作历史和绩效评价。2.供应商风险管理公司应对供应商的风险进行评估和管理,确保供应链的稳定性和安全性。供应商风险管理的具体措施包含但不限于以下方面:定期对供应商进行风险评估和分类分级。加强对供应商的监督和跟踪。建立供应商风险预警机制,及时应对潜在的风险。多渠道找寻备选供应商,以应对供应商的突发问题。3.供应商绩效评估公司定期对供应商进行绩效评估,评估结果将作为后续合作的紧要参考。供应商绩效评估的指标包含但不限于以下方面:交付按时率。产品或服务质量。客户满意度。合作价格的合理性。评估结果将作为供应商合同的续签或解除的依据。第五条争议解决与违约处理1.争议解决对于因供应商与供应商之间的争议,应以友好协商的方式解决。如协商无法解决的争议,相关方可通过诉讼、仲裁等合法途径解决。2.违约处理如供应商违反合同商定,公司将依据合同的商定采取相应的违约处理措施,包含但不限于以下措施:要求供应商承当违约责任并赔偿相应的损失。中断或停止与供应商的合作关系。将违约行为记录在供应商信用档案中,影响后续合作的评估与选择。第六条附则本制度
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