如何在钉钉中用

演讲人：日期：如何在钉钉中用目录钉钉基本功能与操作Teambition项目管理工具应用OA审批流程设置与优化策略智能人事管理功能实践应用钉工牌应用场景及价值挖掘工作台自定义配置与高效利用PART钉钉基本功能与操作01实时消息传递钉钉支持一对一、群聊等形式的即时消息传递，确保信息能够快速准确地传达。消息状态跟踪用户可查看消息是否已读，确保重要信息被接收者查看。多种沟通方式支持文字、语音、图片、视频等多种形式，满足不同的沟通需求。安全保障钉钉提供端到端加密，确保沟通内容的安全性。IM即时沟通功能介绍钉钉文档使用指南在线编辑与共享支持多人同时在线编辑文档，实现团队协作编辑与共享。丰富的模板库提供多种文档模板，满足不同场景下的文档需求。评论与反馈团队成员可在文档中添加评论，及时给出反馈，提高协作效率。历史版本追溯钉钉文档保存历史版本，方便用户追溯和比较不同版本的差异。提供会议议程、时间管理、投票等功能，确保会议高效进行。高效会议管理参会人员可在会议中实时互动，发表观点，提高会议效果。实时互动与反馈01020304支持一键快速发起会议，邀请团队成员加入。快速发起会议自动生成会议记录，方便成员回顾和总结会议内容。会议记录与总结钉闪会高效会议体验钉盘提供大容量存储空间，满足企业文件存储需求。海量存储空间钉盘文件存储与共享方法支持文件分类存储和关键词搜索，方便用户快速找到所需文件。文件分类与搜索可根据团队成员角色和职责设置不同的文件访问权限。权限管理支持文件共享，团队成员可共同编辑和协作完成文件。文件共享与协作PARTTeambition项目管理工具应用02Teambition是钉钉内置的一款项目管理工具，旨在提供高效、便捷的项目管理解决方案。Teambition简介及优势分析其优势在于与钉钉的深度整合，能够实现即时沟通、任务分配、进度跟踪等功能，提高团队协作效率。Teambition还支持多种项目模板，满足不同行业和场景的项目管理需求。在Teambition中创建项目时，需要明确项目的目标、范围、时间表和预算等关键信息。项目管理流程包括启动、规划、执行、监控和控制五个阶段，每个阶段都需要进行细致的梳理和规划。创建和管理项目流程梳理Teambition提供了丰富的项目管理工具，如甘特图、看板等，帮助团队成员更好地了解项目进度和任务分配情况。任务分配和进度跟踪技巧分享团队成员之间可以通过钉钉即时沟通功能，及时反馈任务进度和问题，提高团队协作效率。进度跟踪是项目管理的重要环节，Teambition提供了实时更新任务进度的功能，方便项目经理及时了解项目进展情况。在Teambition中，可以根据团队成员的技能和经验，合理分配任务，确保项目的顺利进行。010203报表统计功能助力团队效能提升010203Teambition内置了强大的报表统计功能，能够生成各类项目统计报表，如任务完成情况统计、工时统计等。通过报表分析，项目经理可以及时发现项目中的问题和瓶颈，调整项目计划和资源分配。报表统计功能还能够帮助团队评估成员的工作效能，为团队持续改进和提升提供依据。PARTOA审批流程设置与优化策略03OA审批系统是钉钉中用于处理企业内部各类审批流程的功能模块，具有高效、便捷、可定制等特点。概述支持多种审批类型，如请假、报销、采购等；可实现流程自定义，满足不同企业的个性化需求；审批过程透明化，便于管理者和员工了解审批进度。特点分析OA审批系统概述及特点分析根据企业实际情况，明确需要设置的审批流程类型、审批人、审批条件等。在钉钉OA审批系统中，选择“创建审批流程”，根据提示填写相关信息，如流程名称、审批人、审批条件等。为每个审批流程设定具体的审批节点，包括审批人、审批意见填写方式、是否需要会签等。在正式启用前，对创建的审批流程进行测试，确保其符合企业实际需求，并根据测试结果进行优化调整。自定义审批流程设置步骤详解明确审批需求创建审批流程设定审批节点测试与优化审批效率提升方法探讨简化审批流程合理设计审批流程，避免不必要的审批环节，提高审批效率。使用移动审批利用钉钉的移动性，实现随时随地审批，缩短审批周期。提醒与催办功能设置审批提醒，及时通知审批人处理待审批事项；对于长时间未处理的审批，可进行催办。数据分析与优化定期对审批数据进行统计和分析，找出瓶颈环节，针对性地进行优化。审批流程无法启动审批进度缓慢检查流程设置是否正确，确保所有必填项已填写完整。分析审批流程中的瓶颈环节，优化审批节点设置；加强审批人的培训和提醒工作。常见问题解决方案分享审批结果不符合预期检查审批条件设置是否准确，调整审批流程中的逻辑判断条件。系统故障或异常及时联系钉钉技术支持团队，协助排查并解决问题。PART智能人事管理功能实践应用04智能人事系统是钉钉内置的一款高效、便捷的人事管理工具，它整合了员工信息管理、招聘、入职、离职、薪资核算、考勤统计等多个模块，为企业提供一站式的人事管理解决方案。简介通过智能化、自动化的管理方式，大大提高人事管理效率，减少人工操作错误，同时提供丰富的数据分析和可视化报表，帮助企业更好地了解员工情况，优化人力资源管理。优势智能人事系统简介及优势阐述员工入职、离职等操作流程指导离职流程员工提出离职申请后，在系统中进行离职申请审批，审批通过后，系统自动进行离职结算，包括薪资结算、社保公积金结算等，最后完成离职手续。入职流程在智能人事系统中创建员工档案，填写基本信息、教育背景、工作经历等，上传相关证件照片，设置薪资、考勤等相关信息，完成入职手续。薪资核算根据员工的薪资标准、出勤情况、绩效考核等因素，在系统中设定薪资核算规则，自动计算出员工的应发工资、实发工资等，同时支持多种薪资发放方式。考勤统计通过钉钉打卡数据，智能人事系统可自动统计员工的出勤情况，包括迟到、早退、请假等，同时支持自定义考勤规则，方便企业进行个性化的考勤管理。薪资核算和考勤统计功能使用方法招聘管理智能人事系统内置招聘管理模块，可发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，同时支持招聘数据分析，帮助企业更好地优化招聘流程，提高招聘效率。培训学习招聘管理和培训学习模块介绍系统提供丰富的在线学习资源和培训课程，员工可随时随地进行在线学习，提升自身能力。同时，企业可根据实际需求定制培训课程，提高员工的整体素质和业务水平。0102PART钉工牌应用场景及价值挖掘05功能全面钉工牌不仅具备传统工牌的身份证明功能，还整合了支付、门禁、食堂消费等多种功能，实现了一卡多用。便捷性员工只需携带手机，即可随时随地使用钉工牌，无需担心忘记带实体工牌或遗失的问题。安全性钉工牌采用了先进的加密技术，确保员工信息的安全性和隐私保护。钉工牌功能概述及优势分析在进入公司时，只需打开钉钉应用，出示钉工牌的二维码，即可快速通过门禁系统。门禁场景在食堂用餐时，可以使用钉工牌的支付功能进行结算，方便快捷。食堂消费场景在与外部合作伙伴或客户进行业务交流时，可以通过钉工牌快速证明自己的身份和职务。身份验证场景不同场景下钉工牌使用技巧分享010203钉工牌的设计可以融入企业的VI系统，体现企业的统一形象和品牌风格。统一企业形象展示企业文化提升管理效率通过钉工牌上的企业标语、口号等元素，可以传递企业的核心价值观和企业文化。钉工牌的使用可以简化管理流程，提高工作效率，从而提升企业整体运营水平。如何通过钉工牌提升企业形象智能化发展钉工牌有望与其他行业进行跨界融合，如与交通、医疗等领域进行合作，打造更加便捷的生活服务圈。跨界融合国际化发展随着中国企业走向海外市场，钉工牌有望跟随企业拓展国际市场，为海外员工提供更加便捷的服务。随着技术的不断进步，钉工牌有望实现更多智能化功能，如人脸识别、语音识别等，进一步提升使用体验。钉工牌未来发展趋势预测PART工作台自定义配置与高效利用06长按应用图标，拖动至目标位置，以符合个人或团队使用习惯。调整应用顺序对于不常用的应用，可以选择隐藏，以保持界面简洁。隐藏不常用应用通过创建文件夹，将相关应用归类整理，便于快速查找和使用。分组管理工作台界面布局调整方法论述在工作台搜索框输入应用名称，快速定位并添加至工作台。搜索添加浏览钉钉应用商店，发现更多实用应用并一键添加。从应用商店添加通过扫描应用二维码，直接添加至工作台，方便快捷。扫码添加常用应用快速添加技巧指导个性化设置提升工作效率案例展示整合第三方应用通过钉钉开放平台，整合企业所需的第三方应用，实现数据互通和高效协作。任务提醒与日程安排利用钉