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文档简介
业务跟单岗位职责一、岗位职责概述业务跟单是公司业务运营中的重要环节,负责协调、跟进、监督各项业务合同的执行情况,确保业务流程的顺利进行。本岗位职责包括但不限于以下几个方面:二、具体岗位职责合同管理:(1)负责合同签订、变更、续签等手续的办理,确保合同内容的合法、合规;(2)对合同执行情况进行跟踪、监督,确保合同条款得到履行。订单处理:(1)接收客户订单,核实订单信息,确保订单准确无误;(2)协调相关部门,确保订单按时、按质完成;(3)跟进订单进度,及时解决订单执行过程中出现的问题。物流管理:(1)负责货物发运、收货等物流环节的协调;(2)跟踪货物运输情况,确保货物安全、及时送达客户。客户沟通:(1)与客户保持良好沟通,了解客户需求,及时解决客户问题;(2)收集客户反馈,为公司改进产品和服务提供依据。内部协调:(1)协调公司内部各部门,确保业务流程顺畅;(2)与其他业务跟单人员保持沟通,共同提高业务跟单工作效率。文件管理:(1)负责业务跟单相关文件的整理、归档;(2)确保文件的真实性、完整性。数据统计与分析:(1)对业务跟单数据进行统计、分析,为公司决策提供依据;(2)定期向上级汇报业务跟单工作情况。其他:(1)完成上级领导交办的其他工作任务;(2)参与公司组织的各类培训,提高自身业务水平。三、任职要求本科及以上学历,市场营销、商务管理、物流管理等相关专业优先;具备良好的沟通、协调、执行能力,能承受一定的工作压力;熟练掌握办公软件,具备较强的文字处理能力;有一定的客户服务意识,具备团队合作精神;1年以上业务跟单工作经验者优先。四、绩效考核工作量:根据业务跟单任务的完成情况,评估工作量;工作质量:根据合同执行、客户满意度、数据统计等方面的表现,评估工作质量;工作态度:根据出勤、团队合作等方面的表现,评估工作态度;绩效奖金:根据绩效考核结果,发放相应的绩效奖金。五、晋升与发展公司为业务跟单人员提供良好的晋升通道,优秀员工可晋升为业务跟单主管、业务跟单经理等职位;公司定期组织各类培训,帮助员工提高业务能力和综合素质;公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提高自身职业竞争力。业务跟单岗位职责(1)一、岗位职责概述业务跟单员是公司业务部门的核心成员,负责协助业务经理完成销售订单的跟单工作,确保订单从接单、生产、出货到售后服务的各个环节顺利进行,提高客户满意度。以下是业务跟单员的具体岗位职责:二、具体岗位职责订单处理:负责接收客户订单,及时录入订单管理系统;核对订单信息,确保订单准确无误;与生产部门沟通,确认订单生产计划及交货时间;跟踪订单进度,及时更新订单状态。物料采购:根据生产计划,协助采购部门进行物料采购;跟踪物料采购进度,确保物料按时到位;协调解决采购过程中出现的问题。生产跟单:跟踪生产进度,确保生产计划按期完成;协调生产过程中出现的问题,提高生产效率;审核生产过程,确保产品质量。出货管理:根据订单要求,安排货物出库;跟踪货物运输情况,确保货物安全送达;协调解决运输过程中出现的问题。售后服务:跟踪客户反馈,及时处理客户投诉;协助售后服务部门解决客户问题;收集客户意见,为改进产品质量和服务提供参考。文档管理:建立订单、生产、出货等相关文件档案;确保文件完整、准确、及时;对文件进行分类、归档、保管。协助业务经理:参与市场调研,收集市场信息;协助业务经理制定销售策略;完成业务经理交办的其它工作任务。三、岗位要求学历要求:大专及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;经验要求:具备1年以上跟单工作经验,熟悉业务流程;能力要求:良好的沟通协调能力,能处理突发事件;具备较强的执行力,能够按时完成工作任务;熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;对业务有较高的敏感度,善于发现和解决问题。四、绩效评价订单完成率;客户满意度;生产进度完成率;出货及时率;文档管理规范性;协助业务经理完成任务的完成度。业务跟单岗位职责(2)一、岗位职责概述业务跟单员是公司业务团队的重要组成部分,负责跟进客户订单的整个流程,确保订单的顺利执行,提高客户满意度。业务跟单员需具备良好的沟通协调能力、执行力强,能够准确把握客户需求,及时解决客户问题。二、具体职责订单处理收集客户订单信息,核对订单内容,确保准确无误;跟进订单生产进度,协调生产部门、物流部门等,确保订单按时完成;跟踪订单物流信息,及时通知客户订单状态,处理异常情况。客户沟通与客户保持良好沟通,了解客户需求,解答客户疑问;及时反馈客户意见和建议,为公司产品及服务改进提供参考;定期与客户沟通,维护客户关系,提高客户忠诚度。市场信息收集收集市场动态,了解竞争对手情况,为公司制定市场策略提供依据;分析客户需求,为产品研发和市场推广提供方向。文档管理负责订单相关文件的归档、整理和保管;建立客户档案,记录客户信息及沟通记录。数据统计与分析对订单数据进行分析,为业务部门提供决策依据;定期总结工作,提出改进措施,提高工作效率。其他职责协助上级领导完成其他相关工作;参与团队培训,提升自身业务能力和综合素质。三、任职要求学历要求:大专及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业优先;工作经验:1-3年业务跟单或相关工作经验;技能要求:熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;具备良好的沟通协调能力、执行力、团队协作精神;了解国际贸易流程,熟悉各类运输方式;熟悉行业动态,具备较强的市场洞察力。四、工作待遇竞争性的薪酬待遇;完善的社保福利;良好的职业发展平台;定期团队建设活动。五、工作时间及地点工作时间:根据公司规定,实行五天工作制;工作地点:根据公司分配,全国范围内工作。六、招聘人数及截止日期招聘人数:若干;截止日期:根据实际招聘情况进行调整。业务跟单岗位职责(3)一、岗位职责概述业务跟单是公司业务运作过程中的重要环节,主要负责跟踪订单处理、客户沟通、物流协调等工作。业务跟单需具备良好的沟通能力、执行力及服务意识,确保业务流程的顺利进行。二、具体职责接收订单:负责接收客户订单,对订单信息进行核对,确保订单的准确性。跟踪订单:跟踪订单的整个处理过程,包括生产、质检、包装、发货等环节,确保订单按时完成。客户沟通:与客户保持良好沟通,了解客户需求,解答客户疑问,处理客户投诉,提高客户满意度。物流协调:与物流公司保持紧密联系,确保货物安全、及时、准确地送达客户手中。财务核对:与财务部门协同工作,核对订单款项,确保公司财务数据的准确性。文件管理:负责订单、合同等相关文件的整理、归档和保管。数据统计:定期对业务数据进行统计分析,为公司决策提供依据。团队协作:与其他部门协同工作,提高工作效率。额外任务:完成上级领导交办的其他工作任务。三、任职要求学历要求:大专及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先。工作经验:1年以上业务跟单或相关工作经验。沟通能力:具备良好的沟通、协调能力,能够处理突发事件。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。责任心强,具有良好的服务意识。熟悉国际贸易流程及法律法规。工作地点:根据公司业务需要,可能涉及出差。四、薪资待遇基本工资:根据公司及个人能力面议。绩效奖金:根据个人业绩表现,享受年终绩效奖金。社会保险:按照国家规定,为员工缴纳五险一金。休假制度:按照国家规定,享有法定节假日、年假、婚假等。其他福利:根据公司实际情况,提供各类员工福利。五、职业发展业务跟单:在岗位上积累经验,提升业务能力。业务助理:担任业务助理,协助主管处理业务事宜。业务经理:晋升为业务经理,负责团队管理及业务拓展。高级经理:担任高级经理,参与公司战略决策。业务跟单岗位职责(4)一、岗位职责概述业务跟单员负责协助业务部门完成销售订单的处理、跟踪、协调和售后服务等工作,确保订单的顺利进行和客户满意度。业务跟单员需具备良好的沟通协调能力和服务意识,确保客户关系稳定,提升公司业务业绩。二、具体职责销售订单处理:根据客户需求,及时准确地将销售订单录入系统;与相关部门(如生产、物流、财务等)沟通协调,确保订单按时完成;跟踪订单进度,及时更新订单状态,确保客户了解订单进展。生产及物流跟踪:跟踪生产进度,确保产品按时完成;与物流部门沟通,确保货物按时送达客户手中;处理客户关于物流配送的疑问和投诉。客户关系维护:与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质服务;定期与客户进行电话或邮件沟通,收集客户反馈,提高客户满意度;处理客户投诉,积极寻求解决方案,确保客户问题得到及时解决。售后服务:跟踪售后服务进度,确保客户问题得到及时解决;收集客户对售后服务的意见和建议,不断改进服务质量;与客户保持良好关系,提高客户忠诚度。文件管理:负责整理和归档销售合同、订单、发票等相关文件;确保文件完整、准确,便于查询和管理。其他职责:完成上级领导交办的其他工作任务;参加公司组织的各类培训和学习活动,提升个人业务能力和综合素质。三、任职要求学历要求:大专及以上学历,市场营销、国际贸易、物流管理等相关专业优先;经验要求:1-3年销售跟单或相关工作经验,具备一定的客户服务经验者优先;能力要求:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;熟练使用办公软件及各类业务系统;具备较强的责任心和抗压能力。四、绩效考核完成订单数量及质量;客户满意度及投诉处理;文件管理及团队协作表现;上级领导及其他部门评价。业务跟单岗位职责(5)一、岗位职责概述业务跟单是公司业务流程中的重要环节,负责协调和跟进业务合同的执行,确保合同的顺利履行,提高客户满意度。以下是业务跟单的具体岗位职责:二、具体职责合同管理负责合同签订过程中的资料准备、合同审核和签订。对合同条款进行解读,确保合同内容的准确性。跟进合同执行情况,及时了解合同履行进度。业务协调协调内部部门之间的工作,确保业务流程的顺畅。与客户保持良好沟通,了解客户需求,及时解决客户问题。负责内部资源调配,确保项目顺利进行。订单处理负责订单的接收、审核和分配。跟进订单的生产进度,确保按时交付。对订单执行过程中出现的问题进行及时处理。财务管理跟踪合同执行过程中的财务状况,确保资金流动的合理。负责合同款项的催收和支付。定期对财务数据进行统计和分析。客户关系维护定期与客户沟通,了解客户需求,收集客户反馈意见。参与客户满意度调查,提高客户满意度。建立和维护良好的客户关系。文件管理负责合同、订单等相关文件的归档、备份和查询。对文件进行分类整理,确保文件的安全性。数据统计与分析定期对业务跟单工作进行数据统计和分析。根据分析结果,提出改进措施,提高工作效率。其他职责完成上级领导交办的其他工作。三、任职要求本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。熟悉合同法、公司法等相关法律法规。熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。工作认真负责,具有良好的职业操守和保密意识。四、工作地点根据公司业务需要,工作地点可能涉及国内多个城市或国外。五、薪资待遇具有竞争力的薪资待遇。丰富的福利待遇,包括五险一金、年终奖、带薪年假等。良好的职业发展平台和晋升机会。业务跟单岗位职责(6)一、岗位职责概述业务跟单岗位是公司业务运营的重要环节,负责协助销售团队处理订单跟进、客户沟通、物流协调等工作,确保订单顺利执行,提升客户满意度。以下是具体岗位职责:二、具体职责订单处理负责接收销售团队转来的订单,核对订单信息,确保准确性;协助销售团队处理订单变更、取消等事宜;跟进订单生产进度,确保按时完成。客户沟通及时与客户沟通,了解客户需求,解答客户疑问;及时反馈客户意见和建议,协调内部资源,提高客户满意度;定期与客户保持联系,维护良好的客户关系。物流协调跟进物流运输情况,确保货物及时送达;协调内部物流资源,提高物流效率;处理物流过程中出现的异常情况。文件管理整理订单、合同、发票等文件,确保文件完整、准确;及时归档相关文件,方便查询和管理。数据统计与分析定期统计订单完成情况、客户满意度等数据;分析业务跟单过程中的问题,提出改进建议;根据公司要求,完成相关报表的编制和提交。协助团队工作协助销售团队完成其他相关工作;参与团队培训,提升自身业务能力。三、任职要求学历要求:大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;工作经验:1-3年业务跟单或相关工作经验;技能要求:熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;具备良好的沟通能力和团队合作精神;具备较强的责任心和抗压能力。四、工作环境公司提供良好的工作环境和团队氛围;提供完善的培训体系和晋升机制;享有国家法定节假日、带薪年假等福利。五、备注本岗位职责描述仅供参考,具体工作内容以实际需求为准;公司可根据业务发展需要对岗位职责进行调整。业务跟单岗位职责(7)一、岗位职责:负责与客户进行有效沟通,了解客户需求,确保客户满意度。跟进销售订单的执行进度,确保订单按时完成。协助销售人员进行客户关系维护,提高客户忠诚度。负责处理客户投诉,及时解决客户问题,提高客户满意度。协助销售人员制定销售策略,提高销售业绩。参与市场调研,收集市场信息,为销售决策提供依据。负责收集和整理销售数据,为销售团队提供数据支持。完成领导交办的其他工作任务。二、工作要求:大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。具备良好的沟通能力和客户服务意识,能够熟练运用办公软件。具备较强的执行力,能够按时完成工作任务。具备团队合作精神,善于协调各方资源。具备一定的抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。具备良好的职业道德,保守公司商业秘密。三、岗位职责具体内容:跟进订单:负责跟进销售订单的执行进度,确保订单按时完成。与生产、物流等部门沟通协调,确保订单顺利交付。客户关系维护:与客户保持良好沟通,了解客户需求,及时解决客户问题,提高客户满意度。投诉处理:及时处理客户投诉,分析问题原因,制定解决方案,确保问题得到有效解决。销售策略制定:协助销售人员制定销售策略,参与市场调研,收集市场信息,为销售决策提供依据。数据整理与分析:收集和整理销售数据,进行数据分析,为销售团队提供数据支持。团队协作:与销售人员、生产、物流等部门保持良好沟通,协调各方资源,提高工作效率。其他工作:完成领导交办的其他工作任务,如参加培训、会议等。业务跟单岗位职责(8)一、岗位职责负责与客户保持良好沟通,确保业务订单的顺利执行。跟进订单进度,协调生产、物流等部门,确保订单按时完成。对客户需求进行梳理和分析,为客户提供有针对性的业务建议。负责订单的审核、确认,确保订单信息准确无误。协助销售团队完成客户关系维护,提高客户满意度。负责处理订单过程中出现的异常情况,及时解决客户问题。定期对订单执行情况进行总结和分析,为业务决策提供数据支持。参与业务流程的优化和改进,提高工作效率。完成上级领导交办的其他工作。二、任职资格大专及以上学历,市场营销、物流管理、商务管理等相关专业优先。具备1-3年业务跟单工作经验,熟悉业务流程和操作规范。具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。熟练使用办公软件,具备较强的数据分析能力。具备较强的责任心和抗压能力。有一定
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