安全生产档案制度范文（2篇）

安全生产档案制度范文一、目的与依据为确保企业安全生产工作的有序进行，提升员工安全认知与素质，规范安全管理行为，特制定本安全生产档案管理制度。本制度的制定主要依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规，以及相关行业标准和规定。二、适用范围本制度适用于本企业全体员工。三、主要内容1.档案的建立与维护企业需建立全面的安全生产档案，涵盖员工个人安全档案、岗位安全档案及事故案例档案等。个人安全档案包含员工身份证明、工作经历、安全培训记录等关键信息。岗位安全档案包含岗位说明书、操作规程、安全操作证明等必要文件。事故案例档案详细记录公司发生的各类事故，包括事故调查报告、整改措施等。2.档案管理指定专人负责管理安全档案，确保档案的完整性与实时更新。员工个人档案需按岗位、部门分类存档，并设立完善的索引与备份机制。岗位安全档案与员工个人档案实现互通，促进信息共享。事故案例档案应定期整理、归档，并在企业内部进行安全教育与宣传。3.档案使用与查询员工个人档案仅限本人查询使用，严禁泄露。岗位安全档案可由相关人员申请查询，须经审批程序。事故案例档案由公司管理人员查询使用，需遵循保密原则。四、责任与制度企业领导需对安全生产档案制度给予高度重视，确保其实施效果。各部门应积极配合，确保档案及时更新与完整。员工需合理使用档案，保护个人隐私，积极参与安全管理。五、监督与评估设立安全生产档案管理监督机构，对档案进行全面监督与评估。各部门需配合监督机构工作，提供必要信息与数据。公司定期组织档案评估，对使用情况与管理效果进行评价与改进。六、附则本制度自发布之日起正式生效，原相关制度同时废止。本制度的解释权归公司所有。安全生产档案制度范文（二）一、引言为切实提升企业安全生产管理水平，确保员工安全健康，并保障企业正常运营，特此制定本安全生产档案制度。该制度旨在以规范化、系统化的方式记录和管理安全生产相关信息。二、档案管理的目的和内容1.目的本安全生产档案制度的设立，旨在全面深入推进企业安全生产工作，以减少和消除事故隐患，确保员工人身安全和财物安全，维护企业的合法权益。2.内容（1）人员档案：详细记录员工基本信息、安全培训情况、职业资格证书等关键资料。（2）设备档案：全面记录企业设备的购置、使用、维护保养等详细情况。（3）安全事故档案：详细记录事故发生的经过、原因、处理措施以及事故防范和整改措施等。（4）应急预案档案：涵盖应急预案的制定、演练、修订等全过程记录。（5）安全检查档案：准确记录安全巡查、隐患排查及整改情况等。三、档案管理的责任和权限1.责任（1）企业负责人对安全生产档案的管理承担全面责任。（2）安全生产部门负责档案的具体管理、记录工作。2.权限（1）企业负责人拥有对安全生产档案管理工作的指导与监督权。（2）安全生产部门拥有档案的记录、整理、归档和检索等权限。四、档案的存储和保密1.存储（1）档案应存放于专用档案室，并按档案种类分类存放。（2）档案应采取防火、防水、防尘等防护措施，确保档案完整无损。2.保密（1）对于关键的安全生产档案，应设置专门的保密措施。（2）档案的查阅、借阅等应严格按照规定执行，确保档案的安全性和保密性。五、档案的记录和归档1.记录（1）人员档案应在员工入职时登记，并随时更新相关信息。（2）设备档案应在设备购置时登记，并按规定记录维护保养情况。（3）安全事故档案应及时记录事故详情及处理情况。（4）应急预案档案应记录预案制定、演练、修订等全过程。（5）安全检查档案应详细记录安全巡查、隐患排查及整改情况。2.归档（1）人员档案应根据员工离职情况进行归档。（2）设备档案应根据设备报废或更换情况进行归档。（3）安全事故档案、应急预案档案和安全检查档案应按时间顺序归档。（4）归档后的档案应编号、分类标识，便于检索和使用。六、档案的检索和利用1.检索（1）检索档案时，应依据档案分类、时间、内容等条件进行搜索。（2）检索过程中应确保档案的完整性和安全性。2.利用（1）档案的利用应遵循保密原则，严禁非法传播、篡改或泄露档案内容。（2）档案利用范围仅限于安全生产工作，不得擅自用于其他目的。七、档案的修订和销毁1.修订（1）发现档案错误或需补充内容时，应及时进行修订。（2）修订时应注明时间、修订人及修订内容等信息。2.销毁（1）过期或无效的档案应及时销毁。（2）销毁过程应按规定程序执行，并保留销毁记录。八、档案的监督和评估1.监督（1）企业负责人和安全生产部门应对档案管理工作进行定期监督和检查。（2）发现档案管理不合规情况，应及时整改并纠正。2.评估（1）定期对安全生产档案的质量和管理工作进行评估。（2）根据评估结果，对档案管理工作进行改进和完善。九、总结如下