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文档简介

合作社考勤管理制度一、目的

为确保合作社正常运营秩序,加强员工工作时间管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确合作社员工的考勤规定,规范考勤管理流程,为员工提供公平、公正的工作环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于合作社全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。

三、工作时间

1.合作社标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

2.根据业务需要,合作社可对部分岗位实施弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。

3.合作社实行夏令时和冬令时制度,根据国家相关规定调整工作时间,具体调整方案由合作社领导层研究决定,并提前通知全体员工。

4.特殊岗位或特殊情况下,如需调整工作时间,由部门负责人提出申请,报人力资源部审批,并通知相关员工。

5.员工应严格按照规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序,不得无故迟到、早退或旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由合作社根据实际情况确定,如电子打卡、手工签到等。

-签到时应确保个人信息准确无误,如有错误,应及时向考勤管理员报告并更正。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为13:20至13:50。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成补签。

-补签需注明外出事由,并经直接上级确认签字。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。

-忘记签到次数超过三次的,将按未签到处理,扣除当月绩效奖金。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,负责监督、执行本部门的考勤管理工作。

-人力资源部为全合作社考勤管理的归口管理部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对各部门考勤工作进行监督、检查。

-考勤管理员负责日常考勤记录的收集、整理和保管,及时向部门负责人报告考勤异常情况。

-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如发现异常,应主动向考勤管理员或直接上级反映。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

-请假申请应尽量提前提交,最迟于请假前一日下班前提交。紧急情况下,应尽可能提前通知,并事后补交书面申请。

2、请假审批权限

-当天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-超过一天、不超过三天的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。

-超过三天的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。

-请假审批权限可根据合作社实际情况调整,由人力资源部公告通知。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在上班第一天内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。

-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。

-销假时应确保考勤记录准确,如有误差,应及时向考勤管理员或人力资源部反映,以便及时更正。

-未按时报到销假者,按旷工处理。特殊情况未能按时销假,需书面说明情况并经上级批准。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需按照以下流程操作:

a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、开始时间、结束时间及申请理由。

b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。

c.人力资源部根据假期种类和规定,对休假申请进行审核,确认无误后批准。

-员工应在休假结束后,按照请假销假要求及时销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明申请病假。病假期间,按照国家相关规定发放病假工资。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不发放工资。

-婚假:员工凭结婚证可申请婚假。婚假期限按照国家相关规定执行,期间工资照发。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期限按照国家相关规定执行,期间工资照发。

-产假:女员工怀孕生育,可申请产假。产假期限按照国家相关规定执行,期间工资照发。

3、年假规定

-员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。

-年假应在当年内使用,逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假期限按照国家相关规定执行,期间工资照发。

-男员工可申请陪产假,期限按照国家相关规定执行,期间工资照发。

5、公众假期安排

-合作社按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保工作秩序。

-公众假期期间,员工可根据合作社实际情况,按照规定流程申请休假。

-特殊情况下,合作社可根据业务需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,超过规定签到时间5分钟以上,不足30分钟为迟到。

-旷工:员工未在规定的工作时间内参加工作,且未经请假批准或超过请假期限的,视为旷工。

-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,给予口头警告;超过3次,每次扣除当天工资的10%。

-旷工处理:旷工一天,扣除当天工资的100%;连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,按照合作社规定处理,直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。

-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间工资全额扣除,并按照旷工天数进行相应处罚。

-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,合作社有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到视为旷工,按旷工规定处理。

-忘记签到且未及时补签的,按照“忘记签到处理”规定执行。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管应定期向人力资源部

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