学院考勤与薪酬管理制度

学院考勤与薪酬管理制度一、目的

为确保学院教学、科研、管理等各项工作的正常开展，加强学院教职工的考勤与薪酬管理，提高工作效率，根据国家相关法律法规及学院实际情况，特制定本学院考勤与薪酬管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学院全体在编教职工、合同制员工、临时工及实习生。

三、工作时间

1.学院教职工标准工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体作息时间如下：

-上午：08:30-12:00

-下午：14:00-17:30

2.根据教学、科研、管理等工作的实际需要，学院可对教职工工作时间进行调整，并提前通知全体教职工。

3.教职工应严格按照学院规定的工作时间执行，不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向所在部门主管申请批准。

4.学院可根据实际情况，对特殊岗位或特殊时段的教职工实行弹性工作制，具体规定由学院另行制定。

5.学院鼓励教职工充分利用工作时间，提高工作效率，减少加班情况。确需加班的，应提前向所在部门主管申请，并按照学院相关规定领取加班补贴。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-教职工每日需通过学院指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-教职工应在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤依据。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:30至09:00，下午下班签到时间为17:30至18:00。

-教职工应按时签到，迟到或早退超过规定时间，将按迟到或早退处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的，应提前向所在部门主管申请，并说明原因及预计返回时间。

-经主管批准后，外出期间可免于签到，但需在返回后及时向主管报告，并由主管记录在案。

4、忘记签到处理

-教职工如因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向所在部门主管说明情况，并申请补签。

-补签需提供合理说明，经主管核实后，可进行人工补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门主管负责本部门的考勤管理工作，包括考勤记录的审核、请假、外出等事项的批准。

-人力资源部门负责全院考勤数据的汇总、分析，以及对考勤异常情况的调查和处理。

-信息技术部门负责考勤系统的维护和管理，确保考勤数据的准确性和安全性。

-全体教职工应积极配合考勤管理工作，如实报告考勤情况，不得弄虚作假。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-教职工因个人原因需请假时，应提前向所在部门主管提交书面请假申请，明确请假原因、起始日期、结束日期和请假天数。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医生诊断书或病假条，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应证明。

-请假申请经部门主管审批同意后，报人力资源部门备案，并在考勤系统中进行记录。

2、请假审批权限

-请假天数在1天以内（含1天）的，由所在部门主管审批。

-请假天数在2天以上至5天（含5天）的，由所在部门主管审核后报学院分管领导审批。

-请假天数超过5天的，由学院分管领导审核后报院长审批。

-特殊情况下，请假天数和审批权限可根据实际情况调整。

3、请假销假要求

-请假结束后，教职工应在返回工作岗位当天向所在部门主管销假，并提交相关证明材料（如病愈证明等）。

-销假时应确保考勤系统中的请假记录与实际请假天数相符。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间，教职工应及时通知部门主管并按请假程序重新申请审批。

-未经批准擅自离岗或逾期不归者，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-学院设有多样的假期种类，包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-教职工申请休假时，应根据假期种类提前向所在部门主管提交书面申请，并按照请假审批权限进行审批。

-申请流程包括：教职工提交申请→部门主管审批→人力资源部门备案→考勤系统记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：教职工因病需休息，提供正规医疗机构出具的诊断书或病假条，根据实际情况批准病假，病假期间工资按照国家和学院规定执行。

-事假：因私事需要请假，需提前申请，事假期间工资按照学院规定执行，累计事假超过规定天数，可能影响年度绩效评价。

-婚假：教职工结婚可享受婚假，需提前申请，并提供结婚证书复印件，婚假期间工资照发。

-丧假：教职工直系亲属去世，可申请丧假，丧假期间工资照发。

-产假：女教职工生育可享受产假，产假期间工资按照国家和学院规定执行。

3、年假规定

-教职工连续工作满一年后，可根据工作年限享受相应天数的年假。

-年假应在当年内使用，未使用的年假不得累计至下一年度。

-年假使用应提前申请，并经批准后安排休假。

4、产假、陪产假规定

-女教职工产假按照国家和地方规定执行，男教职工可享受陪产假。

-产假和陪产假期间工资按照国家和学院规定执行。

5、公众假期安排

-学院按照国家和地方政府公布的规定公众假期安排放假，具体放假时间由学院提前通知。

-若公众假期与学院教学工作冲突，学院可根据实际情况调整放假时间，确保教学工作的正常进行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，即为迟到。迟到超过30分钟不足1小时，视为迟到；超过1小时不足半天，按旷工半天处理；超过半天不足一天，按旷工一天处理。

-旷工：教职工未经批准，未到工作岗位工作，或虽经批准但未按时返回工作岗位，视为旷工。旷工以天为单位计算。

-迟到、旷工的处理：迟到、旷工情况将在考勤记录中体现，并根据情况扣除相应工资，同时作为年度考核和晋升的依据。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或未按程序请假缺勤的，视为旷工。

-伪造、篡改考勤记录的，一经发现，将按照学院规定给予相应纪律处分，情节严重者将依法处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资：每旷工一天，扣除当日工资的2倍。

-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，学院有权解除劳动合同。

-因特殊情况导致连续旷工，经学院领导批准后，可不予解除劳动合同。

4、未签到处理

-教职工未签到或签到不完整，未能提供合理解释的，按迟到或旷工处理。

-因考勤系统故障等非个人原因导致未能正常签到的，应及时向部门主管报告，并经核实后予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管应定期审查