关于培训考勤的管理制度

关于培训考勤的管理制度一、目的

为加强培训考勤管理，规范员工出勤行为，确保培训工作的正常开展，提高培训效果，根据我国相关法律法规，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司全体参加培训的员工，包括全职、兼职、实习等人员。

三、工作时间

1.培训工作时间：根据公司安排，分为正常工作日和周末、节假日等特殊时间段。

2.正常工作日培训时间：原则上与公司正常工作时间一致，即上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。

3.特殊时间段培训时间：根据培训需求，可适当调整，具体时间由人力资源部门与相关部门协商确定，并在培训通知中明确。

4.员工应按照培训通知要求，按时参加培训，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况，需提前向人力资源部门申请请假。

四、考勤制度

1、每日签到制度

a.员工参加培训时，需在规定的时间内进行签到，作为出勤记录。

b.签到方式由人力资源部门根据实际情况确定，可采用纸质签到、电子签到或其他方式。

c.员工在签到时，需确保签到信息的真实、准确。

2、签到次数和时间

a.每日签到次数：根据培训课程安排，原则上每日签到一次。

b.签到时间：培训开始前15分钟为签到时间，员工需在此期间完成签到。

c.若培训时间跨天，需在每一天的培训开始前进行签到。

3、因公外出未签到处理

a.若员工因公外出导致未能按时签到，需在返回公司后第一时间向人力资源部门说明情况，并提供相关证明。

b.人力资源部门对员工提供的证明进行核实，确认无误后，予以补签处理。

4、忘记签到处理

a.若员工因忘记签到，未能按时完成签到，需在培训开始后30分钟内向人力资源部门说明情况。

b.人力资源部门对员工提供的情况进行核实，并根据实际情况决定是否予以补签。

c.补签次数原则上不超过3次，超过次数将视为旷工。

5、考勤管理责任分配

a.人力资源部门负责制定、实施和监督本管理制度，并对员工的考勤记录进行汇总、分析。

b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时参加培训，并对本部门的考勤数据真实性负责。

c.员工本人需自觉遵守考勤制度，按时签到，如实反映考勤情况。如有违规行为，将按照公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

a.员工如因个人原因需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间等。

b.请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.人力资源部门对请假申请进行审核，确认是否符合公司规定，并对请假期间的考勤进行管理。

2、请假审批权限

a.请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

b.请假2天以上至3天（含3天），需经直接上级审批，并报人力资源部门备案。

c.请假4天以上，需经直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

d.请假期间如涉及重要项目或工作，需同时征求相关部门负责人的意见。

3、请假销假要求

a.员工请假结束后，需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级和人力资源部门销假。

b.销假时，员工需提交书面销假报告，说明请假期间的情况。

c.人力资源部门根据员工的销假报告，更新考勤记录，并对请假期间的工资、福利等事项进行处理。

d.如员工请假期间发生特殊情况，需及时向公司报告，并根据公司要求提供相关证明材料。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

a.假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

b.员工申请各类假期，需按照公司规定的流程提交书面申请，经批准后方可休假。

c.休假申请应包括假期类型、起止时间、休假原因等，并根据不同假期类型提供相应证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

a.病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。需提供医院出具的病假证明，病假期间工资按照国家和公司规定执行。

b.事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间工资按照公司规定扣除。

c.婚假：员工结婚，可申请婚假。需提前提交结婚证明，婚假期间工资全额发放。

d.丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假。需提供相关证明，丧假期间工资全额发放。

e.产假：女员工生育，可申请产假。产假期间工资按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

a.员工根据在公司的工作年限，享有相应的年假天数。

b.年假需在当年内使用完毕，未使用完的年假不得结转至下一年度。

c.年假申请需提前一个月向直接上级和人力资源部门提出，经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

a.产假：女员工生育享受产假，产假天数按照国家和公司规定执行。

b.陪产假：男员工妻子生育，可申请陪产假，陪产假天数按照公司规定执行。

5、公众假期安排

a.公司按照国家规定安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

b.公众假期期间，员工按照公司安排进行轮休或集中休假。

c.若公众假期与公司培训、工作安排冲突，公司有权调整假期安排，确保工作的正常开展。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

a.迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

b.旷工：员工未按照规定参加培训或工作，且未办理请假手续，视为旷工。

c.迟到处理：迟到不超过30分钟，视为轻微迟到，不需特别处理；迟到30分钟以上1小时以下，视为一般迟到，需在当月考勤记录中备注；迟到1小时以上，视为严重迟到，按照旷工半天处理。

d.旷工处理：旷工半天，扣除当日工资的50%；旷工一天，扣除当日工资的100%；连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，视为严重违反公司纪律，按照相关规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

a.员工未办理请假手续擅自离岗，或伪造签到、请假记录，一经发现，将按照旷工处理。

b.对伪造记录的行为，公司将视情节严重程度给予警告、记过、降职、解聘等处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

a.旷工工资扣除：按照公司规定，旷工期间工资将被扣除，扣除比例根据旷工时长和公司政策确定。

b.辞退规定：连续旷工超过3天，或一个月内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

a.员工未在规定时间内完成签到，视为未签到。

b.未签到情况需在当日内向人力资源部门说明原因，并根据实际情况进行补签或按迟到、旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

a.各级主管应严格执行考勤管理制度，对下属员工的出勤情况进行监督