部门会议管理制度范文（2篇）

部门会议管理制度范文第一条为了规范本部门会议管理，提升会议效率与品质，制定本管理规程。第二条本管理规程适用于部门内各等级会议的组织、召开、记录以及跟踪管理等各项工作。第三条会议应恪守公开、民主、科学、高效的原则，保证会议信息的透明性和决策的公正性。第四条部门内各等级会议的召开频次和时间，应根据具体工作需求和重要性进行合理安排。第五条会议通知和议程应提前发布，确保参会人员有充足时间进行准备。第六条会议记录必须真实可靠，内容的记录、传达和执行也应迅速完成。第二章会议的组织与召开第七条会议组织者应依据会议性质、目的和议题确定参会人员，并发布会议通知。第八条会议通知应包含时间、地点、议题、参会人员、会议形式等基本信息。第九条会议发起人应提前明确会议目标和议题，并准备相关材料和资料。第十条应提前安排会议的时间和地点，以方便参会人员。第十一条会议形式应根据议题来确定，如普通会议、研讨会、座谈会等。第十二条会议应按照预定议程进行，确保各项议题得到充分的讨论和决策。第三章会议记录与跟踪第十三条会议记录人应记录会议基本信息、参会人员、议题、讨论内容和决策结果等。第十四条会议记录必须真实反映讨论和决策过程，不得删减或更改重要信息。第十五条会议记录应及时整理、传达和归档，确保与会人员及时获得信息。第十六条会议决策结果应及时跟踪和执行，相关责任人应按时完成任务。第十七条会议记录人应妥善保存记录和相关材料，确保安全保密。第十八条会议记录人应根据需要对记录进行分析，提供相关参考。第四章会议评估与改进第十九条部门应定期评估会议效果和质量，及时发现问题并采取改进措施。第二十条会议参与者可提出意见与建议，部门应倾听并适时改进。第二十一条部门应建立会议管理统计和分析机制，对会议情况进行评估分析。第二十二条会议评估和改进工作应与部门业务目标和工作计划相结合，形成闭环。第五章附则第二十三条本规程由部门负责人负责解释和修订。第二十四条本规程自发布之日起生效。部门会议管理制度范文（二）为了保证我们部门会议的高效和有序，确保会议质量与成效，进而提升工作效能，我们制定了以下会议管理制度，适用于部门内所有会议活动。一、会议召集1.会议召集人负责提前规划会议的时间与地点，并通知所有参会人员。2.召集人需明晰会议的目标与安排的议程，并在会议通知中详细说明。3.会议通知应提前送达各位参会人员，其中应包含会议的时间、地点、议程以及必要的背景材料。二、会议准备1.会议召集人应提前准备所有会议所需的文件和资料。2.参会人员应预先阅读会议材料，并进行充分的准备。3.会议室应事先安排妥当，并保证所有设备运作正常。三、会议议程1.会议召集人须依照既定议程主持会议。2.参会人员应依照议程表的顺序讨论议题，保证会议的合理进展和流畅性。3.必要时，可设立时间限制和讨论次序，以确保会议在既定时间内完成。四、会议记录1.会议召集人或指定记录人员应对会议内容进行记录。2.记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员名单以及议题的讨论详情等。3.会议记录应及时整理并存档，以便未来参考和跟进。五、会议评估1.会议结束后，可进行会议效果评估，搜集与会人员的反馈，以优化会议质量。2.评估内容可涉及会议的组织、议程设置、讨论成效等方面。3.依据评估结果，对会议管理制度进行必要的调整和改进。六、会议纪律1.参会人员应准时出席，如有不可抗力因素需请假或迟到，应提前通知召集人。2.参会人员应遵守会议纪律，不私下讨论与会议无关的话题，不随意打断他人发言。3.会议期间，所有手机应调至静音，并全身心投入到会议讨论中。七、会议效率1.会议应保持紧凑高效，按照议程有序进行，避免拖延。2.发言应简洁明了，聚焦重点。3.对于与会议主题无关或现场无法解决的问题，可安排后续讨论或寻求其他解决方案。八、附则1.本会议管理制度的具体执行细