事业单位例会制度模版（2篇）

事业单位例会制度模版一、会议遵循准则1.会议遵循的指导方针包括：科学与效率、公开透明、民主决策、信息共享以及责任明确。2.会议可采取远程、面对面或混合形式，具体形式由会议主持人根据需要决定。二、会议运行流程1.会前准备：a.主持人需提前设定会议时间、地点、议题，并通知所有参会人员。b.会议资料应提前分发，以便参会者做好充分准备。c.会议室需提前布置，确保会议的顺利进行。2.会议进行：a.开会前，主持人应宣布开会，概述议程和目标，并提醒参会者遵守会议纪律。b.各部门负责人依次报告工作进度和问题。c.参会者可对报告提出问题、参与讨论或提出建议，由主持人进行总结，并作出决策。d.如有必要，可邀请相关人员进行专题报告或讨论。3.会议总结：a.主持人对会议进行全面总结，重申关键决策和任务责任。b.会议记录员应迅速整理会议记录，制作会议纪要，并分发给参会者。三、会议纪律要求1.参会者应准时出席，不得无故迟到或提前离开；如有特殊情况，需提前请假。2.遵守既定议程，不得擅自添加或删除议题，或擅自转移讨论焦点。3.发言应简洁明了，避免重复和偏离主题。4.尊重他人意见，保持文明和理性，不得随意打断他人发言。5.不得在会议中讨论无关事项，不得宣传个人观点或行为。6.未经许可，参会者不得私自录音或录像，且需保守会议内容的机密。四、会议记录管理1.会议记录应详实无误，清晰记录重要讨论、决策事项和责任分配。2.指定人员负责会议记录，如有需要，可利用会议记录软件辅助记录。3.会议记录需及时整理、校对，并发送给参会人员，以便确认和执行。五、会议决策程序1.会议决策基于多数原则，少数意见可通过等额或多数决定。2.决策结果应及时通知相关部门或个人，明确责任人和完成时间。3.如有参会者因特殊原因无法表达意见，可采用书面形式进行。六、会议效果评估1.会议结束后，应对会议效果进行评估，以评估实际效果并找出改进空间。2.评估结果可通过定期发布或在会议纪要中反馈，以持续提升会议质量。七、会议流程改进1.定期评估会议流程，优化议程设置，确保会议的高效性和有效性。2.利用技术工具可辅助会议的顺利进行。本例会制度模板为事业单位的基本要求，可根据具体情况进行调整和优化，以供参考。事业单位例会制度模版（二）一、会议目的与背景鉴于会议作为事业单位日常管理中不可或缺的组成部分，其对于促进沟通、协调、研究解决工作中遇到的问题以及确保单位工作顺利进行具有重大意义。为规范例会的召开与进行，提升会议效率，特制定以下例会制度。二、会议类型及召开频率1.会议类型：（1）工作例会：主要用于本单位工作的动态汇报、讨论与决策。（2）经验交流会：旨在分享和学习本单位业务或工作经验。（3）问题研讨会：针对本单位工作中的重大问题进行调研、讨论与解决。（4）主题会议：根据工作需要，专项召开的会议，以推动特定工作的进展。2.会议召开频率：（1）工作例会：每月一次。（2）经验交流会：每季度一次。（3）问题研讨会：根据工作需要确定召开频率。（4）主题会议：根据工作需要确定召开频率。三、会议主持与组织1.主持人选择：（1）工作例会：由主管领导担任。（2）经验交流会：由相关业务负责人担任。（3）问题研讨会：由相关业务负责人或专家学者担任。（4）主题会议：由主题负责人或专家学者担任。2.会议组织：（1）工作例会：由主管领导指定相关部门负责。（2）经验交流会：由相关业务负责人负责。（3）问题研讨会：由相关业务负责人或研究机构负责。（4）主题会议：由主题负责人或相关部门负责。四、会议议程及材料1.会议议程：主持人应提前制定并发送会议议程给与会人员，议程内容应涵盖会议名称、时间、地点、主题、目的、主要议题及与会人员名单等。2.会议材料：主持人应提前准备并发送与会人员所需的会议材料，确保与会人员对议题有充分了解。五、会议流程与规范1.会议开始：主持人应简要介绍会议目的与议程，并对与会人员进行自我介绍。2.议题讨论：主持人应引导与会人员充分讨论每个议题，确保每个人能表达自己的看法与意见，并尊重每个人的观点。3.决策与行动计划：主持人应及时总结与会人员的意见和建议，并明确提出决策结果与行动计划。4.会议总结：主持人应对会议进行总结，强调会议目的与议题要点，并对会议过程进行评估。六、会议纪要与跟进1.会议纪要：会议结束后，由主持人或会议秘书撰写会议纪要，并发送给与会人员。2.纪要的传达与跟进：主持人应及时发送会议纪要给与会人员，并确保每个人都清楚了解会议内容和决策结果。对于未按要求完成的行动计划，主持人应进行督促和追踪。七、会议的改进与持续优化主持人和与会人员应对会议进行评估，收集意见和建议