2024年度智能办公室人员定位及门禁管理系统合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能办公室人员定位及门禁管理系统合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.系统描述2.1系统概述2.2系统功能2.3系统技术参数3.系统安装与实施3.1安装时间表3.2实施流程3.3乙方人员培训4.系统维护与支持4.1维护服务内容4.2维护服务时间4.3技术支持5.合同价格与支付5.1合同总价5.2支付条款5.3发票开具6.系统验收与交付6.1验收标准6.2验收流程6.3交付时间7.合同的有效期7.1合同开始日期7.2合同结束日期8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约8.3丙方违约9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律10.合同的变更与终止10.1合同变更10.2合同终止11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3通知生效时间13.其他条款13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同的完整性14.附件14.1系统技术文档14.2付款凭证14.3验收报告第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义甲方定义：指签订本合同的一方，负责提供办公场所、人员及必要的协助。1.2乙方名称及定义乙方定义：指签订本合同的一方，负责提供人员定位及门禁管理系统、安装、实施、维护等服务。1.3丙方名称及定义丙方定义：指为本项目提供技术咨询和支持的第三方。第二条系统描述2.1系统概述乙方根据甲方需求，提供一套智能办公室人员定位及门禁管理系统，实现人员定位、门禁控制、访客管理等功能。2.2系统功能（1）人员定位：通过佩戴定位设备，实时追踪员工位置，提高工作效率。（2）门禁控制：根据员工权限，实现门禁控制，保障办公安全。（3）访客管理：对访客进行登记、签出管理，提高接待效率。2.3系统技术参数（1）定位精度：±1米。（2）门禁响应时间：≤1秒。（3）系统兼容性：支持主流操作系统和设备。第三条系统安装与实施3.1安装时间表系统安装分为三个阶段，第一阶段在合同签订后30天内完成硬件设备安装；第二阶段在硬件设备安装完成后15天内完成软件部署；第三阶段在软件部署完成后10天内完成系统调试和培训。3.2实施流程（1）乙方根据甲方提供的办公场所布局，制定详细的施工方案。（2）乙方按照施工方案进行设备安装和布线。（3）乙方进行软件部署和系统设置。（4）乙方对甲方人员进行系统操作培训。3.3乙方人员培训乙方负责对甲方操作人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统使用方法。培训内容包括：系统登录、基本操作、数据管理、故障排除等。第四条系统维护与支持4.1维护服务内容乙方提供一年的免费维护服务，包括系统升级、故障排查、技术支持等。4.2维护服务时间免费维护服务时间为合同签订之日起一年内，每天9:0018:00（工作日）。4.3技术支持乙方提供电话、在线客服和现场支持等多种技术支持方式，解答甲方在使用过程中遇到的问题。第五条合同价格与支付5.1合同总价本合同总价为一亿日元（￥100,000,000）。5.2支付条款甲方在签订合同后30天内，向乙方支付合同总价的一半，即500,000,000日元。剩余款项在系统验收合格后支付。5.3发票开具乙方按照甲方提供的税务信息开具发票。第六条系统验收与交付6.1验收标准系统验收标准为：系统运行稳定，各项功能正常，操作人员能够熟练掌握系统使用方法。6.2验收流程（1）甲方组织验收小组，对乙方提供的系统进行验收。（2）乙方协助甲方进行验收，提供必要的技术支持。（3）验收合格后，甲方支付剩余款项。6.3交付时间系统验收合格后，乙方将系统正式交付给甲方使用。第八条违约责任8.1甲方违约甲方违反合同约定，导致乙方无法按照约定完成任务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价的一定比例。8.2乙方违约乙方未按照约定提供服务，或者提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的一定比例。8.3丙方违约丙方未按照约定提供技术咨询和支持，导致甲方损失，甲方有权要求丙方承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。9.2争议解决地点争议解决的地点为甲方所在地。9.3适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的变更与终止10.1合同变更任何一方不得单方面变更本合同的内容。如要变更，应书面通知对方，经对方确认后生效。10.2合同终止（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限保密期限为合同有效期届满后5年。11.3违约保密如一方违反保密义务，导致对方损失，违约方应承担相应的违约责任。第十二条通知与送达12.1通知方式双方通过书面形式进行通知。12.2送达地址双方的送达地址为合同中约定的地址。12.3通知生效时间通知自发送至对方送达地址之日起生效。第十三条其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。13.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.3合同的完整性本合同是双方完整的意思表示，取代了之前所有的口头或书面协议。第十四条附件14.1系统技术文档乙方提供完整的系统技术文档，包括系统概述、技术参数、操作手册等。14.2付款凭证甲方提供付款凭证，包括银行转账记录、发票等。14.3验收报告乙方提供系统验收报告，包括验收合格证明、验收意见等。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外的其他个人或组织，包括但不仅限于中介方、咨询方、审计方、技术支持方等。15.2第三方介入情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：提供技术咨询、协助验收、进行审计、提供金融服务等。15.3第三方选择甲方、乙方和丙方应共同协商选择合适的第三方介入，并确保第三方的选择符合合同执行的需要。第十六条第三方责任16.1第三方责任限额第三方对甲方、乙方和丙方的责任限额，按照合同总价的一定比例确定。如第三方因故意或重大过失导致甲方、乙方或丙方损失，责任限额不受限制。16.2第三方义务第三方应按照合同约定履行相关义务，如第三方未履行或履行不符合约定，甲方、乙方和丙方均有权要求第三方承担违约责任。16.3第三方权利第三方在本合同项下的权利限于合同约定的范围内，不得超越合同约定的权限。第十七条第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间不存在直接的合同关系。第三方对甲方承担的责任，以第三方与乙方或丙方之间的合同约定为准。17.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间存在合同关系。第三方对乙方承担的责任，以第三方与乙方之间的合同约定为准。17.3第三方与丙方的关系第三方与丙方之间不存在直接的合同关系。第三方对丙方承担的责任，以第三方与乙方之间的合同约定为准。第十八条第三方介入的变更与终止18.1第三方变更如因特殊情况需要变更第三方，甲方、乙方和丙方应共同协商，并提前书面通知对方。18.2第三方终止第三方介入的终止，应提前书面通知甲方、乙方和丙方。终止后的相关事宜，按照合同约定处理。第十九条第三方违约处理19.1第三方违约第三方违反合同约定，导致甲方、乙方或丙方损失，甲方、乙方和丙方均有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方违约处理甲方、乙方和丙方均有权按照合同约定处理第三方违约事宜。如合同中未约定，各方应共同协商处理。第二十条附件20.1第三方合同甲方、乙方和丙方与第三方签订的合同，作为本合同的附件。20.2第三方资质证明第三方提供的资质证明文件，作为本合同的附件。20.3第三方责任保险第三方应提供责任保险，保险金额不低于合同总价的一定比例。第二十一条合同的完整性本合同及附件构成了双方完整的意思表示，取代了之前所有的口头或书面协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：系统技术文档详细描述系统功能、技术参数、操作手册等内容，以便甲方人员了解和掌握系统使用方法。附件2：付款凭证包括银行转账记录、发票等，用于证明甲方已按照合同约定支付款项。附件3：验收报告包括验收合格证明、验收意见等，证明系统已按照合同约定完成并交付使用。附件4：第三方合同甲方、乙方和丙方与第三方签订的合同，作为本合同的附件。附件5：第三方资质证明第三方提供的资质证明文件，作为本合同的附件。附件6：第三方责任保险第三方提供的责任保险，保险金额不低于合同总价的一定比例。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方违反合同约定，导致乙方无法按照约定完成任务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价的一定比例。例如，甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。2.乙方违约行为及责任认定乙方未按照约定提供服务，或者提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的一定比例。例如，乙方未能在约定时间内完成系统安装，甲方有权要求乙方支付延迟交付的违约金。3.丙方