2024年度智能办公系统建设与实施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能办公系统建设与实施合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址第二条项目范围与目标2.1项目范围2.2项目目标第三条合同期限3.1项目启动日期3.2项目交付日期3.3质保期第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付条件与方式4.3进度款支付比例第五条乙方义务与责任5.1设备供应与安装5.2技术支持与培训5.3售后服务第六条甲方义务与责任6.1提供项目实施现场6.2配合乙方进行设备安装与调试6.3按时支付合同款项第七条丙方义务与责任7.1项目监管7.2技术指导与支持7.3协调解决项目实施中出现的问题第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3丙方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖法院第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件第十二条合同的终止12.1合同终止条件12.2合同终止后的处理事项第十三条合同的继承13.1继承条件13.2继承程序第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址为：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技公司乙方地址为：×××市×××区×××路×××号1.3丙方名称及地址丙方全称为：×××咨询有限公司丙方地址为：×××市×××区×××路×××号第二条项目范围与目标2.1项目范围本项目范围包括但不限于：智能办公系统的设计、软件开发、硬件采购与安装、网络部署、系统集成、技术培训及售后服务。2.2项目目标项目目标为在甲方办公场所搭建一套高效、稳定、安全的智能办公系统，提升甲方的办公效率和管理水平。第三条合同期限3.1项目启动日期项目启动日期为合同签订之日起。3.2项目交付日期项目交付日期为2024年12月31日。3.3质保期系统质保期为自项目交付之日起算，为期三年。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价合同总价为人民币捌拾万元整（￥800,000），详细价格明细见附件一。4.2支付条件与方式甲方应按照本合同约定的付款进度，向乙方支付合同款项。支付方式为银行转账。4.3进度款支付比例进度款支付比例为：（1）项目启动后三个月内，支付合同总价的30%；（2）项目交付前一个月，支付合同总价的30%；（3）质保期结束后一个月内，支付合同总价的剩余40%。第五条乙方义务与责任5.1设备供应与安装乙方负责智能办公系统的设备供应、安装及调试，确保设备正常运行。5.2技术支持与培训乙方应提供系统上线后的技术支持，包括故障排查、系统升级等。同时，乙方还需为甲方员工提供必要的操作培训。5.3售后服务乙方负责提供三年的质保期售后服务，包括设备故障维修、软件更新等。第六条甲方义务与责任6.1提供项目实施现场甲方应提供智能办公系统实施所需的办公场所、网络环境等。6.2配合乙方进行设备安装与调试甲方需安排相关人员协助乙方进行设备安装与调试，确保项目顺利实施。6.3按时支付合同款项甲方应按照本合同约定的付款进度，按时向乙方支付合同款项。第八条保密条款8.1保密内容甲、乙、丙三方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密内容。8.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，为期五年。8.3违约责任如任何一方违反本合同的保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条违约责任9.1甲方违约责任甲方如未按照约定时间支付合同款项，应支付乙方迟延付款的利息，并承担因此给乙方造成的损失。9.2乙方违约责任乙方如未按照约定时间完成项目，应支付甲方迟延交付的违约金，并承担因此给甲方造成的损失。9.3丙方违约责任丙方如未按照约定提供技术支持或监管不力，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方和/或乙方的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式如甲、乙、丙三方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2诉讼管辖法院本合同的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件任何一方均可在本合同履行期间，提出书面变更请求。经甲、乙、丙三方协商一致，可对本合同进行变更。11.2合同解除条件如因不可抗力等原因导致合同无法履行，任何一方均可提出解除合同。经甲、乙、丙三方协商一致，可解除本合同。第十二条合同的终止12.1合同终止条件（1）甲、乙、丙三方协商一致终止；（2）合同履行完毕；（3）依法解除。12.2合同终止后的处理事项合同终止后，乙方应按照甲方要求，将项目交付资料、技术文档等移交给甲方，并协助甲方进行系统迁移和数据备份。第十三条合同的继承13.1继承条件如甲、乙、丙三方在本合同履行期间发生合并、分立或转让等情形，本合同的权利义务由继承方继续履行。13.2继承程序继承方应书面通知其他双方，并按照本合同约定继续履行合同义务。第十四条其他条款14.1不可抗力本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、动乱、空中交通管制、自然灾害等。发生不可抗力事件的一方应立即通知其他方，并采取一切可能措施减少损失。14.2法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括：（1）附件一：智能办公系统项目详细需求说明书；（2）附件二：合同价格明细表；（3）附件三：技术支持和培训方案；（4）附件四：质保服务承诺；（5）附件五：其他相关文件。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同执行过程中可能涉及第三方介入，为明确各方的权利义务，特此对合同进行补充。第一条第三方定义与分类1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方、乙方和丙方之外，参与或涉及本合同项目实施的其他个人、企事业单位、组织或机构。1.2第三方分类第三方包括但不限于：供应商、承包商、咨询顾问、审计机构、检测机构等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入条件当甲方、乙方或丙方认为项目实施过程中有必要引入第三方时，可向其他方提出书面申请。2.2第三方介入程序第三方介入需经过甲、乙、丙三方协商一致，并在本合同或补充协议中明确第三方的权利义务。第三条第三方责任与权益3.1第三方责任第三方应按照合同约定，承担相应的义务和责任。第三方如因违约、过失或违法行为导致甲方、乙方或丙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2第三方权益第三方有权按照合同约定，获得相应的权益。第三方应自行承担其人员、设备、物料等费用。第四条第三方与甲乙丙三方的关系4.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同关系，由第三方与甲方协商确定。甲方应审慎选择第三方，并确保第三方的履约能力。4.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同关系，由第三方与乙方协商确定。乙方应协助甲方对第三方进行评估和选择。4.3第三方与丙方关系第三方与丙方之间的合同关系，由第三方与丙方协商确定。丙方应对第三方的技术能力和服务水平进行监管。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方对甲方、乙方或丙方承担的赔偿责任上限。5.2第三方责任限额设定第三方责任限额在本合同中约定，或由甲、乙、丙三方协商确定。5.3第三方责任限额的调整第三方责任限额可根据合同履行情况，由甲、乙、丙三方协商调整。第六条第三方违约处理6.1第三方违约处理第三方如违反本合同或与甲、乙、丙方签订的补充协议，甲方、乙方或丙方均有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约赔偿第三方应按照合同约定或甲、乙、丙三方协商确定的方式，赔偿因违约造成的损失。第七条第三方与甲乙丙三方的沟通与协调7.1第三方与甲乙丙三方的沟通第三方应保持与甲、乙、丙三方的良好沟通，及时报告项目进展情况，协调解决实施过程中的问题。7.2第三方协调会议甲方、乙方、丙方可定期召开协调会议，讨论第三方介入相关事项，确保项目顺利进行。第八条第三方退出机制8.1第三方退出条件第三方如因故需退出项目，应提前书面通知甲、乙、丙三方。8.2第三方退出程序第三方退出时，应按照合同约定或甲、乙、丙三方协商确定的方式，处理善后事宜。第九条第三方评价与监督9.1第三方评价甲方、乙方、丙方均有权对第三方的工作质量、服务态度等进行评价。9.2第三方监督丙方负责对第三方进行日常监督，确保第三方按照合同约定履行义务。第十条合同的变更与解除10.1合同变更如第三方因故需变更合同内容，应与甲、乙、丙三方协商一致。10.2合同解除如第三方因故需解除合同，应与甲、乙、丙三方协商一致。第十一条继承与转让11.1继承如第三方发生合并、分立或转让等情形，本合同的权利义务由继承方继续履行。11.2转让第三方如需将合同权利义务转让给其他方，应与甲、乙、丙三方协商一致。第十二条争议解决12.1争议解决方式如甲、乙、丙三方与第三方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2诉讼管辖法院本合同的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能办公系统项目详细需求说明书本附件详细描述了甲方对智能办公系统的功能需求、性能要求、实施标准等。附件二：合同价格明细表本附件列出了智能办公系统建设与实施的合同价格，包括各项费用明细。附件三：技术支持和培训方案本附件详细说明了乙方在项目实施过程中提供技术支持的内容、培训方案等。附件四：质保服务承诺本附件列出了乙方提供的系统质保服务承诺，包括质保期限、质保范围等。附件五：其他相关文件本附件包括与智能办公系统建设与实施相关的其他文件，如第三方评估报告、验收标准等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方如未按照约定时间支付合同款项，应支付乙方迟延付款的利息，并承担因此给乙方造成的损失。例如，甲方延迟支付合同款项10天，则应支付迟延付款金额的1%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定乙方如未按照约定时间完成项目，应支付甲方迟延交付的违约金，并承担因此给甲方造成的