《报告请示的写作》课件

报告请示的写作报告请示是机关常用公文，上行文的一种。通过报告请示，可以向上级反映情况、提出意见或建议，并请求上级批准或指示。SH课程大纲11.报告的定义与特点报告的定义、功能、写作原则、写作规范。22.报告的分类与结构综合性报告、专题性报告、调查性报告、总结报告、情况报告、工作报告等。33.报告的基本要素题目、前言、正文、结论、附件等。44.报告的撰写流程确定报告目的、收集整理信息、分析信息、确定报告框架、撰写报告初稿、修改完善报告。报告的定义与特点定义报告是对某项工作、事件、情况进行的书面汇报和总结。它属于应用文体，内容真实，语言准确，表达客观。特点报告具有以下特点：客观性、真实性、时效性、针对性、实用性。2.报告的分类和结构综合性报告全面的总结和分析某一时期内各项工作或情况。专题性报告针对某一特定问题或事件进行深入分析和阐述。调查性报告通过调查研究，对某一问题或现象进行客观分析和论证。综合性报告全面概述总结某一时期或某一方面的总体情况，全面反映事件、问题或工作进展。数据分析提供相关数据和图表，展示总体趋势和关键指标，帮助读者深入了解情况。逻辑结构清晰采用逻辑清晰的框架结构，以章节或部分形式组织内容，方便读者理解和掌握信息。专题性报告聚焦特定主题针对特定主题进行深入研究和分析，例如某项政策实施效果、某类事件发展趋势等。内容精炼专题性报告侧重于对特定主题的深入研究和分析，内容精炼、逻辑清晰，避免冗长乏味。结论明确专题性报告应得出明确的结论，并提出针对性的建议或措施，具有较强的指导意义。图表辅助为了更直观地展现数据和分析结果，专题性报告通常会使用图表、数据等辅助手段。调查性报告调查目的明确调查目的，确定调查主题、范围和目标。数据收集采用问卷调查、访谈、实地观察等方法收集相关数据。数据分析对收集到的数据进行整理、分析，得出结论，并提出建议。3.报告的基本要素标题简洁明了地概括报告内容，体现主题，方便读者快速了解报告主题。引言简要说明报告的写作背景、目的、内容和范围，引出正文，为读者提供必要的信息。正文对报告主体内容进行详细阐述，条理清晰，逻辑严密，运用事实数据支撑观点，并附带图表、数据等辅助材料。结论总结分析结果，得出结论，并对所提结论进行简要的解释和说明。报告的题目11.简洁明了概括报告主要内容，避免过于冗长或笼统。22.准确规范使用规范的语言和术语，避免使用口语化或模糊不清的词语。33.突出重点强调报告的核心内容，方便读者快速了解报告主题。44.醒目易读使用合适的字体、字号和排版，提高报告的视觉效果和阅读体验。引言引出主题简要介绍报告或请示的背景，交代写作目的。突出重要性说明报告或请示内容的意义和价值，引发读者兴趣。正文内容核心报告正文是报告的核心部分，详细阐述主题，提供论据和分析结果。数据支撑使用图表、数据等可视化元素来展示数据分析结果，增强说服力。清晰简洁采用清晰简洁的语言，分段落组织内容，使报告易于阅读理解。结论总结分析对报告内容进行概括，指出报告的核心观点和主要结论。得出结论将分析结果转化为明确的结论，用简洁的语言表达出来。提出建议根据结论提出切实可行的建议，为解决问题提供参考。建议提供具体的行动方案建议应包含具体的行动方案，以指导后续工作。可操作性强建议应具有可操作性，并能够在实际工作中得以实施。可行性分析建议应进行可行性分析，确保提出的方案能够顺利执行。4.报告的撰写流程确定报告目的明确报告的写作目的，例如，汇报工作进展，反映问题，提出建议等。收集整理信息通过调查研究，访谈、文献资料等方法收集相关信息，并进行分类整理。分析信息,确定报告框架对收集到的信息进行分析，提炼关键内容，并根据内容确定报告的结构和逻辑框架。撰写报告初稿根据确定的框架，开始撰写报告初稿，注意语言简洁、逻辑清晰，并尽量避免冗长重复。修改完善报告对初稿进行反复修改，完善内容，确保报告语言规范，逻辑严密，结构完整，表达准确。确定报告目的明确撰写目的报告的写作目的决定了报告的主题、内容和写作方向。报告的目的是为了说明问题、汇报工作、提出建议、寻求批准等。制定明确目标在撰写报告之前,首先要明确报告要达成的具体目标。例如,报告要说明什么问题？要汇报哪些工作？要提出哪些建议？要寻求哪些批准？收集整理信息资料搜集广泛收集相关资料，包括书籍、期刊、网站、文件等。实地调研必要时，进行实地考察，收集第一手资料，了解实际情况。数据分析对收集到的数据进行分析整理，提取关键信息和结论。信息筛选对收集的信息进行筛选，确保信息的准确性和可靠性。分析信息，确定报告框架11.信息筛选整理收集的信息，删除重复或无关内容，保留关键信息。22.信息归类将筛选后的信息根据主题、逻辑关系等进行分类，形成清晰的结构。33.框架构建根据报告目的和信息分类，设计报告的框架，包括标题、引言、正文、结论、建议等部分。44.框架调整在框架构建后，需要根据具体内容进行调整，确保框架的合理性，以及与报告内容的匹配度。撰写报告初稿11.确定结构根据报告目的和内容，确定报告的结构，并根据结构进行分段。22.组织内容将收集到的信息按照结构框架进行整理，并用清晰简洁的语言表达。33.完善格式按照规范的格式要求，对初稿进行排版和格式调整，确保简洁美观。44.初步修改仔细阅读初稿，检查内容逻辑、语言表达和格式等方面的问题，进行初步修改。修改完善报告检查内容仔细核查报告内容，确保准确性、完整性和逻辑性。修改语言使用简洁明了、准确规范的语言，避免口语化或过于专业的术语。排版格式按照规范要求进行排版，确保字体的统一、段落的合理划分、图表清晰易懂。5.报告的语言表达简洁明了报告语言要简洁明了，避免冗长、繁琐的句子。用词准确，避免使用模糊、抽象的语言。逻辑清晰报告要逻辑清晰，条理分明，内容之间要有紧密的联系，避免逻辑混乱、前后矛盾。报告的语言表达正式报告应采用规范的书面语言，避免口语化或过于随意。例如，用“经研究决定”代替“我们决定”。客观报告内容应基于事实，避免主观臆断或情绪化表达。数据和结论需有可靠的依据支撑。简明语言简洁明了，避免冗长重复，突出重点内容。使用精炼的语句和短句，提高阅读效率。连贯性和逻辑性逻辑清晰报告内容要逻辑清晰，前后呼应，避免逻辑跳跃或矛盾。语言流畅语句通顺，语义连贯，避免使用过多专业术语或生僻词。结构完整报告结构完整，各部分内容之间衔接自然，过渡流畅。突出重点逻辑清晰条理分明地呈现信息，使读者容易理解。简洁扼要用最少的文字表达最关键的内容，避免冗长累赘。重点突出使用醒目的标题、加粗或颜色等方式强调重点。数据支撑用图表、数据等形式佐证观点，增加说服力。6.请示的定义与特点请示是一种下级机关向上级机关请求指示或批准的公文。请示的特点是针对性强、目的明确、内容具体、语气恭敬。7.请示的基本结构请示标题简明扼要，概括请示内容。请示理由说明请示事项的必要性。请示事项明确具体要求。请示意见请求批准，并表达敬意。请示理由阐明必要性请示理由必须清晰说明为何需要提出请示，该事项的必要性和紧迫性。提供佐证材料为了增强说服力，请示理由应提供相关数据、资料或其他证据，支持请示事项的必要性。突出问题和困难请示理由应突出当前所面临的问题或困难，说明若不采取请示事项，将可能造成的不利影响。请示事项11.明确事项具体、清晰地表达需要请示解决的问题或事项。22.简洁明了避免使用过于复杂或含糊的语言，确保领导能够快速理解。33.避免重复请示事项应与请示理由和请示依据相呼应，避免重复阐述。请示依据相关政策法规请示应符合国家法律法规和相关政策规定，确保请求合法合理。上级指示精神若请示事项涉及上级指示精神，应明确指出相关指示内容，表明请示的必要性和紧迫性。实际工作需要请示事项应与实际工作需要密切相关，并提供客观证据，如数据、调查结果等。时间节点请示应明确提出解决问题的时限要求，确保及时处理。请示意见明确提出请求请示意见应明确具体、简洁清晰，避免含糊其辞。表明态度请示意见需展现积极态度，表达对领导指示的理解和配合。提出建议可根据具体情况，提出合理建议，供领导决策参考。8.请示的撰写要点目的明确请示内容要明确具体，不要含糊不清，让人摸不着头脑，要让领导清楚地知道你想要什么。论述依据充分请示要写出提出请求的理由和依据，并进行充分的论证，让领导明白你的请求合理可行。措辞恰当简洁请示的语言要简洁明了，避免冗长重复，使用规范的公文语言，体现出严肃性和庄重感。请示目的明确清晰表达请示内容应准确无误地传达您的请求。避免使用模糊的语言或含糊的表达。具体问题明确指出您需要解决的具体问题或申请的事项，避免泛泛而谈，增加审批难度。论述依据充分事实依据数据、案例、统计结果等，可以增强请示的可信度，使领导更容易理解和接受你的请求。政策依据相关政策文件、法规条例等，可以为你的请示提供法律或制度上的支持，增加说服力。逻辑依据通过合理的推理和分析，阐明你的请求与目标、现状