《高级文秘与办公自动化》课件第10章

第一节压缩和解压缩软件

第二节图像浏览工具

第三节网络加速下载工具——超级旋风第四节防毒杀毒软件

第五节Windows优化大师

1．压缩文件

安装WinRAR后，在进行文件压缩时并不需要启动WinRAR，只需右击要压缩的文件，在弹出的快捷菜单中选择压缩文件的命令即可，如图10.1所示。第一节压缩和解压缩软件图10.1快捷菜单中的压缩命令

(1)选择菜单命令【添加到压缩文件(A)...】将弹出【压缩文件名和参数】对话框，如图10.2所示，在对话框中进行有关压缩的各个设置，然后单击【确定】按钮压缩文件。

(2)选择菜单命令【添加到“照片.rar”】，直接按照默认的设置在当前文件夹下面生成一个压缩文件。

(3)选择菜单命令【压缩并E-mail...】，同样弹出【压缩文件名和参数】对话框，在对话框中设置好压缩的相关属性，然后单击【确定】按钮压缩文件，压缩完成后打开默认的邮件发送程序，把得到的压缩包作为附件添加到一个新邮件中。图10.2压缩文件名和参数设置

2．解压缩文件

对压缩文件进行解压缩也称为释放文件，此操作可以通过右击压缩文件来执行，也可双击压缩文件进行解压缩，如图10.3所示。

(1)解压文件…：此命令用于弹出【解压缩路径和选项】对话框，以设置详细的解压选项，如图10.4所示。

(2)解压到当前文件夹。

(3)解压到优化大师\(E)。图10.3解压缩快捷菜单命令图10.4解压路径和选项设置另外，还可以通过双击压缩文件来启动WinRAR，在窗口中显示压缩文件中所有文件，如果需要释放文件，只需单击工具栏中的【解压到】命令，即可解压选定文件，如图10.5所示。

双击窗口中可执行的文件，可以运行该文件。图10.5WinRAR压缩和解压缩窗口

3．实践练习

内容：

步骤：

(1)压缩照片文件夹中所有照片。

①右击照片文件夹或选中照片文件夹中所有照片后右击。

②在快捷菜单中选择“压缩到文件”，或其他压缩命令。

③按照如图10.6所示的操作步骤进行压缩。图10.6压缩照片文件夹操作步骤

(2)将照片压缩包解压出文件。

①右击照片压缩包或双击照片压缩文件。

②在快捷菜单中单击【解压到照片\(E)】命令。

③按照如图10.7所示的操作步骤进行操作。图10.7解压缩操作步骤

1．ACDSee软件的使用

浏览计算机中图片的操作步骤如下：

(1) ACDSee安装完成后，执行【开始】→【程序】→【ACDSeeSystem】→【ACDSee8.0】命令，启动并打开ACDSee主界面，如图10.8所示。第二节图像浏览工具图10.8ACDSee8.0窗口

(2)在图片浏览窗口中浏览到需要查看的图片时，双击该图片，可以打开图片查看窗口显示该图片的全貌，如图10.9所示。

(3)单击图片工具栏上的【工具】按钮，可以对图片进行编辑和浏览。工具栏如图10.10所示。图10.9图片浏览窗口图10.10浏览图片工具栏

(4)图像格式转换：ACDSee可以在BMP、GIF、IFF、JPG、PCX、PNG、PSD、RAS、RSB、SGI、TGA、TIF等任意图像格式间进行转换。其操作办法是单击菜单【工具】→【转换文件格式】，弹出【转换文件格式】对话框，选择要转换的文件类型后单击【下一步】按钮，如图10.11所示。在图10.12中单击【开始转换】即可进行转换。图10.11选择转换格式图10.12确认开始转换

2．实践练习

内容：

步骤：

(1)利用ACDsee进行图片裁切。

①双击桌面ACDsee快捷图标，启动ACDsee。

②在ACDsee窗口中选择要裁切的图片，如图10.13所示。图10.13编辑西藏照片③单击【编辑】进入图片编辑窗口，如图10.14所示。

④裁切后的图片效果如图10.15所示。

⑤单击【保存】按钮。

(2)调整图片颜色。双击要调整颜色的照片，如图10.16所示。图10.14裁切操作步骤图10.15裁切后的图片图10.16照片颜色调整操作步骤1．超级旋风的特点

(1)下载速度快。

(2)程序体积小、安装快捷。

(3)运行时资源占用少。

(4)免费、无广告、没有流氓插件。

(5)资源管理功能强大。

2．超级旋风的功能

第三节网络加速下载工具——超级旋风

3．使用超级旋风下载

双击桌面上的超级旋风的快捷图标或双击任务栏上超级旋风图标，打开超级旋风主窗口，如图10.17所示。下载保存窗口如图10.18所示。图10.17超级旋风下载窗口图10.18超级旋风下载保存窗口

4．实践练习

内容：

步骤：

(1)双击浏览器，在浏览器地址栏中输入，如图10.19所示。

(2)在“吉祥三宝”下载网站，右击“吉祥三宝”弹出快捷菜单，选择使用超级旋风下载，如图10.20所示。图10.19搜索吉祥三宝操作步骤图10.20使用超级旋风下载“吉祥三宝”操作步骤

1．瑞星杀毒软件简介

瑞星杀毒软件是北京瑞星科技公司研制出品的一个优秀的杀毒软件，具有查找病毒、杀毒、黑客防护、实时监控和清除或恢复被病毒感染的文件或系统，从而维护电脑系统的安全。

其操作窗口如图10.21所示。第四节防毒杀毒软件图10.21瑞星杀毒窗口瑞星2007版功能如下：

(1)第八代虚拟机脱壳引擎(VUE)技术。

(2) StartupScan独占式抢先杀毒技术。

(3)漏洞攻击防火墙联动技术。

(4)第二代智能提速增量查杀毒技术。

(5) NTFS流隐藏数据查杀毒技术。

(6)专利未知病毒查杀毒技术。

(7)八大监控系统。

(8)主动漏洞扫描、修补系统。

(9)全自动无缝升级。(10)支持64位操作系统。

(11)文件粉碎技术。

(12)高速邮件监控技术。

(13)垃圾邮件智能白名单。

(14)迷你杀毒。

(15) IE执行保护(IE防漏墙)。

2．瑞星杀毒软件的使用

1)实时监控

在安装了瑞星杀毒软件后，默认情况下，每次启动电脑后都会自动启动瑞星杀毒软件，并在任务栏的右侧系统提示区显示一个绿色的小伞图标，表明瑞星电脑实时监控功能正在运行。

右击瑞星电脑监控图标，选择快捷菜单中的【监控设置】命令，弹出如图10.22所示的【瑞星设置】对话框，在“瑞星监控中心设置”列表框中选择某个监控选项，单击【选项】就可以启动对应功能。图10.22瑞星自动监控设置窗口

2)查杀病毒

双击瑞星电脑监控图标，打开瑞星程序主界面，可根据如图10.23所示的操作步骤进行手动杀毒。

3)瑞星杀毒软件的设置

如果要对瑞星杀毒软件进行设置，如指定安全防护级别，定制扫描病毒的方式、定时升级和硬盘备份等，可在瑞星程序主界面中单击【设置菜单】→【详细设置】，弹出【瑞星设置】对话框，可根据图10.24进行选择设置。图10.23瑞星杀毒窗口操作步骤图10.24瑞星杀毒软件设置步骤

3．实践练习

内容：

步骤：

(1)杀毒。

①双击桌面瑞星杀毒快捷图标或在任务栏双击【瑞星】图标，弹出【瑞星杀毒软件】窗口，如图10.25所示。

②在瑞星杀毒窗口选择要杀毒的盘符，单击【杀毒】按钮即可。图10.25瑞星杀毒操作步骤

(2)升级。

①双击桌面瑞星杀毒快捷图标或在任务栏双击【瑞星】图标。

②单击瑞星杀毒窗口的【升级】按钮即可对瑞星进行升级。

(3)制作安装包。

①双击桌面瑞星杀毒快捷图标或在任务栏双击【瑞星】图标。

②单击工具列表，弹出工具列表窗口，如图10.26所示。图10.26制作瑞星安装包操作步骤

1．Windows优化大师软件简介

如果感觉计算机中的Windows运行得越来越慢，或者觉得它不够安全，就可以给Windows动个大手术，这就是安装“Windows优化大师”。

“Windows优化大师”只有几个很小的文件。运行主程序“Windows优化大师”就可以看到它的启动界面了，如图10.27所示。第五节Windows优化大师图10.27优化大师窗口

2．Windows优化大师操作使用

1)系统检测模块

系统检测模块分为系统信息总览、处理器与主板、视频系统信息、音频系统信息、存储系统信息、网络系统信息、其他设备信息、软件信息列表、系统性能测试等九大类。

(1)系统信息总览。

(2)处理器与主板(包括芯片组、主板插槽、接口等)、系统制造商、芯片、总线、设备等，如图10.28所示。图10.28处理器和主板检测窗口

(3)视频系统信息：检测用户的显卡和显示器，如图10.29所示。

(4)音频系统信息。

(5)存储系统信息：检测系统的内存、硬盘和光驱的信息，如图10.30所示。

(6)网络系统信息。

(7)其他设备信息。

(8)软件信息列表。

(9)系统性能测试：检测系统处理器/内存速度、显示卡/内存速度总体评分和各自的独立分值，如图10.31所示。图10.29视频系统信息检测窗口图10.30存储系统信息检测窗口图10.31系统性能测试窗口

2)系统优化模块

系统优化模块提供全面的系统优化选项，包括磁盘缓存、桌面菜单、文件系统、网络、开机速度、系统安全、后台服务等，同时向用户提供简便的自动优化向导，能够根据检测分析到的用户电脑软、硬件配置信息进行自动优化。

(1)磁盘缓存优化。

虚拟内存进行优化，可以省去Windows计算虚拟内存交换文件(Windows9x默认交换文件为Win386.swp，Windows2000/XP/NT默认交换文件为C:\pagefile.sys)的时间，同时也减少了磁盘碎片的产生。①选择空闲空间最大的硬盘，以便交换文件根据自身的需求来扩展和压缩。

②选择速度最快的硬盘，提高虚拟内存速度。

③定期整理虚拟内存所在硬盘上的磁盘碎片，以提高虚拟内存速度。

④选择未压缩的硬盘，以提高虚拟内存速度，如图10.32所示。

(2)桌面菜单优化：

①开始菜单速度的优化可以加快开始菜单的运行速度，建议在调节棒中将该项调整到最快速度。

②菜单运行速度的优化可以加快所有菜单的运行速度，建议在调节棒中将该项调整到最快速度。

③桌面图标缓存的优化可以提高桌面上图标的显示速度，该选项用来设置系统存放图标缓存文件最大占用磁盘空间的大小。图10.32磁盘缓冲优化窗口④重建图标缓存。

⑤关闭开始菜单动画效果，建议选择。

⑥关闭平滑卷动效果，建议选择。

⑦加速Windows刷新率。

⑧禁止系统记录运行的程序、使用的路径和用过的文档，建议手动选择此项并进行优化。

⑨让Windows使用传统风格的开始菜单和桌面，以节省资源开销。此选项对WindowsXP/Vista系统有效。

⑩关闭开始菜单动画效果将关闭“单击从这里开始”的动画提示，建议选择。

关闭动画显示窗口、菜单和列表等视觉效果。

启动系统时为桌面和Explorer创建独立的进程，建议选择，如图10.33所示。图10.33桌面菜单优化窗口

(3)文件系统优化：

①二级数据高级缓存。

②CD/DVD-ROM优化。

③优化Windows声音和音频配置。

④优化毗邻文件和多媒体应用程序，建议选择。

⑤优化CPU优先级和延迟时间、内存快速存取和PCI/AGP总线并发操作，建议选择此选项，以加快CPU内存的运算速度和打开PCI总线与AGP总线的并行数据存取速度。

⑥动态链接库不使用时自动移出物理内存。

⑦CPU空闲时自动降温，建议选择。

⑧优化异步文件传输，请不要选择此选项。

⑨打开IDE硬盘的UDMA传输模式，建议选择，如图10.34所示。图10.34文件系统优化窗口

(4)开机速度优化：在开机速度优化时，用户还可以增加新的开机自启动程序。方法是：首先点击【新增】按钮，进入新增自启动程序子窗体，然后在“名称”中输入欲新增项目的名称，例如Windows内存整理。接下来，在命令行右上方点击打开文件的按钮图标选择开机自动运行的程序。最后点击【确定】按钮即可，如图10.35所示。图10.35开机速度优化操作窗口

3)系统清理模块

(1)注册信息清理。

注册信息信息清理步骤如图10.36所示。

(2)磁盘文件清理。

图10.36注册信息清理操作步骤

Windows优化大师的删除方式有四种：

①将文件移送到回收站。

②直接删除文件。

③用Windows文件粉碎机不可恢复地删除文件。

④将文件删除后备份到指定的目录中。压缩备份的文件可以随时从Windows优化大师自带的备份与恢复管理器中恢复，如图10.37所示。

(3)冗余DLL清理。图10.37磁盘文件清理操作步骤

4)系统维护

由于死机、非正常关机等原因，Windows可能会出现一些系统故障。

对此，Windows优化大师向Windows2000/XP/2003/Vista用户提供了系统磁盘医生功能。

用户可以一次选择多个磁盘(分区)进行检查，同时在检查的过程中用户也可以随时中止检查工作。系统磁盘医生的设置选项说明如下：

(1)扫描所有受保护的系统文件并用正确的Microsoft版本替换不正确版本。

(2)当系统磁盘医生无法独占待检查或修复的卷时，会予以提示。

(3)系统磁盘医生在检查磁盘的过程中自动修复发现的错误。

(4)系统磁盘医生在检查磁盘的过程中列举分析过程的详细信息。

(5)系统磁盘医生在检查磁盘前，首先分析该磁盘是否需要检查。

(6)系统磁盘医生在全部项目检查完毕后对磁盘的可用空间进行校验分析。

其操作步骤如图10.38所示。图10.