《高级文秘与办公自动化》课件第4章

第一节

Internet基础知识

第二节Internet的使用

第三节网上信息浏览

第四节电子邮件

1．计算机网络的定义和功能

2．常用网络设备

1)网络计算机

它的功能是发送、接收、存储、处理数据信息，例如编辑、发送、接收电子邮件，如图4.1所示。无线网络计算机如图4.2所示。第一节Internet基础知识图4.1网络计算机图4.2无线网络计算机

2)网络服务器

网络服务器是一种特殊的计算机。它总是处于被动的等待状态，一旦有别的设备提出请求，它马上提供所需的服务，如图4.3所示。

3)网络适配器

不同型号的设备可提供多种不同的网络接口，以适应不同的传输介质(如光缆、双绞线)和速率(10M或100M)等。无线网卡如图4.4所示，内置网卡如图4.5所示。图4.3服务器

图4.4无线网卡图4.5内置网卡图4.6拨号上网示意图

4)调制解调器

在拨号上网时必须使用调制解调器，以实现数字信号与模拟信号间的转换。拨号上网调制解调器连接如图4.6所示。

5)集线器

集线器示意图如图4.7所示，构成的局域网如图4.8所示。图4.7集线器图4.8集线器构成的局域网示意图

6)交换机

交换机如图4.9所示。

7)路由器

因此路由器必须具有广域网和局域网两种网络通信接口，如图4.10所示。图4.9交换机图4.10广域网络

1．Internet简介

它是一个用路由器将世界上不同地区、不同规模、不同类型的网络连接而成的网络。

2．连接Internet

将计算机连入Internet的方法有多种，就目前而言，常用的上网方式有三种：电话拨号上网、ADSL电话宽带上网、专线上网等。

第二节Internet的使用

1)拨号上网

创建拨号连接方法如下：

(1)右击【网络邻居】，单击【属性】，弹出【网络连接】对话框，如图4.11所示。

(2)单击【创建一个新的连接】，按照如下操作路线创建拨号连接，如图4.12所示。图4.11【网络连接】对话框图4.12创建拨号连接操作示意图

2) ADSL宽带上网

创建ADSL连接和拨号连接相似：

(1)右击【网络邻居】→单击【属性】，弹出【网络连接】对话框；

(2)单击【创建一个新的连接】选项；

(3)选择【连接到Internet(C)】，单击【下一步】按钮；

(4)选择【手动设置我的连接】，单击【下一步】按钮；

(5)选择【用要求用户名和密码的宽带连接来连接】，单击【下一步】按钮，操作步骤如图4.13所示。图4.13创建ADSL连接操作步骤

3)专线上网

专线上网即使用专用的一条线路进入网络，它拥有一个固定的IP地址，资源不会被其他人占用。

3．Internet的TCP/IP协议与IP地址

1) TCP/IP协议

2) IP地址

3) IP地址的分类

IP地址的格式如图4.14所示。图4.14IP地址的几种格式

(2) B类地址。

(3) C类地址。

IP地址的使用范围如表4-1所示。表4-1IP地址的使用范围

4)域名与域名服务

(1) Internet的域名结构。

采用的是层次结构，由若干子域构成，子域和子域之间以圆点相隔，最右边的子域是最高层域，由右向左层次逐级降低，最左边的子域是主机的名字。常用顶级域名代码如表4-2所示。表4-2常用顶级域名代码

Windows操作系统自带的IE(InternetExplorer)浏览器是最常用的Web浏览器。双击桌面上的IE浏览器图标就可以启动它，如图4.15所示。第三节网上信息浏览图4.15IE浏览器窗口

1．使用IE6.0浏览信息

1)几个基本概念

(1)www：www是WorldWideWeb的缩写，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布的、超文本超媒体信息查询系统。

(2)超文本文件：就是用超文本语言(HTML)编写的文件。

(3)统一资源定位符(URL)：www用统一资源定位符(UniformResourceLocator，URL)来描述Web页的地址和访问它时所用的协议。

2)轻松漫游因特网

(1)通过地址栏。输入(注：输入域名时，可以省略前面的：“http://”)，按回车键后即可打开网易的主页，如图4.16所示。

单击地址栏右边的向下箭头，可列出以往在地址栏中输入的地址，从中选择需要的地址后按回车键。在浏览网页过程中，利用工具栏【后退】和【前进】按钮可回到所浏览过的网页。也可以单击【后退】或【前进】按钮旁边的箭头，然后从列表中选择需访问的网页，如图4.17所示。图4.16键盘输入地址图4.17从地址栏的下拉列表中选择网址

(2)使用收藏夹。可以将不同类型的站点分类存放在收藏夹中。单击【收藏】菜单或工具栏上的【收藏】，如图4.18所示。选中【添加到收藏夹】，打开如图4.19所示的【添加到收藏夹】对话框，在【名称】文本框中输入网页在收藏夹菜单中显示的名称，然后单击【确定】按钮，即可将当前网页添加到收藏夹中。图4.18收藏菜单

图4.19添加到收藏夹

2．几种常用的浏览器

(1)微软公司开发的InternetExplorer是综合性的网上浏览软件，也是使用最广泛的一种www浏览器软件。

(2)Netscape8是最安全的浏览器之一，其安全功能包括弹出窗口拦截，对个人站点上的JavaScript和ActiveX控件的控制，以及显示站点证书信息的能力。

(3) Opera是一个极为出色的浏览器，具有速度快、节省系统资源、订制能力强、安全性好以及体积小等特点。

(4) Firefox(火狐)是一套体积小、功能多、强调安全，并且可供免费下载使用的浏览器，由于开放源代码的缘故，可以重新编译让更多操作系统使用，这种具有跨平台的特性让它更容易被人们认识与接受。

(5) Maxthon(傲游)浏览器是一款基于IE内核的、多功能、个性化多页浏览器。

3．使用搜索引擎

互联网是一个信息的海洋，几乎涉及了任何领域，上网的目的是为了获取信息资源，或是与他人交流等等，如何快速找到自己所需要的信息，除了上面讲的由主页再到具体的链接这样的普通方法外，也可通过分类查询和关键词查询这两种方法来实现，这就是搜索引擎的特点。

这样的网站上一般都有搜索文本框，用于输入所需要的网站、网页或关键词，大部分这样的网站都允许直接使用中文全名，所以只要直接输入中文名称即可找到所需要的信息。下面列举常见的Google搜索网站，如图4.20所示，Baidu搜索网站如图4.21所示。图4.20Google网站主窗口

图4.21百度网站主窗口

2)搜索引擎的技巧

(1)搜索结果要求包含两个或两个以上关键字。

如果输入关键词“网上购物”进行查找，则会查询出几千万个相关链接，但如果输入“网上购物手机”后再进行查找，则只检索出几十万个结果，如图4.22所示。图4.22搜索网上购物手机

(2)搜索结果要求排除某个关键字。如果想要在搜索的结果中，不出现某个关键字，则可以在关键字前加入“-”符号来表示逻辑上的“非”操作。

在查找网上购买手机的网站时，如果不希望查找出具有“联想手机”的网站，则关键字应输入“网上购物手机-联想”，这次，将只检索出几十万个结果，如图4.23所示。图4.23搜索“不需联想手机”

(3)搜索结果至少包含多个关键字中的任意一个。

(4)对搜索的网站进行限制。“site”表示搜索结果局限于某个具体网站。

在中文教育网站()上搜索关于考研的页面，应当输入“研究生考试site:”，如图4.24所示。图4.24在中文教育网上搜索研究生考试信息

(5)搜索关键字包含在网页标题中。

“intitle”用于对网页标题栏进行检索查询。例如输入“化妆品intitle:香水”，意思是搜索网页标题包括香水的化妆品，如图4.25所示。图4.25搜索网页标题包括香水的网页

(6)搜索特殊格式的文件。

“filetype：”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中ALL表示搜索所有这些文件类型。

用谷歌搜索人力资源管理论文的Word文档，如图4.26所示。

用百度搜索教学管理规范的Word文档，如图4.27所示。图4.26搜索人才资源论文的Word文档图4.27搜索教学管理规范Word文档

4．下载网络资源

1)直接下载

(1)直接下载一段文字。

(2)直接下载页面。

(3)直接下载图片。

2)使用工具软件下载

(1)将迅雷软件安装后，打开“吉祥三宝”下载页面。在其下载链接上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【使用迅雷下载】命令启动程序，如图4.28所示。系统自动打开【建立新的下载任务】对话框，如图4.29所示。图4.28选择迅雷快捷菜单图4.29建立新的下载任务

5．实践练习

(1)设置IE浏览器。设置IE主页的方法为：右击IE浏览器图标→【属性】按钮，弹出如图4.30所示【Internet属性】对话框，在“常规则”选项卡的“主页”的“地址”栏中输入要设置成主页的地址，单击【确定】按钮。图4.30IE浏览器的设置操作步骤

(2)启动IE浏览器，浏览网络资源。双击IE浏览器图标，在IE浏览器窗口的地址栏中输入要进入的网站名称，如输入可以从当前网站切换至目的网站，图4.31所示。图4.31网易主页①在IE浏览器地址栏中输入，按回车键。

②在中文雅虎主页输入“素质教育”后，点击搜索，如图4.32所示。

③在中文雅虎搜索“素质教育”窗口网页选择所需的信息，如图4.33所示。图4.32yahoo网站搜索“素质教育”图4.33“素质教育”搜索结果窗口

(2)使用搜索引擎搜狐查找可提供mp3音乐下载的站点。

①在IE浏览器地址栏中输入，单击回车键。

②在搜狐主页输入“mp3音乐下载”后，点击目录搜索。如图4.34所示。

③在搜狐搜索“mp3下载音乐”窗口网页选择所需的信息，如图4.35所示。

图4.34搜狐搜索mp3音乐下载

(3)使用搜索引擎“百度”查找“主板”图片的相关信息。

①在IE浏览器地址栏中输入，单击回车键。

②在百度主页输入“主板”后，点击目录搜索，如图4.36所示。图4.35“mp3音乐下载”搜索结果窗口图4.36百度主页搜索计算机主板③在百度搜索“主板”窗口网页选择所需的信息，如图4.37所示。

(4)使用搜索引擎“谷歌”查找“×××调查报告”的文章。

①在IE浏览器地址栏输入。

②在谷歌搜索引擎中输入：就业能力、市场需求intitle：调查报告，如图4.38所示。

③搜索结果如图4.39所示。图4.37百度搜索主板结果窗口图4.38搜索“×××调查报告”的网页标题图4.39“就业能力、市场需求”标题为“调查报告”的搜索结果1．电子邮件的基础知识

1)电子邮件的特点

2)电子邮箱地址的格式

3)电子邮件常用名词

4)申请电子邮箱第四节电子邮件图4.40写邮件操作步骤

4)申请电子邮箱

(1)申请免费邮箱。

(2)申请收费邮箱。

2．网上收发电子邮件

通过Web方式收发邮件就是直接登录到邮件服务器，进入自己的邮箱收发邮件。要通过Web方式收发邮件，首先要登录到邮箱所属的网站，然后在电子邮件网页中输入用户名和密码，就要以登录到邮箱，如图4.41所示。图4.41网上打开邮箱窗口1)撰写并发送邮件

(1)登录邮箱后，单击网页中的【写信】按钮，打开撰写邮件内容的网页。如图4.42所示。图4.42网上撰写邮件窗口

(2)在网页中的“收件人”文本框中输入收件人的电子邮箱地址，在“主题”文本框中输入该邮件的主题，在“正文”编辑框中输入邮件的内容。

(3)如果需要发送附件，单击【添加附件】按钮，在选择文件对话框中查找要发送的文件，单击【打开】按钮将附件上传到电子邮件中。

(4)单击【发送】按钮，即可将撰写好的邮件发送到收件人的邮箱中。

2)接收并阅读邮件

(1)在IE浏览器中打开邮箱所在的网页，在其中输入自己申请的邮箱用户名和密码登录邮箱，进入邮箱主页。

(2)单击“收件箱”链接，打开收件箱。

(3)单击“邮件主题”可打开邮件阅读邮件内容。

(4)单击“附件”链接，选择“保存”或“立即打开附件”进行阅读。

3)邮件的回复、转发与删除

(1)【回复】按钮：针对该邮件的内容进行答复。

(2)【转发】按钮：将该邮件发送给其他人。

(3)【删除】按钮：将该邮件删除，放入垃圾邮箱中。

(4)【移动】按钮：将该邮件移动到其他邮件文件夹中。

4)建立通讯录

(1)在邮件主页面中单击“通讯录”选项卡，打开“通讯录”页面。

(2)在该页面中输入联系人的姓名、邮箱地址、电话及其他联系方式，单击【确定】按钮，即可将其添加到通讯录中。

3．实践练习

步骤：

(1)启动IE，在网易申请一个免费邮箱，邮箱名称自定。

①在地址栏中输入网址，进入网易主页，如图4.43所示，单击【免费邮箱】按钮，弹出免费邮箱申请向导，根据向导提示，输入用户信息，如图4.44所示。图4.43网易主页图4.44网易免费邮箱②当免费邮箱申请成功后，在图4.45的用户名、密码输入栏中输入用户名和密码，可打开邮箱，发送或接收邮件，如图4.46所示。图4.45输入用户信息图4.46登录免费邮箱

(2)打开Outlook，根据自