文化产业招投标小组职责探讨

文化产业招投标小组职责探讨合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、小组的组成和职责1.1小组由乙方组建，成员由乙方指派的专业人员在文化、艺术、创意、管理等领域的专家组成。1.2小组的主要职责如下：（1）负责甲方文化产业的招标文件的编制和发布；（2）负责对投标方的资格进行审查，组织评审工作，确定中标方；（3）监督中标方按照合同约定履行合同义务；（4）协调处理招投标过程中出现的问题，维护甲方的合法权益；（5）向甲方提供招投标过程中的相关数据和分析报告。二、小组的工作方式和时间安排2.1小组应根据甲方委托的具体项目，制定详细的工作计划和时间表，并向甲方报告。2.2小组应定期召开会议，研究解决招投标过程中出现的问题，并向甲方报告工作进展和结果。2.3小组应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制和发布，以及中标方的确定等工作。三、小组成员的义务和责任3.1小组成员应严格遵守国家法律法规和甲方的相关规定，诚实守信，公平公正地开展招投标工作。3.2小组成员应对招标文件和评审过程中的商业秘密保密，不得泄露给无关人员。3.3小组成员在招投标过程中，不得利用职务便利为自己或者他人谋取不正当利益。四、甲方的权利和义务4.1甲方应向乙方支付约定的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。4.2甲方应对乙方提供的工作条件和必要的支持，包括但不限于提供相关资料、协调相关部门等。4.3甲方应对小组的工作结果进行验收，并按照合同约定支付服务费用。五、乙方的权利和义务5.1乙方应按照合同约定组建小组，指派具备相应专业能力的人员担任小组成员。5.2乙方应保证小组成员的工作质量，按照合同约定的时间节点完成工作。5.3乙方应按照甲方的要求，对小组的工作进行改进和调整。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.服务费用支付明细2.招投标文件模板3.评审标准和程序4.保密协议5.违约金计算公式6.工作进度报告格式7.验收标准和方法二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.甲方未提供必要的工作条件和支持3.乙方未按约定时间完成招标文件的编制和发布4.乙方未保证小组成员的工作质量5.双方未履行保密义务6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.文化产业：指以文化创意、文化娱乐、文化传播等为核心内容的产业。2.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，按照一定的程序和标准选择中标人的活动。3.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向守约方支付的金钱。4.验收：指合同履行完毕后，甲方对乙方的工作成果进行评估和确认的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法申请支付令。2.问题：甲方未提供必要的工作条件和支持解决办法：与甲方协商，明确甲方应提供的支持内容，必要时可要求甲方承担违约责任。3.问题：乙方未按约定时间完成招标文件的编制和发布解决办法：与乙方沟通，督促乙方加快工作进度，必要时可依法要求乙方承担违约责任。4.问题：乙方未保证小组成员的工作质量解决办法：与乙方沟通，要求乙方更换或调整小组成员，确保工作质量。5.问题：双方未履行保密义务解决办法：加强保密意识，签订保密协议，对泄露商业秘密的一方依法追究责任。6.问题：双方未按约定解决争议解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为文化产业发展公司，乙方为专业招投标服务机构。2.甲方委托乙方承担文化产业项