烟草行业会议管理

烟草行业会议管理合同编号：__________烟草行业会议管理合同甲方：__________（全称：_______________________________）地址：_______________________________联系人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________乙方：__________（全称：_______________________________）地址：_______________________________联系人：_______________________________联系电话：_______________________________电子邮箱：_______________________________鉴于甲方为烟草行业会议的举办方，乙方为烟草行业会议的管理方，双方为了更好地组织、管理烟草行业会议，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条会议内容1.1本会议的主题为烟草行业的发展与创新。1.2会议语言为中文和英文。1.3会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4会议地点：_______________________________。第二条甲方权利和义务2.1甲方应负责会议的整体策划、组织和实施。2.2甲方应负责邀请与会的专家学者、企业代表等。2.3甲方应负责会议的宣传工作，包括会议网站的建设、会议通知的发送等。2.4甲方应负责会议的场地安排、设备设施的准备及现场协调工作。2.5甲方应支付乙方管理服务费用，具体金额和支付方式见本合同第五条。第三条乙方权利和义务3.1乙方应根据甲方的要求，负责会议的管理工作，包括会议日程的安排、参会人员的接待、会场秩序的维护等。3.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议中出现的任何问题应立即进行处理。3.3乙方应协助甲方做好会议的宣传工作，提供会议相关的信息。3.4乙方应对甲方的商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。第四条会议费用4.1甲方向乙方支付的管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2乙方应向甲方提供正式的发票。4.3甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付费用。第五条支付方式5.1甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：_______________________元整）作为会议管理服务费用。5.2乙方应按照甲方的要求，提供发票等财务凭证。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______________________________乙方（盖章）：_______________________________甲方代表（签名）：_______________________________乙方代表（签名）：_______________________________签订日期：_______________________________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议邀请函3.会议日程安排4.会议宣传材料5.会议场地租赁合同6.设备租赁合同7.住宿预订确认单8.交通安排方案9.保险购买凭证10.会议费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付管理服务费用，视为违约。2.乙方未按约定完成会议管理工作，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.双方未按约定履行合同义务，导致会议无法按时开始或，视为违约。4.任何一方泄露对方商业秘密，视为违约。5.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的烟草行业会议的举办方。2.乙方：指合同中的烟草行业会议的管理方。3.管理服务费用：指乙方为甲方提供会议管理工作所收取的费用。4.会议策划：指甲方对会议的主题、内容、时间、地点等进行的规划和设计。5.会议组织：指甲方对会议的筹备、实施和协调等工作。6.会议实施：指甲方按照会议策划和组织工作的要求，具体执行会议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用不足：提前做好预算，根据实际情况调整费用分配，避免超支。2.会议场地变更：及时与乙方沟通，协商新的场地安排，确保会议正常进行。3.参会人员未按时到会：提前通知参会人员会议时间和地点，提醒按时到会。4.会议设备故障：提前检查设备，准备备用设备，遇到故障及时更换。5.会议宣传效果不佳：加大宣传力度，利用多