文化传媒差旅费控制

文化传媒差旅费控制合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于甲方为一家文化传媒公司，乙方为一家提供差旅服务的企业，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方控制差旅费用一事，达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.1甲方应向乙方提供真实的差旅需求，包括出行人数、出行时间、目的地等。1.2甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式及时足额支付差旅费用。1.3甲方有权根据实际情况调整差旅需求，但应提前通知乙方。1.4甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。二、乙方的权利和义务2.1乙方应根据甲方的差旅需求，提供符合条件的差旅服务，包括但不限于机票、酒店预订、租车等。2.2乙方应确保差旅服务的质量和效率，满足甲方的合理要求。2.3乙方应按照本合同约定的费用标准和支付方式及时足额支付相关服务费用。2.4乙方应定期向甲方提供差旅费用报告，接受甲方的监督和评价。三、费用标准和支付方式3.1甲方应按照本合同约定的费用标准支付差旅费用。费用标准如下：（1）机票：经济舱往返票价折算价；（3）租车：按照实际租赁天数和车型计算。3.2甲方应按照本合同约定的支付方式及时足额支付差旅费用。支付方式如下：（1）预付：合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方预付款人民币元整；（2）结算：每月20日前，甲方根据乙方提供的上月差旅费用报告，支付上月实际差旅费用。四、违约责任4.1甲方未按照本合同约定的费用标准和支付方式及时足额支付差旅费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的5%。4.2乙方未按照甲方的差旅需求提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅需求表4.乙方差旅服务报告5.机票、酒店、租车等费用明细6.付款凭证7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付差旅费用2.乙方未按甲方需求提供服务或服务质量不符合约定3.甲方未按约定时间调整差旅需求4.乙方未按约定提供费用报告三、法律名词及解释：1.文化传媒公司：指以传播文化、娱乐信息为主要业务的公司。2.差旅服务：指为出差人员提供交通、住宿、餐饮等服务的活动。3.违约金：指一方未履行合同义务时，应向另一方支付的赔偿金。4.预付款：指合同签订后，买方按照约定向卖方支付的定金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方差旅需求变更：解决办法：提前通知乙方，协商一致后进行调整。2.乙方服务质量不符合约定：解决办法：甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求支付违约金。3.甲方未按约定支付差旅费用：解决办法：乙方有权向甲方追讨欠款，并按约定收取违约金。4.乙方未按约定提供费用报告：解决办法：甲方有权要求乙方及时提供费用报告，以确保差旅费用的合理性。五、所有应用场景：1.甲方为文化传媒公司，需要差旅服务