企业年会场记服务协议

企业年会场记服务协议合同编号：__________企业年会场记服务协议地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供年会场记服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方年会场记服务事项达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供年会场记服务，包括但不仅限于会议记录、现场协调、资料整理等工作。1.2乙方应根据甲方的要求，提前准备相关会议资料，并按照甲方确定的时间、地点和议程进行服务。1.3乙方应确保会场记服务的质量和效率，保障甲方年会的顺利进行。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，在甲方年会期间提供全天候会场记服务。2.2乙方应提前到达会场，做好会议前的准备工作，并在会议结束后整理归档相关资料。三、服务费用3.1甲方应按照双方约定的价格支付乙方服务费用。具体金额、付款方式和时间等细节由双方在补充协议中另行约定。3.2乙方应提供正式的发票，以便甲方进行报销。四、保密条款4.1乙方应对在提供会场记服务过程中获得的甲方商业秘密、个人信息等敏感信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方如未能按照约定时间、地点和议程提供会场记服务，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额由双方在补充协议中约定。5.2乙方如因故意或重大过失导致甲方年会受到损失，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.年会场记服务需求说明书2.年会场记服务工作计划3.会场记服务费用明细表4.乙方提供的会场记服务样本5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点和议程提供会场记服务，或服务质量不符合甲方要求。2.乙方未保密甲方提供的敏感信息，导致信息泄露。3.乙方故意或重大过失导致甲方年会受到损失。4.甲方未按时支付乙方服务费用。5.甲方未按照约定提供必要的配合和支持。三、法律名词及解释：1.年会场记服务：指为甲方年会提供的记录、协调、整理等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。3.违约金：指乙方未履行协议约定，应向甲方支付的违约补偿。4.赔偿责任：指乙方因故意或重大过失导致甲方损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时提供服务：与乙方沟通，要求其尽快提供服务，如无法解决，可要求支付违约金。2.乙方服务质量不符合要求：要求乙方立即整改，如无法达到要求，可要求乙方支付违约金或赔偿损失。3.乙方泄露甲方敏感信息：要求乙方立即采取补救措施，如无法解决问题，可终止协议并要求赔偿。4.甲方未支付服务费用：与甲方沟通，要求其按时支付费用，如无法解决，可寻求法律途径。5.甲方未提供必要配合和支持：与甲方沟通，要求其提供配合和